2023年行政部工作詳細計畫

一、費用的使用制度、控制

1. 公司辦公用品的採購：根據2023年度第四季度產生費用總額為標準，原則上每季度不超過此標準的2%，另根據公司規定，達到合理採購、支出；採用預算明細資料作為日常辦公用品的開支為依據，行政部將採取辦公用品使用資訊透明化管理，並對各職能部門超支現象進行控制及調整。

2. 勞保用品原則上按照國家及公司相關規定執行，並結合公司規定按時採購、發放勞保用品，同樣採取領用透明化管理並公告貼示。

綜上所述，物品領用、遵循以舊換新機制，合理分配、領用、使用、採購。

二、行政日常工作

1. 制度的執行、監督與完善

行政部計畫以《員工手冊》的形式傳達致每一位員工，2023年度不夠完善，執行力度差；2023年度行政部將加強制度執行力，發現問題並以《改善通知》的形式傳達，並限期整改，制定相應獎懲規定，嚴格執行，除特殊部門、崗位有經過總經理批准為限，其餘部門、個人一律嚴格執行。

2. 建議以後每週一早上8:00—8:10為部門晨會時間，利用晨會時間將公司上週工作中能有效反應企業理念的事件，行政部將適時將以挖掘，進行積極正面的企業理念宣講、表彰。

3. 部門間的協調與溝通

行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發揮「促進劑」的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領導出面協調。

組織個部門負責人至少每月進行一次溝通，收集相關工作協調問題，進行解決處理。

4. 公司凝聚力的建設

這項工作，首先得需要公司領導的大力支援，行政部將適時舉辦活動鼓勵公司員工參與，其中行政部將適當申請活動經費，此項工作行政部將長時間的精力投入，活躍公司氣氛，積極關注員工需求，公平公正地執行各項制度，讓員工時刻感受到公司給予的關注和支援，當員工對企業產生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。

三、 6s管理

主要針對衛生、保潔與維護

1. 整理：公司內部環境美化，力求達到整齊統一的目的

2. 整頓：嚴格按照公司衛生管理規定執行，行政部將不定期檢查並對不合格地方提出相應整改意見並督促整改。

3. 清潔：督促清潔人員的工作內容、區域，清潔辦公區域及其死角。

4. 清掃：對廠區環境的清掃，行政部不定時檢查，加強對清潔員的監督管理。

5. 素養：職業化的素養需具備，敬業精神，不找任何藉口，自動自發的工作，注重工作細節，具有較強的執行力，會自己找方法提高工作效率，為企業提好的建議，維護企業形象。

6. 紀律：首先要讓嚴員工知道什麼是紀律，簡單的說紀律就是規則。乙個工廠如果沒有勞動紀律，工人們各行其是，這個工廠就會亂糟糟的，生產便會陷入癱瘓。

紀律就是為了維護集體利益並保證工作進行而需求成員必須遵守的規章條文。行政部將協同領導不定時檢查。

四、人員及組織規劃：

現公司已經基本確定2023年度經營目標，也基本確定了人員的規劃及配置，但是行政部到目前還沒有清楚的了解到生產部的詳細人員組織規劃。

在2023年度第一季度著重開展人員規劃和配置工作。

1. 1月份工作安排，（1）、進行工作崗位分析（生產部提供人員需求規劃），確定各崗位人員任職條件，工作職責，工作內容，為後期引導新人進入後能很好的、更快的進入工作狀態做好必要的準備工作。（2、）根據生產部人員需求，確定好招聘渠道控制相應費用，確定找平週期，組織面試人選、面試地點及方式。

2. 2月份工作安排，5—20日：組織面試；20—25日：進行甄選、確定人選；25日後實施新員工入職培訓課程。