各位同志：
大家好！
很高興能夠在這裡和大家一起**交流公文寫作知識。在與大家共同學習之前，我想首先和大家交流一下為什麼要把「黨支部常用文書寫作常識」作為我們這次全域性黨支部書記培訓班的重要一課。
提起「公文」，大家可能會有一種枯燥乏味的感覺。因為公文本身就是一種具有固定格式的實用文體，不像文學作品那麼感人。但是作為應用文體，我們卻時時刻刻也離不開它。
它是我們生活工作中應用最為廣泛的文體，辦理某件事，處理某個問題，開展某項活動，交流某些經驗，都需要通過公文才能有效地完成。尤其是在座各位作為車間、班組黨總支、支部的負責人，無論是開展支部日常工作，還是組織各種活動；無論是向上級黨組織匯報工作，還是對黨小組、黨員提出要求，都離不開公文。我們常講，機關公文是機關的「臉面」，代表著機關的工作和管理質量，那麼黨支部常用公文就是乙個黨支部的「臉面」，也能夠代表這個黨支部書記的素質，反映這個黨支部工作和管理質量的高低。
我們局黨委韓書記曾多次在會議上反覆強調，作為一名合格的黨務工作者，必須強化提高自身的語言和文字表達能力。由此可見，掌握常用文書的寫作常識、具備一定的文字功底既是我們日常開展工作的重要手段，更是作為黨支部書記必須具備的基本素質。
正是因為公文具有如此重要的作用，局黨委才安排這樣一課作為我們這次培訓班的重要內容。所以，儘管這節課枯燥一點，我們還是有必要**下去。
下面，讓我們言歸正傳，正式進入本課。
首先，讓我們來共同了解黨支部常用文書的特點和寫作要求。
第一節黨支部常用文書的特點和寫作要求（板書）
一、特點（板書）
黨支部常用文書是指與黨支部工作密切相關的公文和常用應用文，除了具備一般應用文的特點外，還有其自身的特點。
1. 針對性。（板書）物件十分明確，上行文面對上級黨組織，下行文面對支部所屬黨小組、全體黨員。
2. 規範性。（板書）大部分文體的格式、結構相對固定，只需根據實際工作形成具體內容。
3. 時效性。（板書）黨支部常用文書多為就事論事，時間性要求高。
二、寫作要求（板書）
1. 格式規範，內容詳實。（板書）對於公文文種，如規定、決議、決定、通知等，要嚴格遵守固定的格式和結構，保證公文的嚴肅性；對於常用應用文，如工作計畫、總結、資訊、調查報告等，可以根據實際情況，對格式和結構進行適當調整。
在全面、準確掌握實際情況的基礎上，組織形成具體的文字內容，切忌文不對題、言之無物、不著邊際。
2. 思路清晰，邏輯嚴密。（板書）起草文字材料前，首先要思考文稿的大致框架，明確寫什麼，涉及幾個方面，每個方面具體內容是什麼，做到理清思路、心中有數。
在此基礎上，突出邏輯性，對思考好的內容進行同類合併和理性提煉，按照時間的先後、內容的主次形成具體文字，使文稿通篇思路清晰，環環緊扣。
3. 文字精煉，表述準確。（板書）要注重詳略得當，重點內容不惜筆墨，過渡文字點到為止；要注重客觀具體，用事實說話，杜絕假話、空話、套話；要注重簡潔明瞭，開門見山，一語中的，能用一句話說清楚的不說第二句，避免長篇累牘。
上述三點是寫好黨支部常用文書的基本要求，對於具體文種還有一些具體的要求，下面我們來看看黨支部到底有哪些常用文書，寫作中究竟應該注意哪些問題？
第二節黨支部常用文書的分類、要素和應用範例（板書）
黨支部常用文書主要有：工作計畫、工作總結、請示、報告、決定、決議、調查報告、資訊、通知、黨課講稿、規定、典型事蹟材料、倡議書等。（板書）
由於時間關係，我們從上述文種中選取一些與我們日常工作接觸較多、使用頻次較高的進行講解。
一、工作總結（板書）
工作總結可以說是我們日常使用頻次最高的乙個文種，上至路局機關，下至基層支部，每月甚至每週都要起草一篇工作總結，因此必須熟練掌握其寫作常識。首先讓我們來看一下工作總結的書面定義：
工作總結：是對特定時期的全面工作或專項工作進行回顧和總結經驗教訓所形成的文字材料。（板書）
工作總結大體由六部分組成，或者說具有以下六個方面要素。
工作總結「六要素」（板書）：
1. 標題。（板書）直截了當寫明總結的範圍、時限、內容、名稱，如《xx黨支部2023年七月份工作總結》、《xx黨支部「圍殲『兩違』」活動情況總結》。
2. 基本情況。（板書）簡明扼要交待工作概況。
3. 做法回顧。（板書）按照一定的邏輯關係如時間順序、工作性質、突出特點等，對採取的措施、取得的成效，進行分層敘述。
4. 經驗體會。（板書）有感而發，深刻提煉，給人以啟發和教益，更好地指導今後工作。
5. 存在問題。（板書）明確點出落實工作中存在的不足、差距和反映出的突出問題，以便有針對性地加以解決。
6. 今後打算。（板書）這是總結的結尾部分。
它是在上一部分總結出經驗教訓之後，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今後的設想、打算。也可以展望未來，提出新的奮鬥目標。
範例：xx黨支部2023年工作總結
2023年，我們xx黨支部在車間黨總支（站段黨委）的領導下，全面加強黨支部自身建設，圍繞兌現班組（車間）的生產任務目標，積極發揮黨支部戰鬥堡壘作用和黨員先鋒模範作用。主要做了以下三項工作：
一、堅持不懈地加強政治理論學習，不斷提高黨員思想政治素質
（內容略）
二、以「安全屏障」工程為載體，有效發揮了黨員在安全生產中模範帶動作用
（內容略）
三、大力加強思想政治工作，有力保證各項生產任務的全面完成
（內容略）
回顧一年來的工作，深刻體會到：一是必須堅持抓好黨員政治理論學習，不斷提高黨員的政治覺悟，才能更有效地激發黨員立足崗位踐行先進性標準的內在動力；二是必須堅持圍繞中心工作的落實發揮黨支部作用，才能有為有位；三是必須把思想政治工作貫穿各項工作始終，理順情緒，化解矛盾，凝心聚力，才能形成齊心協力攻堅克難、兌現生產任務的強大合力。
在總結成績的同時，還存在一些突出問題和不足。（內容略）
針對存在的問題，2023年要在以下x個方面重點加以補強和改進。（內容略）
xx黨支部
2023年x月x日
雖然工作總結大家經常寫，但在實際工作中，常常會出現這樣或那樣的問題，下面讓我們來看一下撰寫工作總結應注意哪些問題？
撰寫工作總結應注意的問題（板書）：
1. 要有實事求是的態度。（板書）工作總結中，常常出現兩種傾向：
一種是好大喜功，搞浮誇，只講成績，不談問題，老百姓講話「唱的都是喜歌」；另一種是將總結寫成了「檢討書」，把工作說得一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。要客觀如實地、一分為二地分析、評價自己的工作，對成績，不要誇大；對問題，不要輕描淡寫。
2. 要突出工作重點。（板書）總結不是現象的羅列和記錄，乙份好的總結，應當抓住重點，分清主次，總體情況全面概括，重點情況詳細具體，非重點的問題，可以少用些筆墨，至於細枝末節或無關緊要的問題則一律不寫。
抓不住這些，即使洋洋萬言，也不是一篇好總結。
3. 要總結出規律性的東西。（板書）這是寫總結的硬功夫，是重點和難點所在。
有人寫總結，只是把所收集的情況和材料一一堆積上去，或者原原本本地把工作的過程寫出來，面面俱到，龐雜累贅，抓不住要領，形成一本「流水帳」，使人讀後不知總結要說明什麼問題，更不能從中得到有益的啟示。
二、請示與報告（板書）
上述是工作總結的基本寫法和應注意的問題，下面讓我們再來看一看請示和報告這兩種常用文書的寫法。為什麼將這兩種文體放在一起講呢？就是因為這兩種文體在日常工作中極易混淆，極易出現寫作及應用上的問題，可能有些同志現在還對這兩種文體區分不是很清。
基於這一點，考慮將兩種文體放在一起對照式講解，以此加深大家的理解和記憶。
請示與報告雖然都是上行文，但兩者在內容上是截然不同的兩種文體。
請示：是黨支部請求上級黨組織對某一事項給予指示或者批准的上行文書。（板書）
報告：是以書面形式向上級黨組織匯報工作、反映情況、提出意見建議，以及答覆上級黨組織詢問的一種陳述性的上行公文。（板書）
兩者區別在於：（板書）
1．行文的目的不同。（板書）凡是下級單位請求上級單位作出指示、批准、答覆的事情，一律用請示；凡是下級單位向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議的，一律用報告。前者屬於請示性公文，後者屬於陳述性公文。
2．行文的時間不同。（板書）請示必須事前行文，不能「先斬後奏」；而報告的時間比較靈活，可以根據實際工作的需要，隨時行文。
3．行文的內容不同。（板書）請示性公文，一般只寫請示的事項及其有關的問題，不寫工作過程和情況；而報告只匯報工作，反映情況，提出建議和工作安排，不寫請示的內容。
4．行文的用語不同。（板書）請示的標題中不寫「報告」二字，就是關於××問題的請示；報告的標題中不寫「請示」二字，就是關於××問題的報告。請示與報告的結束語也各不相同。
請示的結束語一般為「妥否，請批示」，而報告的結束語一般為「特此報告」。
請示的要素：（板書）
1. 明確的目的。（板書）要請示上級審批什麼、解決什麼問題。
2. 初步意見建議。（板書）對所請示的問題要提出初步的意見或建議。
3. 要認真按程式辦事。（板書）堅持逐級請示，特殊情況需要越級時，必須抄報上一級黨組織；堅持一事一請示，便於上級組織給出明確、具體的批覆意見。
範例：關於補選黨支部委員的請示
xx黨委（xx黨總支）：
我支部原有支部委員3人，因工作需要，xx委員***同志已調出。支部委員會決定補選支部委員1人，根據多數黨員的意見，研究確定***、***同志為補選的支部委員候選人，準備召開支部大會，進行差額選舉。
以上意見妥否，請批示。
***黨支部
***x年x月x日
報告的要素：（板書）
1. 標題。（板書）將報告的中心內容概括為簡明扼要的一句話作為標題。
2. 主送單位。（板書）主送單位只能是乙個，要寫明報告報送的上級組織全稱。與報告有關的部門可作為抄送單位，在正文結束後寫明抄送單位的全稱。
3. 正文。（板書）包括三部分內容，開頭部分要開門見山地簡要說明報告的原由、目的、意義，然後用「現將××情況報告如下」開篇。
中間部分是報告的核心部分，主要內容一是工作情況及問題；二是進一步深化的意見。結尾部分，結束語，一般都有程式性用語，應另起一段來寫。工作報告和情況報告的結束語，常用「特此報告」；答覆報告多用「專此報告」；遞送報告則用「請審閱」、「請收閱」等。
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