為適應公司的發展需要，加強辦事處的運營管理，整合公司有效資源，使辦事處的工作規範化、制度化，特制定本制度，凡駐外辦事處、駐外人員的管理，均應遵守本制度。
1、考勤管理：駐外辦事處由於遠離企業本部，其日常活動游離於公司視線之外，因此，作為管理體系中的考勤管理尤其重要，它是駐外機構各項工作順利、有序開展的保障。駐外辦事處的考勤一般以企業的相關考勤制度為基準，行政辦公人員遵循朝九晚五的考勤模式，營銷人員或外務人員按照月度工作計畫表進行考勤。
上班時間開始後30分鐘內到崗為遲到，上班時間60分鐘後到達或下班時間超過30分鐘前離崗為曠工，並對遲到、早退或曠工按公司規定予以處罰。對於請休假方面，請休假要填寫請假單，履行正常請休假流程，對於無故超假、或不及時銷假，不以程式操作者，予以曠工或罰款處理，以維護制度的權威性。
2、資料管理：駐外辦事處在設立後，會收到企業本部發來的各種各樣的檔案和資料，對於這些資料，作為駐外機構的負責人，要安排行政人員定期進行檢查和整理，確保公司資料、檔案的完整與有序性，保證資料查詢的快捷、方便、及時和準確，並對檔案資料進行分類管理，如月度計畫、月度報告、相關報表、往來傳真件、總部資料、日常報表、審批報表等，便於領導的審查，如發現管理不善者，將要求立即改正。駐外機構資料要制定查閱流程，並不得給無關人員檢視，特別是有關企業戰略、新品研發、薪酬體系、客戶檔案狀況等資料，要做安全儲存，有相關內容的電腦要設定屏保密碼和開機密碼，機密資料要設開啟許可權密碼，違反規定者，要根據情節輕重，給以警告或相應經濟處罰。
此外，駐外機構工作人員，除非工作需要，在工作時間內不得瀏覽與工作無關的**，若違反規定，要給根據公司制度給予相應的罰款處理。
3、財產管理：駐外辦事處由於工作需要，須購置各種辦公及生活裝置甚至自行採購一些商務禮品，這些物品都屬於企業財產，因此，任何員工都要愛護和珍惜，不得隨意破壞，駐外辦事處設立後，所有財產都要填寫《財產清冊登記表》，並傳真回公司存檔。各駐外辦事處負責人為財產責任人，富有對財產的保管和監護權，對於損壞財產的行為，要追究財產負責人的責任，財產負責人也可以相應追究下屬當事人的經濟賠償責任。
對於駐外機構財產的後期維護費用，納入營銷管理費用。如駐外機構負責人工作調動，可以將財產責任轉移給下任或授權人，公司對原財產負責人進行財產離任審計，並要求移交雙方列明財產清單及使用狀況並簽字確認。虛報財產、虛報物品、**品、辦公用品價值者，經查處，要處以虛報數額數倍以上罰款，嚴重者予以免職。
4、辦公管理：駐外辦事處作為企業在外設定的乙個「視窗」，代表著公司的形象和風貌。因此，作為駐外辦事處的所有人員都要在精神狀態、言談舉止、服飾禮儀等方面，處處展示企業良好的素養。
駐外辦事處的辦公場所要保持乾淨整潔，並不得隨意留宿企業規定以外的人員住宿，違反者要予以經濟處罰，辦公人員上班期間，要衣冠整潔、儀表端莊，工作時間內不能穿拖鞋、睡衣、聽歌、玩遊戲、上網聊天、接待與工作無關的外人等。辦公區要突出，所用房子面積要佔總面積的50%以上，辦公區要有明顯的辦公氣氛。駐外辦事處的人員個人手機號碼或駐外辦事處**號碼更換時必須提前向公司本部申請，未獲得批准而更改**號碼導致公司無法聯絡者，要予以重罰。
駐外辦事處管理規範
一 總則 一 目的 二 原則 三 試用範圍 二 辦事處的設立 職責與管理 一 設立 二 職責 三 管理 三 日常管理規範 一 考勤制度 二 財產管理規範 三 工作環境管理規範 四 銷售管理制度 駐外辦事處管理規範 一 總則 一 目的 為了維護公司及員工的切身利益，加強公司銷售管理與辦事處的管理，使辦...
駐外辦事處檔案管理規定
一 目的 為加強駐外銷售部檔案管理，做好收集 建檔 保管 借閱 統計等工作，特制定本規定。二 適用範圍 適用於所有駐外銷售部。三 檔案管理 駐外銷售部經理是檔案管理的第一責任人。四 檔案範圍 1 公司總部下達的各種檔案 含制度 規定 通知 通報等 2 駐外銷售部向總部提報的各種檔案 3 駐外銷售部財...
駐外辦事處當地人員招聘管理辦法
十 員工體檢合格以後，人力資源部即可通知聘用人員到公司辦理入職手續。人事關係 在徵詢員工個人意見的基礎上，有員工本人選擇合適的渠道進行管理 社保關係 在協商一致的基礎上，公司根據員工所在地的社保政策向其支付相應的現金。第三章培訓 員工入職後，即進入試用期。一 在試用期內，新員工的管理適用於 公司新員...