長江大學醫學院·天使之家
一、活動名稱
醫學院·天使之家天使健康行系列綜合活動
二、活動目的
1、增強同學及會員對天使之家服務性宗旨的認識
2、增強內部凝聚力，提高活動趣味性
3、服務廣大師生，樹立天使形象
三、活動主辦單位
長江大學西校區醫學院·天使之家社團
四、活動口號
天使健康行，感動你我心
五、活動內容
1、健康宣教 2、生命體徵測量 3、解剖圖譜解析 4、手語歌示教
5、有獎競答 6、報紙發放 7、心靈互動
六、活動具體時間
2010-11-20 （星期六）10：00-12：00，13：30-16：30（下雨延遲）
七、活動地點
主席台後
八、活動前期準備
1、策劃準備
①策劃部於11月15號完成本次活動的策劃書，並進行經濟預算
②策劃部負責有獎競答板的設計於製作及模型的策劃
2、宣傳準備
①宣傳板製作：3塊宣傳板，並在11月19日前完成
②宣傳板擺放於6、7教間、1、2棟宿舍樓和網球場，進行迴圈擺放
③海報宣傳：8張，並於11月16號宿舍樓前宣傳欄處
④**網路宣傳：由外聯部於11月17號前通過廣播台、社聯、長達**等，**對活動進行介紹、宣傳
⑤簡訊宣傳：秘書部於11月18日、19日發簡訊通知會員時間、地點、主題、內容
3、人員排程及準備
①本社團於東校區天使之家協商，邀請6位醫護人員，並提醒他們精心準備宣教內容
②外聯部負責邀請嘉賓
③會長邀請心理諮詢人
4、組織準備
組織部需提前一天（即11月19日）去東校區幫忙拿物資，如：血壓計、身高體重秤等
5、物資準備
①外聯部需提前3天向社聯借3具帳篷、3張長桌、15把椅子、2個板
②外聯部與組織部負責準備****裝置
③外聯部需積極拉贊助，總價值大於200元
④組織部準備飲水機一台、水一桶、杯3桶（提前一小時）
⑤由策劃部於編輯部負責答題板與禮品的構思與製作（於11月18日前定稿）
九、活動具體流程
上午 1、於11月20日上午10：00全體工作人員簽到考勤，並擺放好桌椅與宣傳板
2、上午10﹕00由組織部負責對會員到會的簽到及考勤工作
3、上午10﹕00-12﹕00由醫護人員進行健康宣教，並進行解剖圖講解；編輯部發放報紙
下午 1、13﹕00-16﹕30進行生命體徵測量
2、有獎競答
3、心靈互動
4、手語歌《傳奇》示教
十、活動當天各部門的工作分配
1、組織部：負責物資的搬運，保管，歸還、當天活動的考勤、活躍現場氣氛及促進會員間的交流
2、策劃部負責有獎競答緩解的所有活動；協助會長監督活動進展程度
3、秘書部：配合醫護人員的手語示教及手語歌的組織
4、編輯部：負責活動現場新聞的採寫，配合策劃部負責競答環節
5、宣傳部：配合上午醫護人員的健康宣教及解剖圖講解，記錄以備下次宣傳用
6、外聯部：負責現場秩序的維持及端倒茶水，撥那個於組織部一起活躍現場氣氛
7、會長：分配工作任務，處理突發事件，確保活動按策劃進行
8、副會長：協調會長工作，並配合外聯部負責於東校區人員的交接，解答會員疑問，並介紹天使之家
十一、活動後期工作
1、 由組織部清理現場並歸還桌椅等設施
2、 由策劃部負責答題的收集與存檔，並及時寫總結書
3、 由秘書部負責經費的總計收集以及活動中資料的收集、存檔等
4、 編輯部及時將新聞稿上交
十二、活動注意事項
1、 工作人員佩戴工作證，東校區醫護人員統一著工作服
2、 若需請假一律向組織部上交請假條，批准才生效。組織部將請假人員上交秘書部考勤表中統計
十三、活動經費預算
1、 貼紙：2.50×2=5.00元
2、 宣傳海報 ： 1.00×8=8.00元
3、 桶裝水：5.00×1=5.00元
4、 紙杯：2.00×3=6.00元
5、 禮品及其他：10.00元
總計：34.00元
天使之家
2010-11-15
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