如何看懂會計報表實用版

2021-03-04 01:04:36 字數 4458 閱讀 9065

到底應該如何來看企業的財務報表,應該從哪幾個方面來著手,才不至於將重要的財務資訊遺漏掉。要看懂乙個企業的財務報表,首先要搞清楚至少應該有哪幾張報表。

關於這個問題,我得說一下,報表是為了了解企業而服務的,做為企業的乙個外部關係人,我們應該從哪幾個方面來了解企業呢。至少從三個方面,大家注意,我說的是至少,而不是只是。從哪三個方面呢?

乙個是企業財務狀況,二是企業的經營成果,三是企業的現金流量。說白一點,就是,一是要搞清楚我目前有多少錢和欠人家多少錢,二是要搞清楚我這一段時間是賺了是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少,三是要搞清楚這一段時間從我手頭上經手了多少實實在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。

我們就要搞清楚這三個方面的問題,為了讓我們搞清楚這三個方面的問題,企業給我們準備了三張報表,一張是資產負債表,這是為了讓我們搞清楚第乙個問題,另一張是利潤表或損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個問題,第三張是現金流量表,這是為了讓我們搞清楚第三個問題。因此,我們最常見的就這三張報表。

基本搞明白企業給我們準備了哪幾張報表之後,我們來看一看,這三張表是個什麼關係。為什麼要搞明白這個問題呢,我打個比較簡單的比方,比如,你想讓乙個人告訴你一些事情,你首先要搞明白,他是不是對你撒謊,如果搞明白呢,第一,你要看他說的話,是不是前後矛盾,能不能自圓其說,這主要從形式上來考查,第二,你得對他說的話進行深入分析,了解具體事實,再去問一問其他人對這個事情的看法,然後和他說的話做乙個對比,看看有什麼問題,等等,總之,要從內容上來考查。也就是說,要從兩個方面去考查,即從形式上和內容上去考查,才要對這件事情有真正的了解。

在這裡,我們只是先從形式上來考查,至於如何從內容上來考查會計報表,我們在以後的時間裡,和大家來講。那如何從形式上來考查呢,也就是說,會計是企業經濟活動的語言,會計報表是會計人員來做的,如何來考查這些「 狡詐」的會計人員是不是說了假話呢,首先要搞清楚,這幾張報表之間有什麼關係,這些關係是不是正確的反映在這些會計報表上了。

這些關係在會計上叫「勾稽關係」,當然,一般情況下,企業放到我們面前的會計報表,這些關係都是正確的,那是企業在私下裡核對了很多次才拿出來的,所以,一般沒有什麼問題,作為乙個公司的會計人員,如果這個「勾稽關係」沒搞正確,那真正有點太對不起觀眾了。談了這些報表的「勾稽關係」,主要有兩種,一種是表內的「勾稽關係」,另一種是表間「勾稽關係」,第一種很簡單,就是表內各專案之間的加加減減,看一看加減得對不對,彙總是否有誤等;第二種較複雜一點,就是,一張報有的某一項或幾項,與另一張報表的某一項或幾項,有乙個確定的關係,可以通過一定的公式來驗證。

先讓我們來看一看表內的「勾稽關係」吧。

先看一看資產負債表,這張報表主要是告訴我們,在出報表的那一時刻,這個公司資產負債情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什麼地步,富得話,富得是不是流油。所以,這張報表,關鍵一點是看是什麼時候出的,時點對這張報表的影響很大,因為,昨天窮,不一定今天就窮,今天富,不一定明天也一定也會福,三十年河東,四十年河西,沒有乙個人會在一輩子總是乙個狀況,對吧。在這張報表時,最重要的乙個「勾稽關係」就是資產等於負債加上權益。

如何理解呢,就是,我現在擁有的一切,不外乎**於兩個方面,乙個是本來就是自己的,另乙個就是借來的,自己有的,再加上借來的,當然就是我現在擁有的一切。在會計上,目前我擁有的一切,就叫資產,而借來的錢,就是負債,自己的,就叫權益。這就是資產負債表最重要的內部「勾稽關係」。

再看一看利潤表或損益表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間裡,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間裡,是賺了還是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以,這張報表關鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是乙個月,乙個季度或一年的時間。在這張表裡,最重要的乙個「勾稽關係」就是收入減去成本費用,等於利潤,這個關係就太簡單,就不用多解釋了。

我們再看一看現金流量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間裡,這個公司收進了多少現金,付出去了多少現金,還餘下多少現金在銀行裡。這張報表的關鍵也是要看這段時間有多長了,這一點同利益表或損益表一樣。在這張表裡,最重要的乙個「勾稽關係」就是流入的現金減去流出的現金,等於餘下的現金,這個關係也十分簡單,就不用多解釋了。

講到這裡,大家可能覺得,會計報表真是太簡單了,這些關係真是小學生都東西。是的,這是從大的層面上來說,是很簡單的,因為必盡是表內的關係,大多數是一些加加減減,然後彙總,只要明白各個專案內的加減關係,同時計算沒有什麼問題,一般不會出什麼錯。但也不要小看這些表內「勾稽關係」,特別是資產負債表裡的那個「勾稽關係」,就是資產等於負債加權益,這個是會計的乙個核心原理之一,很多會計平衡的概念,都是從這個等式引申出來的,正可謂,最簡單的邏輯,涵含著最複雜的道理。

所以說,不要小看看擬簡單而平淡的東西,其實,細細琢磨起來,會得出很多更深層次的道理來。

好了,在了解了表內關係之後,我們再來看一看這些表的表間「勾稽關係」吧。

我們先來看一看資產負債表同損益表(或利潤表)之間的「勾稽關係」。

資產負債表同損益表的表間關係主要是資產負債表中未分配利潤的期未數減去期初數,應該等於損益表的未分配利潤項,因為,資產負債表是乙個時點報表,而損益表是乙個時期報表,兩個不同時點之間就是一段時期,這兩個時點的上未分配利潤的差額,應該等於這段時期內未分配利潤的增量。那可能有人要問了,為什麼單單拿未分配利潤來比較呢,不拿其他的來比較呢?首先簡單解釋一下,什麼叫未分配利潤,未分配利潤就是企業支付成本費用,取得收入,然後交了稅金,付完利息後,將餘下的利潤分給股東之後,最後餘下的錢,企業的所有活動產生的經濟效果,到最後,都要體現到未分配利潤下來,做個最後的了結,而其他的專案之間的關係,主要表現在表內的關係上,而不是通過表間關係現體現的。

再來看一看資產負債表同現金流量表之間的「勾稽關係」。

資產負債表同現金流量表之間的關係,主要是資產負債表的現金,銀行存款及其他貨幣資金等專案的期末數減去期初數,應該等於現金流量表最後的現金及現金等價物淨流量。資產負債表是乙個時點報表,現金流量表是乙個時期報表,表間關係的原理同上。想進一步解釋一下的就是,什麼叫現金及現金等價物,這個概念對於現金流量表來說,是非常重要的。

現金大家都明白,就是實實在在的票子和放在銀行裡的銀行存款,是廣義上的現金,而現金等價物是個什麼概念呢?

顧名思義,就是可以把這些東西當成現金來看待的,那企業裡,哪些東西可以被當作現金來看呢?主要包括短期投資,以及可以馬上變現的長期投資等,那為什麼這些東西可以當作現金來看呢?主要是因為他們可以隨時的變成現金,可以馬上在交易市場上賣了,換回現金,這個同現金沒有太大的差異,除了可以從交易市場上換回現金外,幾乎還可以直接做為支付手段,支付給客戶,因此,在現實運作中,可以將這些東西,看成與現金一樣的,在會計上,就叫現金等價物。

至於損益表與現金流量表之間的關係,要通過很多的運算才可以說明,比較複雜,我們可以在以後的時間裡,和大家具體的討論。要注意的是,這兩張報表,有他們的相同之處,也有他們的不同之處。所謂相同之處就是,他們都是時期報表,就是反映一段時期內的一些活動情況,乙個是反映一段時期內的利潤情況,乙個是反映一段時期內的現金流量情況;所謂不同之處就是,編制的基礎不同,在會計上,對經濟活動,有兩種不同的處理方法,一種叫收付實現制,就是真正收到錢,才叫收入,在會計上才確定收入;真正支付錢時,才叫支出,在會計上才確定為成本費用。

而無論這筆錢是不是應該由收付的當時期間負擔,這個可能好理解一點,再來乙個不好理解的,就是另一種處理方法,叫權責發生制,什麼意思呢,與收付實現制正好對著來,就是在會計上確定收入和成本費用時,不是看是不是真正收到或支出的錢,而是看這些收入和支出是不是「應該」由當期負擔,不由當期負擔的,就不確定,而是等到應該負擔的期間再確認。還真是有點讓人不好理解,難怪有人說學會計和律師的這幫人,都是「狡猾狡猾的」,呵呵。

好了,以上我們聊了二個方面的問題,乙個是企業中有哪些報表,二個是這些報表是個什麼關係。那如果手頭上有了這些報表,同時也通過上面的方法,確認也這些報表從形式上沒有什麼問題,也就是說,這些會計人員至少說得象是真的,那我們應該如何來看懂這些報表呢?

下面我想簡單的講一下,拿這些報表後,重點看哪些地方,以便得到報表的主要資訊。由於要得到企業的一些深層次的資訊,必須結合幾個報表的各個專案一起來分析,因此,我們先講一講各個報表的形式結構,然後再講一講用於分析報表的分析方法及幾個主要的分析指標比率的含義。

首先我們來看一看這些報表的形式結構,先看一看資產負債表。

正如我們在前乙個部分所講的,資產負債表是一張時點報表,也就是說,在某乙個時點上,企業的資產負債狀況如何。過了這個時點,企業的資產負債情況就會不一樣了,所以,拿到這張表的第一反應,就是要看一看是什麼時點的報表,這一點很重要。

從資產負債表的表結構來看,國外的表結構一般是上下結構的,也就是說,將資產負債表分成上下兩部分,將資產放在表的上半部分,下半部分依次是負債和權益;而中國的表結構一般是左右結構的,就是將表分成左右兩個部分,將資產放在表的左邊部分,右邊的上半部分放負債,下半部分是權益。但無論是上下結構,還是左右結構,只要是資產負債表,都依據資產等於負債加權益這個公式進行編制的,這個公式全世界一樣,沒有什麼中國特色。

同時,在資產負債表裡,資產和負債的各自的明細專案,都是按資產或負債的流程性大小順序來排列的,即,流動性高的放在前面,流動性差的放在後面。所謂流動性,就是反映了可以「兌現」或者就要「兌現」的時間長短,如果一項資產,馬上就可以「兌現」,如,短期投資,這專案資產就是流動資產,就流動性來說,短期投資的流動性當然不及銀行存款等貨幣資金,因為銀行存款本來就屬於現金範疇,也即兌現時間為零,對兌現時間越短,流動性就越高,反之亦然。同理,如果一項負債,被要求兌現的時間越短,流動性就越高。

流動性是資產負債表中各明細專案放置位置的乙個主要依據。

會計報表編制

2011年 一 資產 負債 所有者權益賬戶餘額表 二 損益賬戶發生額表 注 財務費用全部為利息支出 投資收益為利息收入 營業外支出為 財產損失。三 補充說明資料 1 年度內 一台裝置,原價190000元,已提折舊95000元,以80000元現金 2 年度內以現金購入裝置若干,205000元 3 年度...

會計報表審計技巧

會計報表審計是審計業務中的一項重要業務,研究會計報表審計中的技巧顯得至關重要。本文通過論述,從合併會計報表審計 會計賬簿審計 往來賬審計 利用外部證據審計 審計詢問,以及審計裝置現代化等方面簡單介紹了會計報表審計應該注意的技巧,希望對審計工作者提供一定的啟發和幫助。在合併會計報表審計實踐中,需要尋找...

會計報表的種類

1,按報送物件 外部報表 資產負債表,利潤表,所有者權益增減變動表,現金流量表 內部報表 產品成本明細表等 第十三章財務會計報告 第一節財務會計報告概述 一,財務會計報告概念及構成 是指企業對外提供的反映企業某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果,現金流量的檔案.由資產負債表,利潤表,所有者權益...