(圖1)
(圖2)
一、 產品出庫(圖1,圖2)
1. 出庫倉庫
如果啟用了進銷存管理中的「多倉庫管理」,此處需根據實際需要選擇具體的倉庫。為必選項。多倉庫管理的使用方法可參閱「進銷存管理——多倉庫管理」。
2. 帳套
如果啟用了「財務管理」,此處需根據實際需要選擇具體的帳套。為必選項。財務管理的使用方法可參閱「財務管理」。
3. 會員編號
如果啟用了客戶管理中的「會員管理」,此處則可以填寫會員編號。會員編號的輸入可以選擇多種輸入裝置,如:掃瞄槍、讀卡器、鍵盤等。
其輸入過程中可以在右側上方提示框中進行選擇。如果需要使用會員功能且啟用了進銷存管理中的「智慧型記憶銷售**」,必須在輸入產品資訊之前進行輸入,以確保使用會員資訊。會員管理的使用方法可參閱「客戶管理——會員管理」。
有效資料範圍:不大於50個字元。
4. 產品編號
產品編號的輸入可以選擇多種輸入裝置,如:掃瞄槍、讀卡器、鍵盤等。其輸入過程中可以在右側下方提示框中進行選擇。 有效資料範圍:不大於50個字元。
5. 總價、單價、數量和取消
總價的有效資料範圍:大於等於0小於等於9,999,999,999,999的兩位小數。為必填項。
單價的有效資料範圍:大於等於產品「平均進價」小於等於9,999,999,999,999的兩位小數。為必填項。
數量的有效資料範圍:當數量小於產品實際庫存量時,大於等於1小於等於實際庫存的整數;當數量大於產品實際庫存量時,大於等於1小於等於2147483648+實際庫存的整數,且系統會提示是否繼續出庫,如繼續出庫,則產生負庫存。為必填項。
當選中的當前產品不再計畫出庫時,單擊對應行的取消。
6. 應付
按照出庫商品的單價和數量系統計算出的合計。客戶應該支付的費用。單次金額最大精確計算 15 位有效數字,其中包含兩位小數字。
7. **型別
根據需要進行選擇。
8. 折率
對「應付」金額進行打折。有效資料範圍:大於等於0小於等於10的兩位小數。
9. 會員密碼
如果啟用了客戶管理中的「會員管理」,且計畫使用的會員資訊中有設定使用密碼,則需要輸入正確的密碼。會員資訊管理的使用方法可參閱「客戶管理——會員管理」。有效資料範圍:
大於等於6個字元小於等於30個字元。
10. 應收
預設情況下該資料自動與「應付」同步。即應收全部金額。如果需要再額外進行優惠時,可修改該資料。
如果其低於總成本價,將變成虧損出庫。為必填項。有效資料範圍:
大於等於0小於等於9,999,999,999,999的兩位小數。
11. 實付
實際收到的金額。如果高於「應收」,系統會提供找零金額。有效資料範圍:
大於等於「應收」小於等於9,999,999,999,999的兩位小數。為必填項。如果啟用了進銷存管理中的「欠單消費」且低於「應收」,則會產生欠單且允許不填。
有效資料範圍:大於等於0小於等於9,999,999,999,999的兩位小數。
12. 列印
出庫之後是否列印票據。為必選項。
13. 列印方式
列印票據的具體方式。根據需要進行選擇。為必選項。
14. 備註
備註說明。
(圖3)
(圖4)
二、 產品出庫銷售單(圖3,圖4)
1. 除「產品名稱」和「產品編號」相同都可以進行新增產品,雙擊單價可以查詢平均進價和標準賣價外,與「產品出庫」基本相同,詳細說明可參閱「產品出庫」
(圖5)
(圖6)
三、 管理出庫(圖5,圖6)
1. 檢視出庫資訊
當有出庫資訊之後,可單擊相應出庫單編號進行檢視詳細出庫資訊。
2. 刪除出庫資訊
選中要刪除出庫資訊相應行的核取方塊,單擊刪除按鈕。
禁止刪除收款未完成的入庫資訊。
刪除未收款的資訊前後,需進行出庫退貨處理。
3. 欠單收款
選中要收款的資訊(資訊狀態為未收款或收款未完成),單擊收款按鈕。欠單收款的使用方法可參閱下節。
(圖7)
四、 管理出庫明細(圖7)
1. 刪除出庫明細資訊
選中要刪除出庫明細資訊相應行的核取方塊,單擊刪除按鈕。
2. 提示:
出庫明細資訊為出庫資訊的分解資料。作為後期**呼叫和解析使用。
由於許可權安全問題,在此不顯示全部資訊。
如非特殊情況,可忽略刪除。
(圖8)
(圖9)
五、 管理負庫存(圖8,圖9)
3. 選擇負庫存產品
選擇具體要操作的產品。為必選項。
4. 平均進價
補齊負庫存計算過程中的產品底價。為必填項。有效資料範圍:大於等於0小於等於「最低賣價」的兩位小數。
5. 提示:
建議不要長時間滯留負庫存資料。
補齊操作不影響庫存實際數量,只更新**相關資料。
(圖10)
(圖11)
(圖12)
六、 欠單收款(圖10,圖11,圖12)
1. 選擇會員編號
選擇收款物件。如果未選擇收款物件,則預設為「[非會員]」。
2. 檢視銷售單資訊
單擊相應銷售單編號進行檢視詳細銷售單資訊
3. 選擇計畫收款記錄
選擇具體需要收款的出庫記錄。為必選項。
4. 帳套
如果啟用了「財務管理」,此處需根據實際需要選擇具體的帳套。為必選項。財務管理的使用方法可參閱「財務管理」。
5. 收款金額
支付方此次具體支付的金額數。為必填項。有效資料範圍:大於等於0小於等於9,999,999,999,999的兩位小數。系統允許分多次進行收款,最多允許255次收款。
6. 列印收據
收款之後是否列印收據。為必選項。
7. 使用預收款
當此次收款時使用之前預收款金額時需選中。預收款的使用方法可參閱「財務管理」。
8. 完成收款
當此次收款後剩餘未收款金額作為減免費用時需選中。
9. 備註
備註說明。
(圖13)
(圖14)
七、 管理欠單收款(圖13,圖14)
1. 檢視欠單收款資訊
當有欠單收款資訊之後,可單擊相應會員編號進行檢視詳細欠單收款資訊。
2. 刪除欠單收款資訊
選中要刪除欠單收款資訊相應行的核取方塊,單擊刪除按鈕。
八、 出庫退貨操作
「出庫退貨」和「出庫退貨單」中「退貨型別」根據具體情況進行選擇,誤操作退貨無需支付;「數量」 的有效資料範圍:大於等於1小於等於實際可入庫存的整數。其他相關內容同「產品出庫」和「產品出庫單」。
「管理出庫退貨」相關內容同「管理出庫」。
「管理退貨明細」相關內容同「管理出庫明細」。
「退貨支付」相關內容同「欠單收款」。
「管理退貨支付」相關內容同「管理欠單收款」。
OA系統使用說明進銷存管理多倉庫管理
圖1 一 新增倉庫 圖1 1.編號 編號是之後出庫入庫篩選查詢等操作的唯一識別標識,不允許重複,且為必填項。不允許輸入漢字。一經新增,無法修改。有效資料範圍 不大於50個字元。2.名稱 作為倉庫的助記名稱使用。可以重複,但不建議重複。為必填項。有效資料範圍 不大於50個字元。3.許可權 設定該倉庫具...
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