分析五大類採購成本控制方法

2021-03-03 23:58:37 字數 6187 閱讀 3655

一、引言

隨著中國逐步融入全球製造體系,我國企業面臨的競爭越來越激烈。研究

顯示,製造行業原材料和服務的採購成本佔到了總成本的50%80%,採購成

本已成為企業成本的最大組成部分,採購成本控制的重要性及迫切性日益顯著。國內實業界和學術界對採購成本控制方法進行了深入研究,並取得了一系列研

究成果。研究**從不同的角度,闡述了採購成本的控制方法和措施,並且呈

現以下特點:第一,研究者以企業工作者為主;第二,研究方法以定性分析為主;第三,從內容上來看,採購成本控制方法可以歸結為基於採購成本定義分

析的成本控制方法、基於採購**管理的成本控制方法、基於採購商品分類管

理的成本控制方法、基於採購環境分析的成本控制方法和基於戰略性採購的成

本控制方法。

二、採購成本控制方法分析

1、基t採購成本定義分析的成本控制方法。目前,學術界對採購成本的定義還沒有形成統一的認識,對採購成本的內涵和外延還缺乏準確的描述和界定,主要表現為四種情形:採購成本傳統定義法、作業成本法、生命週期成本法和

所有權總成本法。唐蓉和沈俊娜等使用採購成本的傳統定義,將採購成本定義

為「採購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、儲存等環節所支出的人力、

物力、財力的總和」,並從採購原材料**,採購部門管理,運輸費、倉儲費、保險費等費用,缺貨成本四方面提出改進措施。張蓓和李江萍將作業成本法運

用到採購成本管理中,從分析資源動因出發,尋找引起採購成本發生的作業,

以作業為核算物件,並提出控制採購成本的方法和建議。彭鴻廣、胳建文闡述

了生命週期成本的計算方法,分析了採購自主創新產品中如何應用生命週期成

本計算方法以及在應用中存在的障礙。孫煉等把生命週期成本法運用到電信設

備的採購過程中,指出根據生命週期成本法提出的採購策略可以幫助企業降低

經營成本,提公升企業競爭力。朱曉琴、朱啟貴綜述了基於所有權總成本(tc0) 的採購成本管理,並提出對我國製造企業採購成本管理的啟示。陳志祥等、劉

子先和龔光明等研究了所有權總成本在我國企業採購成本控制過程中的應用。

採購成本的傳統定義採用企業通用的會計準則,對採購成本的定義不具有

針對性,不能反映採購成本的全貌。作業成本法能夠很好地反映出採購過程中

的間接成本,但henrik agndal和ulf nilsson (2007)研究發現,將作業成

本法應用於長期採購管理過程中,會產生與**商關係管理相關成本,這些成

本使作業成本法的應用遇到了困難。tc0概念和與其非常相似的生命週期成本

概念在國外已經被討論,且以經驗與案例研究為主,但是國內基本上沒有這方

面的研究報道。tc0法和生命週期成本法都是戰略性採購成本分析技術,著力

於從長期、系統思考的角度來降低採購成本,提高採購品的價值。從發展趨勢

來看,學術界和實業界趨向認同和接受tc0的概念和思想,並將其應用到企業

採購成本控制過程中。總體而言,基於採購成本定義分析的成本控制方法,從

採購成本的構成出發,幫助企業識別採購成本的**,並從源頭上加以控制,是一種基礎性的成本控制方法。

2、基於採購**管理的成本控制方法。儘管很多企業意識到**已不再是採購和**管理所談論的唯一話題,但是**仍是採購管理中的關鍵因素,是採購成本控制最直接、最敏感的切入點。這就給通過採購**管理來控制採購成本增加了一些難度,但也吸引了很多學者來研究這些與**管理相聯絡的成本控制方法。

採購**管理的控制方法主要包括以下七種:目標**法、成本**法、談判**、招標採購**、集中採購**、價值分析和價值工程**以及**採購**。高春海、張琳、馬明從外部驅動、基本概念、過程等方面對目標成本規劃進行了論述,深入分析了目標成本規劃法所體現的採購成本控制思想。

有些研究者發現企業要求採購人員了解和掌握**商產品的成本構成,這樣可以為採購定價提供乙個堅實可靠的基礎。談判專家羅傑道森認為談判是賺錢最快的方式,乙個雙贏的採購談判**可以為企業減少成本、贏得淨利潤。多數研究者認為招標採購**是充分發揮市場作用的結果,有利於實現公平競爭、資源優化配置和提高採購效率。

高峰、朱新民、車玉梅等討論了集中採購在銀行、專案工程、集團企業中的應用以及在成本控制方面取得的成效。黃松研究了集中採購多種易變質性物品的成本優化問題。唐曉、宋玉卿、田丹等從價值分析和功能需求入手,結合例項研究如何更為有效地降低採購成本。

顧炎華認為企業可以通過**市場為自己的採購進行套期保值,還能把握一些無風險的套利機會。

儘管**只是採購成本的乙個方面,但它卻非常重要。在生產企業中,物料價值平均佔銷售額的52%;如果把購買裝置的資本也包括在內,這一數值將達到56%。當然,採購額佔銷售額的比率隨著行業的不同而各異,變化範圍為50%80%。

更重要的是,採購存在利潤槓桿效應和資產收益效應,可以對公司的績效作出直接貢獻。採購部門希望**商保有乙個公平的**,就需要採購部門自己具有確定**的方法和經驗。以上提到的基於採購**管理的成本控制策略雖然不能涵蓋**策略的全部,但它們都是企業經常採用的、行之有效的方法。

企業採購部門會綜合應用一種或幾種**策略,為本企業爭取到乙個公平的採購**,提高企業控制採購成本的能力。

3、基於採購商品分類管理的成本控制方法。把採購商品分為不同的型別,相應地採取不同的採購決策,是降低採購成本的乙個基本前提。郭俏俏等提出了一種改進的abc分類法——a+aa-b+bc分類法:

將所有的物資分為a+、a、a-、b+、b、c六大類,並賦予每一類物資乙個類標號。通過類標號,可快速定位關聯物資,方便企業聯合採購,從而實現採購、庫存的系統化管理,減少採購總成本。黨康林從企業自身的經驗出發,分析了abc分類方法在採購成本控制中所取得的成績。

吳敏潔比較了mr0物料採購與直接性生產資料的不同之處,介紹了跨國mr0採購的特點,描述了國內外工業企業mr0跨國採購狀況,提出了國內工業企業跨國mr0整合採購模式。由於採購不僅僅是購買,更重要的在於管理。採購商品分類管理之所以能夠降低採購成本,主要體現在改善採購流程、優化庫存、促進實施**鏈管理等方面。

這些方面既是採購管理的重點,也是採購成本控制的著手點。

基於採購商品分類管理的成本控制方法,將採購部門的工作同生產部門的質量控制、倉儲部門的庫存管理、運輸部門的車輛排程等緊密相連,有利於部門之間的舒暢交流和通力合作。同時,這種控制方法也成為選擇**商的基礎。另外,採購活動一般起始於採購需求和商品型別的確定,從這種意義上來看,

基於採購商品型別的成本控制方法也是一種基礎性的成本控制方法。

以上三種採購成本控制方法,均與採購商品有密切的聯絡。總體上看是從

商品角度來考慮採購成本控制的,側重點在採購商品本身,沒有充分考慮到企業、企業以外組織以及它們之間的相互關係。4、基於採購環境分析的成本控

制方法。基於採購環境分析的控制方法把企業自身、企業所處的環境以及它們

的相互關係作為採購成本控制的重耍因素。採購環境是採購工作者組織採購活

動的存在條件,包括企業內部環境和企業外部環境。袁正宇從完善採購制度、

建立良好的內部考核機制和培訓體系等方面分析了 epc工程專案中採購成本的控制途徑。闕維中認為建立採購管理平台,規範採購業務流程和採購人員行為,杜絕採購「暗箱操作」和採購腐敗,是完全有必要且極為有效的。唐慶海建議

工程專案採購要充分利用好採購環境,建立良好的市場資訊機制。企業內部環

境的改善可以促使採購部門產生更好的採購決策、同其他部門進行有效溝通、

增強業務的透明度、產生更好的激勵效果,從而提高採購部門在公司中的地位,降低運營成本和材料的採購**,減少廢品數量,產生更優的決策。企業外部

採購環境即採購和**市場,全球**市場不斷增長的動盪局面使採購市場研

究成為至關重耍的活動。國家間突然限制出口**、**商因破產而消失、匯

率的不斷變化以及「9 11事件」和當前美國的「次貨危機」,都給全球**

市場帶來巨大的不確定性。通過採購市場研究,可以提前掌握這些資訊,規避

**市場風險引發的採購成本增加的不利因素,並能抓住降低採購成本的機會,增強企業採購成本的控制能力,實現企業的採購目標。

5、基於戰略性採購的成本控制方法。採購決策包括三個側面:戰略層、

戰術層和操作層。戰略性採購屬於採購決策的戰略層決策。採購**(外包)、

電子採購、jit採購、聯合採購、全球採購、綠色採購和**鏈環境下的採購

等都是企業戰略決策的一部分。王峰指出採購**作為一種新型的物資採購模式,其廉價、高效、快捷的特點必將不斷地被更多企業所認識,成為眾多企業

採購成本的新選擇。王小賓等通過對確定環境下和隨機情況下的總所有權成本

建模,可知電子採購在採購交易前、交易中和交易後的整個過程中通過不同方

面對採購產生價值。聶蘭順以**商和採購商組成的**鏈為研究物件,建立

了考慮運輸成本的jit採購批量分割決策模型。唐東會認為應從動態的角度,

全面認識綠色採購成本。郭海森、彭燁提出戰略採購的最優方法是建立雙贏的

戰略合作夥伴關係。面對突如其來的全球金融風暴,有些學者就提出中國汽車

行業應該推行聯合採購,抱團取暖;還有學者認為,中國企業現在面臨的是全

球競爭,採購也應該適應全球化的趨勢。戰略性採購的成本控制方法不僅僅局

限於降低企業的採購成本,而是將重點傾向於增強企業的核心競爭力、明確企

業的發展戰略、加強與**商和客戶的合作關係、提公升企業的**鏈管理能力

等方面,進而向客戶提供更好的服務,最終為企業贏得長期利潤。這裡提到的

採購方式不是單純的成本控制手段或措施,而是一種採購戰略。它們的應用和

實施,都需要從企業戰略方面來考慮,並結合企業的核心競爭力,才能達到成

本控制的目的。

從內容上看,國內在戰略性採購方面所作的研究多數屬於提出或提倡某一種採購戰略的思想和觀念,很少研究在實際中的應用情況。在這方面,國外的研究更深入。jean nollet等(2005)從利潤、**市場、集團規模、成員關係、受益人等五方面討論了加入採購聯盟實施聯合採購的優勢和劣勢。

pervez n. ghauri (2008)**了全球**網路對宜家家具(ikea)的市場驅動戰略的有益支援和貢獻。dothang truong (2008)通過網上調查359位專業採購人員,研究發現電子採購能夠積極推動電子商務的發展。

jon edgell (2008)總結了2023年全球採購的四個發展趨勢,指出由於美元走弱及中國存在很大的成本優勢,中國還將是全球採購的重要市場。從國外在戰略性採購的研究來看,國外已經在研究戰略採購在企業的實施情況,並開始總結經驗和教訓。這給我國乙個重要啟示:

戰略性採購己經跨越了概念階段,逐漸步入實施階段,這就要求我國的研究也能跟上這個步伐。

三、採購成本控制的研究趨勢

隨著全球化競爭越來越激烈,採購被視為企業挖掘潛在利潤的「第三利潤源」,控制採購成本成為企業管理者和採購從業者的工作重點,以下三方面將會得至|j深入研究0

1、採購成本控制的數量化方法。目前國內對採購成本控制方法的研究基本

上還處丁定性研究階段,提出的一些控制方法和措施,多是出自管理的經驗和

教訓,還沒有形成乙個科學的、可以數量化衡量的決策體系。正如管理學大師彼得德魯克所說:「what gets measured gets done」,相信採購成本控制的數量化方法研究將是今後努力的乙個方向。

2、中小企業如何實施採購成本控制。很多文獻在研究採購成本控制時,或

不對企業型別加以區分,或以大型企業、跨國公司為例,而很少關注中小企業。國外許多研究者,比如mihir a.parikh等(2005)分析了乙個針對小型企業採購的轉化模型以及在實際中成功應用案例;andreas r.

holter等(2008)提出了多種能夠增進中小企業採購運輸服務的工具,以擴大中小企業的採購決策力量;john ramsay (2008)直截了當地提出在採購**管理中應該給與中小企業更多的關注。另外,從規模上看,目前中國中小企業約有4200萬家,採購成本

可節約的潛力巨大。因此,研究中小企業採購成本控制具有很強的現實意義。

3、管理會計在採購成本中應用研究。目前使用的管理會計方法如作業成本

法、生命週期成本法和所有權總成本法,都有自己的侷限性。儘管所有權總成本逐漸得到認可和使用,但它的具體實施還存在許多問題,仍需要不斷地完善和改進。因此,採購成本的控制方法的深入研究,一方面需要改進現有的會計方法;另一方而還需要引進新的管理會計來推動採購成本核算的科學性和實用性。

(注:本文系北京市屬高等學校人才強教計畫資助專案。)

【參考文獻】

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[2] naumanne, reckr. abuyer』 sbases of power[j]. journal of purchasing and materials management, 1982, 18 (4)

整理五大類

資料員的工作流程 第一部分開工前資料 1 中標通知書及施工許可證 2 施工合同 3 委託監理工程的監理合同 4 施工圖審查批准書及施工圖審查報告 5 質量監督登記書 6 質量監督交底要點及質量監督工作方案 7 岩土工程勘察報告 8 施工圖會審記錄 9 經監理 或業主 批准所施工組織設計或施工方案 1...

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