倪翼 招標技術檔案必須具備總則及總的要求;工程(裝置)概況;使用條件、技術引數、效能及功能要求測試與檢驗質量保證及管理技術服務和設計聯絡等七個方面的要素。在編寫過程中,根據裝置需求一覽表中的清單,以七個方面要素著重描述和強調所要招標的工程裝置技術目標及要達到的目的。
由於產品本身的多樣化決定了技術標書的差異,招標技術檔案根據不同的裝置要求和招標的內容,有不同的編寫方式,但最終招標採購的裝置必須符合生產工藝技術、並且是技術**效能比最好的產品。以下是根據自己編寫技術標書的經驗和體會談談如何圍繞七個要素編寫技術檔案及注意的事項。
一、招標技術檔案的編寫
1 總則及總體要求的編寫:
在總則中採購方應對招標的貨物(產品或成套裝置或工程專案)作總體介紹,最好能向投標方介紹業主(採購方)本身、專案設計單位(如果有的話)和招標**商的名稱、位址、****以及對投標方做出一些重要提示或忠告。
總體要求對於成套裝置和非標裝置的招標尤為重要,通常包括如下要點
1.1 投標人應提供的技術資格檔案
在技術檔案中必須要求投標人提供技術資格檔案的條款,包括產品質量、專利證明書或專利授權使用證明、主要業績、使用者使用證明書、產品鑑定書等。
1.2 雙方的工作範圍:
單機產品的採購只要列出所需購買的產品名稱、規格、數量成套裝置的採購則要詳細列出裝置清單及相應配套的附件、材料等等工程專案則除了所需的裝置清單以外劃定工程專案及相應技術服務的界限及與周邊裝置(採購範圍以外)介面處的裝置歸屬則更為重要,劃分不清晰將是合同談判或合同執行過程中的最大隱患和引起糾紛的根源。通俗地講是節點劃分和歸屬與雙方責任的確定。
所謂節點是要求完成裝置的設計、製造、運輸、安裝或指導安裝 、除錯、試執行及售後服務等各個工作環節在確定雙方歸屬後必須是乙個完整、清晰閉環的工作環節。
1.3 對設計圖紙的要求、說明書和測試（試驗）報告的要求
1.3.1 圖紙的要求
a) 圖紙型別：是全套圖紙還是**和部件及部分零件圖、備品備件加工圖等
b) 圖紙數量：基礎圖、專業條件圖、介面圖、審查資料、施工圖和竣工圖等提供的數量
c) 提供形式：藍圖、白圖計算機列印圖 、光碟
d) 交付節點：根據工程進度和節點明確交圖的時間。
e) 明確圖紙和文字的標準、電子圖採用的軟體名稱等要求
1.3.2 說明書:
要求投標人提供產品使用說明書和工藝操作說明書及維修保養說明書等。
1.3.3 測試(試驗)報告
要求投標人提供總體裝置或主要單元產品的測試(試驗)報告對特殊或特種要求的產品，必須有專業部門（國家或國際認可的特殊產品測試資質部門出具的測試(試驗)報告。
1.4 標準和規範
對於單機產品一般比較簡單只要列出對應的產品標準即可。對於成套和非標裝置的採購則相對要複雜得多，在招標檔案中羅列的標準常常要涉及到成套和非標裝置中包含的所有產品本身的技術標準，甚至還包括材料及試驗方法等標準，選擇的標準和規範必須要滿足裝置的工藝性。
編寫時要正確了解國內外的技術標準及差異，可整體選擇和單元選擇。一般在技術標書中的執行標準可分為裝置生產的產品標準裝置設計、製造標準驗收標準特殊單元標準等主要標準，其次為環保、衛生防疫、消防、運輸、包裝、安裝、安全等標準與規範。
明確投標人使用標準和規範時應對所用的標準、規範進行說明。其次，要求投標人應清楚地說明用於替代的標準、規範與本標書所選用的標準、規範的明顯差異點。當所用的標準、規範等效於或優於技術標書的要求時，才可能為採購方接受。
1.5 必須提交的技術資料和資訊
編寫時可以將裝置的技術資料內容列表，由投標商填寫。這樣在技術評標時可以對比，同時要明確投標方在一些敏感技術資料上要有設計計算書。其次要求投標方提供產品技術發展規劃、技術先進程度等資訊。
1.6 備品備件
要求投標商提供一年或二年的備品備件和易損件及消耗品等清單及**。
1.7 專用工具和儀器儀表
對一些專用的生產和檢修工具、儀器儀表在編寫標書時加以提出如果採購商不清楚的要求投標商提供詳細的清單和**。
1.8 安裝、除錯、效能試驗、試執行和驗收：
首先要明確安裝、除錯、效能試驗、試執行和驗收雙方工作範圍和責任，其次根據工作範圍和責任，要求投標商在投標檔案中提供安裝、除錯、效能試驗、試執行和驗收等工作大綱。
1.9 綜合進度
在標書中要將總進度時間進行確定並明確在總進度時間內要完成的節點內容(裝置設計、製造、外購件採購及預組裝, 工廠除錯、工廠驗收、裝箱、內陸運輸等),其次要根據裝置情況合理制定現場安裝、除錯、試生產、驗收等時間的安排。
2 工程(裝置)概況的編寫：
為了使投標方能清楚了解裝置使用環境及在工程中的作用，以及裝置前後工序的要求和專案的性質,以便在編制投標檔案能著重考慮技術方案,在編制技術標書時應該將其納入工程(裝置)概況中。如果是整條生產線，則將工藝流程及基本要求交代清楚，對成套裝置或單體裝置，則將該裝置的工藝特點和作用寫清楚。其次應該介紹工程（裝置）安裝和除錯及監理單位的名稱、位址、****等。
3 使用條件的編寫：
3.1 通用使用條件
通常是指地理、環境和氣候條件等基本情況的介紹。特別對在高海拔或海洋性(濕熱帶)氣候等特殊條件下工作的電器產品應注意對溫公升、絕緣及防護等級的影響。
3.2 其他使用條件
指公輔設施條件，包括生產、裝置冷卻用水;壓縮空氣;蒸汽和天然氣**條件等，其次供電電壓等級及供電質量要做出介紹。
3.3 特殊使用條件
對特殊裝置要指出特定的條件：如加熱爐的保護氣體，廠房恆溫設施、起吊高度、裝置位置、地質情況等。
4 技術引數和效能及功能要求的編寫
這部分內容是技術標書的核心，也是採購方意圖的集中表現。由於採購方在編制招標檔案之前一般都已經調查了國內外市場的情況，掌握了一些工藝和裝置引數及效能要求。但根據招標原則，為了保證招標的公平、公正性。
不允許買方在招標書中指定產品的品牌或型號。
由於技術規範的專業性很強，裝置種類、用途的不同其技術要求的編制要求也各不相同，很難有乙個統一的格式。一般來說在招標檔案中除了對所採購的產品的技術要求作一般性的描述以外，對重要的，可以量化的技術指標和效能列出乙份**，並要求投標人逐項填寫。
4.1裝置的主要引數
4.1.1 裝置的主要工藝引數：
工藝引數主要有工藝流程、產品大綱、產品組矩、裝置生產能力、主要或代表產品的工藝規程和機械效能（加工硬化曲線、屈服極限、強度極限、延伸率）、機組（裝置）工作方向等組成。
4.1.2 裝置的技術引數：
不同的裝置有不同的技術引數要求。例如帶鋼冷軋機組的技術引數有坯料規格、成品規格、軋制速度、開卷速度、重捲速度、帶捲內徑、帶捲最大和最小外徑、帶捲最大重量、開卷捲筒漲縮直徑、重捲捲取機捲筒漲縮直徑、軋機左、右捲取機實心捲筒的直徑、軋制冷卻油、墊與收紙機軸徑、壓下形式等組成。
4.1.3 裝置部分內容進行改造的技術引數編寫：
在標書中將裝置原有的和改造後的工藝與技術引數寫上，以便投標方能正確理解和判斷要改造的內容，制定合理的改造方案。
4.2效能要求根據裝置情況：
對可以量化技術效能要求的列出乙份**,由投標人逐項填寫。
4.3 功能要求
功能要求是保證裝置工藝性的前提, 因此極為重要，尤其是產品的公差精度、表面要求和裝置的控制精度等內容。
例如帶鋼冷軋機組的功能要求有以下11方面組成:
1) 板型控制功能包含帶鋼橫向厚度公差精度、板型控制精度等.
2) 自動厚度控制功能包含控制模式與要求、厚度控制精度等.
3) 全自動速度控制功能包含高動態品質與高調速精度要求、機組加減速控制精度、準確停車和急停功能等.
4) 軋制張力自動控制包含張力的動態和穩態的控制精度、張力矩、彎曲力矩、摩擦力矩、隨卷徑變化的轉動慣量補償和加減速時的動態補償力矩等.
5) 軋制力全自動控制功能.
6) 壓下位置和軋輥傾斜自動控制功能.
7) 計算機控制功能包含人機對話功能、機組各項主令控制、通訊、操作站、畫面、軟體等功能要求.
8) 裝置潤滑系統的功能包含裝置的潤滑和冷卻、潤滑油溫控制精度等.
9) 工藝冷卻潤滑系統的功能包含軋制方向及自動分段冷卻控制、油溫控制精度、過濾精度等.
10) co2自動滅火功能包含探測報警、自動與手動控制滅火等.
11) 油霧淨化功能包含工藝潤滑油霧**與淨化、淨化精度指標等。
4.4 其他要求:
如裝置的塗漆、防鏽處理、消防、衛生防疫、環境保護、銘牌、包裝、運輸等要求。
5 測試與檢驗
測試與檢驗是確保採購裝置的設計與製造質量同時是裝置在空載和負載除錯成功與否的前提保障。編寫時將測試與檢驗的內容、要求、方法等表明清楚。
5.1例行試驗
5.1.1 標準產品:
編寫時要求投標方對標準產品或標準器部件的技術資料進行測試和檢驗並提供證明材料和合格證。
5.1.2 非標產品
在滿足以上要求的前提下,還要對產品的安全性、可靠性進行測試和檢驗。
5.1.3 圖紙：要表明採購方有權對設計的圖紙進行審查（對不合理的地方或者違反工藝與原則性問題的）投標方必須更改。
5.2過程試驗
分設計審查、b檢、a檢、安裝檢驗、除錯驗收、竣工驗收等過程。在標書中要將過程試驗的內容、時間節點、雙方的責任表明清楚。過程試驗可採用排序試驗、抽檢、定點試驗等方法（在編寫時根據裝置的情況）合理選擇。
招標檔案六大注意事項
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