英文信件書寫規範

2021-03-04 00:50:22 字數 4923 閱讀 7979

英文書信的格式

英文書信是一種最常用的應用文體,對於普通的私人信件通常由五部分組成:

1.信頭:指發信人的位址和日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的**寫起。

信頭上面要留空白。先寫發信人位址。位址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,後寫大地方。

在位址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:

日、月、年。例如:may 17 2003。

在年份之前有乙個逗號。

2.稱呼:指對收信人的稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。

寫信給熟悉的人,一般用dear…或my dear…作稱呼。如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad.

3.信的正文:指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第乙個詞都縮排3或5個字母寫。

4.結束語:指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的**靠右寫起,第乙個字母大寫,末尾用一逗號。

在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友,可用sincerely yours yours等。

5.簽名:指發信人簽名。寫在結束語的下面,稍偏右。

另外,英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的位址寫在信封的**或偏右下角。第一行寫姓名,下面寫位址。發信人的姓名和位址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面。

英文書信的格式

1、 信頭(heading)

指發信人的姓名(單位名稱)、位址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、位址、**號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文位址的寫法與中文完全不同,位址的名稱按從小到大的順序:

第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

2、 日期的寫法:

如:2023年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍); july 30th,1997;

30th july,1997等。1997不可寫成97。

3、 信內位址(inside address):

在一般的社交信中,信內收信人的位址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、位址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

4、 稱呼(salutation):

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內位址下方

一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關係密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

(2)寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務上往來的客氣形式。

gentlemen總是以複數形式出現,前不加dear,是dear sir的複數形式。

(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john **ith。

5、 正文(body of the letter):

位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有縮排式和齊頭式兩種。

每段書信第一行的第乙個字母稍微向右縮排些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮排式。但美國人寫信各段落往往不用縮排式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

6、 結束語(***plimentary close):

在正文下面的

一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第乙個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的物件,結束語的寫法也不同。

(1)寫給家人、親戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

(3)寫業務信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)對上級、長輩用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。

7、 簽名(signature) :

低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

8、 附言(postscript) :

一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用p.s.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。

注意:在正式的信函中,應避免使用附言。

9、 附件(enclosure) :

信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上encl:或enc:

例如:encl:2 photos(內附兩張**)。如果福建附件不止一項,應寫成encl:或encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有re:或subject:(事由)字樣。

一般在信紙的中間,也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。

英文書信的格式及信封的寫法

英文書信的格式英文信封的寫法練習填寫信封

一、英文書信的格式

248 park street (寄信人住址)

****ei, taiwan 105

september 8, 2002 (寫信日期)

dear susan, (稱呼)

i enjoyed reading your letter very much.

…………………

your friend, (結尾)

joe (簽名)

1、信紙的右上角寫上日期,如september 8,也常用簡寫sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的書信則不只會寫上年代,還會把發信者的住址寫在日期的上方。

2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用dear開始,再接著寫名字(一般都用first name ),如dear susan (親愛的蘇珊);至於名字的後面則通常打上逗號或留白。

3、稱呼語寫完後,通常會先空一行才開始寫信的本文。

4、本文結束後,再寫上結尾語,如see you (再見)、( with) best wishes(祝你平安)、yours always (永遠是你的摯愛)、yours ever (永遠愛你的)、your friend (你的友人)、truly yours (摯友)、sincerely yours或yours sincerely或sincerely (最誠摯的友人)、love (愛人,避免用在兩個男士間的信件)…等。

注意:(1)結尾語的第乙個字母要大寫,最後還要加上逗點。

(2)若要針對收信的物件,將結尾語加以區分,則對於比較親密的對方,可以用sincerely yours、yours sincerely或sincerely;對於一般的朋友可用your friend;如果是兒女寫給父母,就用your loving son(daughter);對長輩則寫respectfully yours,至於生意上的往來就用faithfully yours。

5、在結尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之後,也不加任何的標點符號。

二、英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱mr.、mrs.或miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱mr.、mrs.或miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省(州)和郵政區號,最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號(zip code),在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示,前三位數代表州或都市,後兩位數表示郵區,至於郵政區號10027的唸法是one double o two seven。

7、住址中常用字:有簡寫的多用簡寫:

樓 f(e.g. 2f) 巷 lane ( e.

g. lane 194) 段 section;sec. (e.

g. sec.ⅱ ) 弄 alley (e.

g. alley 6) 路 road;rd.( e.

g. chunghua rd.) 街 street;st.

(e.g. yangkwang st.

)三、練習填寫信封

ge***e wang will write a letter to his pen pal(筆友), mike clinton. mike』s address(住址) is: 1025 long street, san francisco, ca 94101, u.

s.a. and ge***e』s address is:

23, alley4, lane130, sec.∏ nanking east rd. ****ei, taiwan 104, r.

o.c. please write an envelope for him.

123456

78airmail (航空)

《答案》

1. ge***e wang

2. 23, alley4, lane130,

sec.∏ nanking east rd.

3. ****ei, taiwan 104

4. r.o.c.

5. mr. ge***e wang

6. 1025 long street,

7. san francisco, ca 94101

8. u.s.a.

airmail (航空)

英文信件祝福語

祺有吉祥之意。對商人 也指生意人 做買賣的人等 的祝願一類的意思 但一般不是祝賀 類似的,還有如 敬頌師祺 等 結尾的敬詞 1 請安 用於祖父母及父母 恭叩金安 敬請福安肅請金安。用於親友長輩 恭請福綏 敬請履安敬叩崇安只請提安 敬請頤安 虔清康安。用於老師 敬請塵安 恭請道發 肅請海安 虔請講安。...

英文信件信封格式要求

1.信封 envelop 與中文信封相反,英文信封上收信人的位址和姓名寫在信封的中間,發信人的位址和姓名寫在信封的左上角,或信封背面。英文書信的位址應從小寫到大,先寫門牌號碼,再寫街道 城鎮 省或州及郵政編碼,最後是國家名稱。國家名稱的每乙個字母都要大寫。2.信頭 個人信頭 letterhead p...

英文本母書寫規範

1 應按照字母的筆順和字母在三格中應佔的位置書寫。2 每個字母都應稍向右傾斜,約為5 斜度要一致。3 大寫字母都應一樣高,佔上面兩格,但不頂第一線。4 小寫字母a,c,e,m,n,o,r,s,u,v,w,x,z寫在中間的一格里,上下抵線,但都不出格。5 小寫字母b,d,h,k,l的上端頂第一線,佔上...