一圖書館工作委員會條例
根據國家教育部頒布的《普通高等學校圖書館規程》的規定，學院成立平頂山學院圖書情報工作委員會，作為學校文獻資訊工作的領導和協調機構。
1 圖書情報工作委員會的成員由館長及各院、系、處推薦，提請校長聘請組成。圖書情報工作委員會設主任一人，由分管圖書館的校長擔任；副主任一人，由圖書館館長擔任，委員若干人。
2 圖書情報工作委員會定期召開會議(每學年1-2次)，聽取圖書館館長的工作報告，審查圖書館的年度計畫和經費預、結算，討論圖書館工作中的重大問題，必要時可隨時召集，研究急需解決的問題，並向校領導提出改進圖書館工作的建議。
3 圖書館工作委員會委員享有以下權利：
3.1 委員權利
3.1.1 對圖書館的各項工作進行檢查和監督。
3.1.2 聽取並審議圖書館年度工作報告。
3.2 委員義務
3.2.1 積極參與圖書館建設，就圖書館的經費、人才、制度和工作計畫提出建設性意見。
3.2.2 接受圖書館委託，選擇有關專業的書刊和資料，撰寫書評等。
3.2.3 幫助圖書館解決有關專業疑難問題，進行有關專業問題的諮詢。
3.2.4 反映讀者對圖書館的要求和建議，幫助圖書館改進各項服務工作。
3.2.5 圖書情報工作委員會的辦公室設在圖書館。設兼職秘書一人（由圖書館指派）負責處理委員會的日常工作。本章程由圖書情報工作委員會討論通過後，由校長批准公布執行。
二圖書館黨政聯絡席會議制度
黨政聯席會議為圖書館內部重大事項的決策機構，會議由直屬支部書記和館長共同主持，辦公室主任負責會議記錄，發布會議紀要。
1、館黨政聯席會議實行例會制，原則上每兩周召開一次，如遇重要情況可隨時召開。
2、參加館黨政聯席會議的人員為館直屬支部書記、館長、副館長、工會主席、辦公室主任，也可根據會議議題，由黨政主要負責人研究確定其他參加人員。
3、黨政聯席會的議題由黨政主要負責人商定，區別不同事項由直屬支部書記或館長主持。
4、館內行政業務管理等工作中的重大事項應由黨政聯席會議討論決定。重大事項包括：本館的發展規劃和年度計畫、年度總結，重要改革措施，重要規章制度，藏書建設、管理隊伍建設等；部門的設定調整、人事調配、確定編制、專業技術職務評聘、獎懲等；年度經費預算、大宗資金使用、收入分配等。
5、參加黨政聯席會議的人數超過應到會人數的2／3，會議有效，會議討論作出的決定，須經應到會半數以上成員通過方為有效。
6、黨政聯席會議實行「集體領導，民主集中，個別醞釀，會議決定」的原則。與會人員都要充分發表意見，積極參與決策，實行決策的民主化、科學化。
7、每次黨政聯席會議應有明確的議題，會前應作必要的調研、溝通和協商，並由分管領導提出初步意見。
8、黨政聯席會議對重大問題的決定，應根據決定的內容，或向學校領導報告，或向本系群眾通報。
9、所有參加聯席會議的人員，都必須嚴格遵守保密紀律，凡需保密的內容，應注意保密。
10、館黨政聯席會議要按「會議記錄」的要求做好記錄，並作為館文書檔案材料歸檔儲存。
三館務會議制度
為認真貫徹執行黨的民主集中制原則，推行「全品質管理」，充分發揮本館職工的參與意識和主人翁責任感，強化民主管理，推**書館工作不斷發展，特制訂本制度。
1、館務會議是吸收圖書館職工代表參與圖書館重大問題決策、進行職工年度考核評議、研究決定圖書館集體分配、監督圖書館領導工作的民主管理組織形式。
2、館務會議由館長召集和主持，館長不在校內時由副館長或館辦公室主任召集和主持。
3、館務會議參加的人員是：館領導、各部主任、業務組組長。視情況可召開館務擴大會議，在上述人員基礎上增加分工會委員和工會小組長或部分職工。
4、館務會議研討的主要問題和事項：
4.1．聽取並研討圖書館發展規劃、工作計畫和期末總結；
4.2．參與討論圖書館規章制度的制訂、修訂和頒行；
4.3．參加職工年度考核評議；
4.4．討論並決定圖書館福利分配原則；
4.5．討論並決定圖書館評選先進及其他需集體評議的事務；
4.6．其他圖書館工作重大決策問題。
5、館務會議不影響館長對日常管理中的經常性決策，但對館領導日常工作有監督權。
6、館務會議視情況召開臨時會議。視工作需要，館領導可召開臨時館務會議或館務擴大會議，主要研究工作計畫和總結、職工考核獎懲等問題。
7、館務會議實行民主集中制原則，重大決策由館領導提出草案，在充分發揚民主基礎上形成的決定，全體成員均須組織貫徹執行。館務會議決定如需修訂，須經下次館務會議討論通過。
8、館務會議情況應作會議記錄，記錄本按「秘密」級檔案進行管理，會議討論情況與會人員不得隨意向外擴散。
四系部資料室建設管理辦法
系部資料室是各系部的重要教學輔助機構，也是學校圖書資料工作的重要組成部分。為了加強系部資料室的建設，使系部資料室更好、更直接地為系部的教學科研提供服務，特制訂本辦法。
1.系部資料室的標準
1.1有專用資料室，設專人（可兼職）負責資料管理工作。
1.2有圖書期刊架、閱覽桌，閱覽座位不少於20個。
1.3有完善的資料管理、借閱制度。
1.4有條件的系部可採用計算機管理。
2.經費及資料**
2.1、除校撥經費外，系部還應自籌經費，保證每年購入一定的圖書、期刊（包括印刷品、電子書刊）資料。
2.2圖書館給予圖書期刊資料支援。
2.3鼓勵教師、學生提供資料交流。
2.4加強系部之間的資料交流。
3.系部資料室與圖書館的關係
系部資料室在業務上接受圖書館的業務指導。圖書館每年對系部資料室進行一次業務考核檢查，對存在的問題及時提出整改意見；圖書館要定期對系部資料員進行業務知識培訓，資料員要積極參加圖書館或其他專業機構組織的業務培訓學習。
4.圖書館對系部資料室的支援辦法
4.1給予各系部專業圖書冊（含過刊合訂本），每年可進行調換。
4.2給予各系部專業期刊種，每學期末**一次進行裝訂，進入館藏。
4.3圖書館指定專人負責，建立嚴密的交接手續。
4.4系部資料室若損毀、遺失館藏書刊，按照圖書館《讀者違章處理辦法》規定執行，並且根據情節輕重，核減其資料。
5.系部資料員要根據本系發展規劃、學科建設、專業設定和課程建設，廣泛收集本系師生對書刊資料的需求資訊，將資訊反饋圖書館，使圖書館在下一年制訂年度圖書採購和期刊徵訂計畫時予以參考。
五文獻資料採購驗收入庫及財務報銷制度
圖書館館藏建設是圖書館一項重要的主導性工作。為了保證圖書館很好地為全校教學科研服務，圖書文獻資料採購、驗收入庫及財務報銷工作必須科學、規範、高效地進行。為此特定立本制度。
1. 圖書館採編部具體負責圖書、期刊、報紙及數字資源等所有文獻資訊資源的採購工作。採編部主任負責根據學院年度撥款額度，在每年一月份擬定該年度圖書採購計畫（各類圖書冊數、比例及時間安排等）交館長最後審定。
採編部應隨時保持與教學單位的密切聯絡，注意收集師生對圖書的需求資訊。
2. 在預訂圖書工作中，若遇大批量新書目錄到館，由採編部應盡快或按期發布在圖書館網頁上，通知到各教學單位組織本院系師生讀者勾選推薦圖書，並具體說明選書原則及要求。在規定截止日期，由採編部負責收齊已選的全部新書目錄，及時認真複查。
若發現訂數與要求相差較大者，採訪部負責及時與教學單位負責人或文獻採選聯絡員協商，意見分歧較大時，由館長負責協調解決。
3. 經審查後的新書目錄，由採編部負責及時認真查重，建立採編資料並製作訂單。製單時，若發現訂數與要求相差較大的圖書，對無出版年代、單價較高或不合館藏要求的圖書，採編部負責及時與選書教師或教學單位負責人聯絡協商，意見分歧較大時，由館長負責協調解決。
選購工具書（除設計書外），原則上不超過兩本。
4. 已經確定的訂單，採訪部負責按時按批地寄（或由網上傳輸）給學校招投標簽約書商。
5. 對已交訂單和已經現購的圖書，由採編部按協議規定時間，督促書商按期運至我館，以保證年度購書計畫順利完成。
6. 採編部根據年度購書計畫，負責與書商協商現購圖書的具體時間、地點和參加人員，報館長審定。現購過程中，由採編部負責向選書人員講解清楚購書原則，注意控制各專業圖書比例，注意適當向新增本科專業傾斜。
7. 採編部負責網上接收書商傳來的書目資料、編目資料和採訪資料，並並嚴格按照有關標準和工作細則審核驗收。若發現資料中的問題，先與書商溝通查詢原因，屬書商短缺或誤傳者，由部主任與分管副館長商定，通知書商返工另編或補齊未編部分資料。
8. 電子版圖書的採購嚴格按省教育廳和學院規定採用申購制。
9. 採編部在預訂期刊時，要根據教學單位的要求，保證專業期刊的連續性。
10. 新書到館後，由採編部開包認真檢查，每包清單是否與書目冊數相符，物理加工是否完全達到合同要求，並按驗收制度及時上機驗收。發現有質量問題的書、第二渠道的書或盜版圖書、超過我館訂單訂數的圖書以及不合館藏要求或物理加工沒有達到合同要求的圖書，應及時剔除，打包存放保管，成批退回給書商。
若採編部主任無法確定是否該剔除時，可與分管副館長共同商定。
11. 採編部負責期刊的驗收登到及分類工作，在期刊到館三天內應移交期刊部上架，對未到期刊，採訪部負責催促。
12. 採編部負責西文原版圖書、院系零星採購圖書和贈書的物理加工、資料著錄，每編好收完一批新書後及時移送流通部或有關院系資料室上架。流通部應及時核實收到書目與工作是否相符，若發現問題要及時核查解決。
13. 流通部或院系資料室在接收分編部移送圖書時，應對圖書質量第二次把關驗收，核實冊數與**，發現不合館藏要求的書應及時剔除退還採編部處理，如有不同意見，可與分管副館長協商。對採編部移交的圖書，流通部應及時組織驗收並上架入庫，要爭取盡量縮短購進新書到上架與讀者見面的週期，充分發揮圖書資訊資源的效益。
18. 每批新書移交流通部驗收上架時，採編部應及時與流通部核對工作單、詳細冊數、單價及總碼洋數。在核對清楚無誤後，流通部主任方能在固定資產增報單上簽字，核對清楚前流通部主任不能隨意簽字。
在流通部簽字後，館長負責在該批書的發票上簽字報銷。
圖書館管理制度
第四章圖書館業務工作規章制度 一 讀者入館規章制度 1 進入圖書館,主動出示讀者借閱證。2 注意儀表著裝，不准穿褲衩 背心 拖鞋或鐵釘鞋進館。3 保持館內安靜，不得喧嘩。4 維護環境衛生，不准攜帶食品進館 非指定區域，禁止吸菸 不准隨地吐痰 不准亂丟果皮 紙屑等。5 愛護書刊資料，不准在書刊資料上塗...
圖書館管理制度
為科學規範部門圖書館管理，最大化合理利用部門圖書，以促進員工學習 交流，特訂立本制度。一 圖書保管規定 1 各類書籍由部門統一購置。2 新購圖書應按順序編號，將書名 出版社名稱 冊數 購買日期 金額及其他有關資料詳細登記在冊，方便部門員工查閱，並在每本書的第一頁蓋上部門圖書專用章。3 員工借出圖書請...
圖書館管理制度
一 採編原則 嚴格按照學校教學要求和經費狀況，有計畫 有目的地採購圖書 訂購報刊雜誌，購置書刊的原始清單必須抄錄兩份，乙份存財務科，乙份存總務處。按時分類 編目 上架，形成具有學校特色的藏書體系。二 借閱規則 一 圖書室嚴格執行教職工每次借書 過刊5冊，期限為一月 學員須憑學員證，每次借書 過刊2冊...