購銷合同管理制度在購銷合同環境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規定的程式和要求進行評審，準確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。
(一）簽訂
1、簽訂合同必須維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，不得謀取私利，貫徹"互惠互利、協商一致"的原則。
2、用統一的銷售合同文字，具體合同內容包括：
（1）供需雙方全稱、簽約時間和地點。（2）產品名稱、單價、數量和金額。（3）運輸方式、運費承擔、交貨期限、地點及驗收方法應具體明確。
（4）付款方式及付款期限。（6）違約責任。（7）違約解決方法。
（8）合同雙方蓋章生效。
3、區域經理在與客戶洽談時需了解客戶的資格、信用，合同簽定必須嚴格執行公司關於客戶資信等級管理的有關規定。
4、造成經濟合同不能履行或不能完全履行，造成損失的，有關人員必須承擔相關責任。
（二）審批及履行
1、合同簽訂後，交由產品營銷中心合同審核員根據當年頒布的銷售方案細則進行客戶資信、欠款、開票數量、**和合同的合法性審核，無異議後，根據合同填寫貨運單，交開票員開具發票。
2、如有特殊原因需作特別處理的業務單位，區域經理提交可行性分析報告（說明理由或原因、跟蹤措施和方法、可能達成的結果或效果等）予公司領導審批後交合同審核員依程式執行。
3、出差異地的區域經理可將簽定的合同傳真至產品營銷中心合同審核員作審核和開票依據，事後需將合同原件交回合同審核員。
4、因特殊情況未能開出發票（如系統故障、停電）而需發貨的，需由產品營銷中心合同審核人員根據合同填寫一式三份"發貨單"，包括品種、規格、數量、**、指明已簽訂的合同號，經由部門領導審批後，乙份通知倉庫，乙份交開票員，乙份交運輸公司提貨。
（三）變更及解除
1、對方當事人提出變更、解除合同的，區域經理應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
2、變更、解除合同的手續，應按簽訂合同時規定的審批許可權和程式執行，在達成變更、解除協議後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
3、經濟合同的變更、解除一律採用書面形式。
（四）合同管理
1、空白合同由專人管理，設合同文字簽收記錄。區域經理領用時需填寫合同號碼並簽名確認。業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交回合同管理員。
2、合同審核員負責簽定後的銷售合同管理，簽定生效的合同原件必須齊備並存檔，原件或缺的需及時向區域經理索取。如區域經理不補回的，在計算銷售獎金時扣除該筆業務的銷售額，並報部門經理追收。
3、合同審核員負責將銷售合同按省份或銷售組歸類存檔，以便於統計和查閱。
4、合同按年、按銷區裝訂成冊，在產品營銷中心儲存3年以作備查；儲存3年以上的，將未收款的或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報營銷副總經理批准後銷毀處理。
在訂好合同之後，接下來的管理工作也很重要，現在，我們要實現無紙化的管理系統，友為銷售合同管理系統，就很好的為您解決了這一問題。
友為銷售合同管理的管理理念：
1.規範基礎資料管理
合同管理系統採用集中的資料管理，可以有效地改變企業資訊分布比較散亂的現狀；
同時，系統提供自定義字段功能，可以為企業實現完整、規範的資料管理提供乙個良好的平台支撐。
2.提高管理效率
合同管理系統避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務；
預警平台可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務；
報表管理的靈活定義，為管理部門的統計分析提供強大的技術支援。
3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合
合同管理系統通過全域性設定和許可權分配，可以由公司制訂統一採用的管理標準；
比如，由公司設定業務單據必填字段，資訊錄入必須填寫這些資訊；
資料字典可以為某些資訊項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設定統一的報**式，資訊輸出時可以保證一致性；
同時，系統也允許使用者根據自身的實際情況採取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。
4.為領導決策提供準確及時廣泛的資訊
利用網際網路，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閱與合同管理相關基本資訊；
準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，並方便地生成各種資料包表或圖表；
同時，系統還提供強大的管理工具模組供客戶選擇，對這些資訊進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支援。
5.為使用者提供全面合同管理解決方案
合同管理系統與企業管理諮詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案；
比如，通過系統的開放性和靈活性，可以有效地固化專業諮詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提公升提供足夠的平台支援。
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