EXCEL製作多級下拉序列

2021-03-04 09:59:05 字數 1163 閱讀 7038

excel2003巧用資料有效性和indirect函式簡單製作一級、二級、**及多級聯動下拉列表

一、excel一級下拉列表製作

例如在a1:a10單元格製作乙個下拉列表選單,步驟如下:

選中a1:a10單元格,選擇「資料—有效性」,進行如圖所示設定即可,其中**中的每一項要用英文逗號隔開。

設定好以後,在a1:a10單元格就能進行下拉選擇了,如圖所示:

二、excel二級下拉列表製作

例如在a1:a10和b1:b10單元格製作二級聯動下拉列表選單,步驟如下:

1、在表中輸入需聯動下拉選擇的資訊,如圖所示(其中省份是一級下拉選項,市名是二級下拉選項):

2、選中e1:f1單元格,選擇「插入—名稱—定義」,輸入名稱如「省份」,如圖所示:

3、選中e1:f3單元格,選擇「插入—名稱—指定—首行」,如圖所示:

4、選中a1:a10單元格,選擇「資料—有效性」,進行如圖所示設定即可,其中**中輸入=省份

5、選中b1:b10單元格,選擇「資料—有效性」,進行如圖所示設定即可,其中**中輸入=indirect($a1)

設定好以後,在a1:a10和b1:b10單元格就能實現聯動下拉選擇了,如圖所示:

三、excel**下拉列表製作

例如在a1:a10和b1:b10和c1:c10單元格製作**聯動下拉列表選單,步驟如下:

1、在表中輸入需聯動下拉選擇的資訊,如圖所示(其中省份是一級下拉選項,市名是二級下拉選項,縣名是**下拉選項):

2、選中e1:f1單元格,選擇「插入—名稱—定義」,輸入名稱如「省份」,如圖所示:

3、選中e1:f3單元格,選擇「插入—名稱—指定—首行」,如圖所示:

4、選中e5:h7單元格,選擇「插入—名稱—指定—首行」,如圖所示:

5、選中a1:a10單元格,選擇「資料—有效性」,進行如圖所示設定即可,其中**中輸入=省份

6、選中b1:b10單元格,選擇「資料—有效性」,進行如圖所示設定即可,其中**中輸入=indirect($a1)

7、選中c1:c10單元格,選擇「資料—有效性」,進行如圖所示設定即可,其中**中輸入=indirect($b1)

設定好以後,在a1:a10和b1:b10和c1:c10單元格就能實現聯動下拉選擇了,如圖所示:

四、excel多級下拉列表製作

按以上步驟能夠很簡單地製作出**以上聯動下拉列表的製作。

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1.錄入表單內容 建立乙個excel工作表,錄入下拉表單的內容,如圖1。圖12.建立名稱 選中錄入的表單內容,單擊 公式 根據所選內容建立 下拉列表,如圖2。圖2系統彈出 以選定區域建立名稱 對話方塊,預設勾選 首行 單擊 確定 按鈕,如圖3。圖3此時,單擊 公式 名稱管理器 下拉列表,系統彈出 名...

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