崗位名稱指的是任職崗位的稱謂，如財務部主管、會計等。
崗位編號的格式為中漢高科—部門—編號，如zhgk-cwb-008： zhgk為中漢高科的拼音縮寫；cwb為總經辦的拼音縮寫；008代表該職員編號。
直屬上級指在工作上給予直接指令的上級，如會計的直接上級是財務主管。
所屬部門指的是該崗位員工工作關係隸屬的部門，如會計所屬部門為財務部。
崗位目的指的是設定該崗位的最重要的原因，用一句話概括。
工作內容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。
工作職責著重強調必須完成的任務，一旦發生過失應受到懲罰。
崗位資格要求一欄，列明承擔該崗位者需具備的學歷與工作經驗，學歷項可註明相關專業，如大學本科以上，管理相關專業。本說明書未特殊說明者均為包含關係，即大學本科以上=大學本科及以上。
崗位技能要求一欄，列明專業知識和能力兩類，專業知識指的是與所從事工作職能及工作內容相關的知識，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。
什麼是崗位責任制
崗位責任制是指根據辦公室各個工作崗位的工作性質和業務特點，明確規定其職責、許可權，並按照規定的工作標準進行考核及獎懲而建立起來的制度。
實行崗位責任制，有助於辦公室工作的科學化、制度化。建立和健全崗位責任制，必須明確任務和人員編制，然後才有可能以任務定崗位，以崗位定人員，責任落實到人，各盡其職，達到事事有人負責的目標，改變以往有人沒事幹，有事又沒人幹的局面，避免苦樂不均現象的發生。
崗位責任制的原則
實施崗位責任制必須強調以下幾個原則。
⑴才能與崗位相統一的原則
就是根據辦公室人員的不同才能及特長，分配與之相適應的崗位。辦公室由若干人員和不同崗位組成，每個成員的個體素質條件差異有時很大，這就要求充分考慮各種因素，在實際工作需要中，調整人員，量才授職，揚長避短，才能人盡其才，也使每個崗位上的工作卓有成效。
⑵職責與權利相統一的原則
職、責、權、利四項是每個工作崗位不可或缺的因素，責任到人，就必須權力到人，並使之與實際利益密切聯絡，體現分配原則。有責任無權力，難以取得工作成效；有權力無責任，將導致濫用權力。因此，建立崗位責任制，必須使辦公室中的每乙個成員都有明確的職務、權力和相適應的利益享受。
⑶考核與獎懲相一致的原則
崗位責任制的建立，提供了辦公室人員考核的基本依據，而考核必須作為獎懲的基本依據，這樣才能使兩者相一致，**行賞，依過處罰，崗位責任制就能起到鼓勵先進，激勵後進，提高工作效率的作用。這樣的崗位責任制才能真正發揮作用。
崗位責任制的實施
明確規定各種工作崗位的職能及其責任並予嚴格執行的管理制度。它要求明確各種崗位的工作內容、數量和質量，應承擔的責任等，以保證各項業務活動能有秩序地進行。有領導幹部崗位責任制、技術人員崗位責任制、管理人員崗位責任制、工人崗位責任制等。
一、為提高管理效能，增強公共行政和公共服務的整體性，堅持依法行政，建立健全崗位責任制，規範工作行為和工作程式，充分發揮機關（單位）的基本職能和執行職能制定本制度。
二、實行崗位責任制要堅持因事設崗、職責相稱，責任一致、責任分明，任務清楚、要求明確，便於考核的原則。
三、實行崗位責任制的主要內容是對機關（單位）的總體職責，各科室和崗位承擔的工作內容、數量、質量及完成的程式、標準和時限，應有的權力和應負的責任等作出明確規定。
（一）本機關（單位）的總體職能；
（二）內設科室的主要職責；
（三）具體崗位的設定及其職責；
（四）具體崗位責任人。
四、實行崗位責任制要與工作責任制相結合。把崗位責任落實到具體的工作目標責任之中，保證崗位責任制的切實落實。
五、崗位責任要按規定進行公示，自覺接受人民群眾監督。
六、崗位責任制履**況要納入效能考評內容，不斷強化科室、崗位責任意識，提高依法行政的自覺性。
崗位責任制存在的問題及對策
在我國，現在的大多數企業都施行了崗位責任制。在許多企業中，你都可以查閱到厚厚的一本崗位責任手冊，在手冊中有企業每個部門的部門職能和每個職位的崗位職責，書寫地非常細緻和系統。
崗位責任制的實施對企業來說應該是管理上的乙個提高，但就現實情況而言，在多數企業裡，崗位責任手冊只是一套形式上的檔案，並沒有得到認真的落實。沒有人根據崗位職責的內容來規範自己的工作，更沒有將它真正的依據進行績效考評。
問題的根源
每家企業出現這類問題的原因各不相同。歸納起來，可以總結出以下幾個根源；
1、沒有職務分析
一些企業從來沒有進行過職務分析，崗位責任手冊中的內容都是原模原樣的照搬其他企業的職位職責內容，有些可能會進行一些修改，但這種修改大多是基於管理者的主觀意願進行的調整。這要草率的做法肯定不會得出符合企業實際情況的崗位職責。
2、職務分析沒有更新
有些企業也曾經做過職務分析，但"一稿定終身"，企業並沒有根據企業的變化來重新進行職務分析，修訂崗位職責的內容，造成崗位職責的內容與實際工作不相符合。職位職責當然不會起到它的作用了。
3、缺乏認真的工作態度
一些企業在進行職務分析時，起初可能充滿了熱情，但由於工作煩瑣，職務量大，漸漸的對職務分析失去了認真的態度。這樣就使職務分析職務變得形式化了，並沒有真實的反映出職務內容的資訊，得出了不符合實際的職務描述和職務資格要求。
4、缺乏一定的技術和經驗
職務分析並不是一件簡單的事務性職務，它要求職務分析人員有一定的專業素質和專業背景。目前並不是光靠工作熱情就能做好。目前，我國企業現有的職位職責職責描述的質量都不是很高，比如有些崗位責任中只有工作內容，而沒有工作責任。
5、缺乏對職務資格要求的使用
崗位職責只包含了職務描述中的內容。職務分析中的另乙個重要內容職務資格要求並沒有得到體現，更別說進行利用了。如果職位中的人員並不具備崗位的任職資格，可想而知，再精確的崗位職責、再好的管理制度也沒有什麼意義。
缺乏對職務資格要求的有效使用，是乙個很普遍的問題。
具體的對策
1、認真進行職務分析
沒有進行職務分析的企業，應該認真、細緻地進行職務分析，得到真正對企業有用的資訊和成果檔案。職務分析的方法選擇和步驟一定要根據企業的實際情況進行選擇。職務分析人員也要對職務分析進行更加深刻的理解。
使職務分析的成果真正對企業有用。
2、及時地修改
當企業涉及到崗位相關資訊發生變化時，要進行進行相關的職務分析，對發生變化的內容進行重新地修改。使職位職責能夠隨時適應企業的人力資源管理的需求，並使崗位責任制能夠認真地貫徹下去。最好能建立乙個崗位職責審核制度，每乙個季度或每半年，對所有的正在使用的崗位職責進行一次梳理，及時的發現問題，處理問題。
3、將職、權、責、利統一
多數企業的職位職責中乙個普遍的問題是沒有把崗位的職、權、責、利有效的統一起來。職就是工作內容，權就是為完成工作而應享有的權力，責就是職務中應該承擔的責任，利是完成工作應該得到的收益。職、權、責、利的統一，就是將崗位的工作內容與崗位的權利、責任和員工的收益統一起來。
有工作就有相應的權力和責任，工作的好壞和獎懲掛起鉤來。
4、進行人力資源盤點
人力資源盤點是指對企業所有的人員進行摸底調查，清楚的了解員工的各項素質和能力。根據人力資源盤點的結果，參照職務資格要求檔案，將不符合上崗資格要求的員工進行轉崗，或者進行崗位培訓。最終使企業每位員工能夠勝任自己的職務。
如何把職責直接落實到崗位
消除管理低效率、消除扯皮推諉、消除責任真空，最佳的辦法就是將所有職責一次劃分到崗位。這也是實現「人人有事做、事事有人管」的不二選擇。傳統管理將職責先劃到部門，再由部門主管自主分配或臨時安排的做法必須摒棄。
傳統的管理思維必須改變！
當然對相當一部分國人來說，這種觀點改變非常困難。因為中國是乙個受農耕文化影響深遠、影響巨大的民族，農耕文化、農耕方式深深地印刻在國人的神經裡、根植於國人的骨髓中。記得改革開放前，當我還在中學時期，寒暑假參與生產隊勞動時，那種傳統的派工方式還清晰地留在我的記憶裡。
社員們出工之前並不知道今天將要幹什麼，只有在集合等候隊長派工之後，才知道自己當天的工作安排。由於社員事先不知道當天的生產任務，故不能做任何工作準備，工作效率低下也就在情理之中。
大鍋飯時期的國企，員工同樣沒有明確的崗位分工，效率低下自然沒有任何改變。
私營企業創業之初，一人多崗、一崗多能，效率顯著提高，但當其規模擴大之後，這種沒有明確分工的粗放式管理弊端日益顯現，表面上看，大家都應該對工作負責，可實際上因為權責不對等，做多錯多，不做不錯的管理體制，導致誰也不敢負責或誰也不願意負責，效率低下也在規模壯大起來的私營企業漫延。
大家都在試圖改變企業無人負責的局面，強調權責劃分、強調職責清晰。可惜的不是唸錯了經，就是走偏了樣，或者是怕負責任的心理作怪，不知道是誰創造了乙個「部門職責」出來，所有的職責都被劃分到部門，看似責任清楚，實則職責懸空。部門職責成了扯皮推諉的藉口，部門職責成了逃避責任的避風港，部門職責讓所有的人都有責任而所有人都不用負責！
中國人自古反對濫竽充數，中國人自古就明白「三個和尚沒水喝」的道理，而部門職責卻恰好與其相反，部門職責讓濫竽能夠充數，部門職責讓「三個和尚挑水」，這不知道是國人智慧型的體現，還是對傳統的莫大譏諷？
如果我們不將「部門職責」從管理詞典中刪除，我們就會永遠受制於錯誤觀念的束縛。如果工作職責不能落實到每乙個具體的崗位，而讓其懸在半空，那麼職責清晰、職責明確就永遠是一句空話。
如果你想提高企業管理效率，請將工作職責直接落實到崗位。如果你的企業員工都能轉變管理觀念，改變思維方式，不論何種工作擺在面前時，大家首先想到的是負責的崗位，而不是負責的部門，相信你的企業扯皮推諉會大大降低，溝通時間也會大大縮短。
崗位責任制建設要「重實」
崗位責任制建設的關鍵在於責任的落實、責權利的統一和執行力的提高，為切實發揮崗檢作用，必須在推進落實上採取措施，千想萬想想思路，千抓萬抓抓落實。
用求真務實指導落實。通過「三個到位」，全面推進崗位責任制建設。一是責任落實到位，編制《各崗位應知應會知識彙編》，制訂各崗位日工作流程，從公司機關到基層庫站逐級簽訂年度目標考核責任狀，形成乙個縱向到底、橫向到邊的責任鏈條；二是崗檢活動開展到位。
充分發揮崗檢工作夯實基層基礎工作、構建企業長效發展機制的重要作用，結合中心工作，使崗檢融入生產、服務經營、貫穿於企業經營管理全過程，真正做到事事有人管，人人有專責，辦事有標準，工作有檢查；三是督導整改執行到位。深入挖掘問題根源，明確界定責任，堅決杜絕「檢查前突擊一下，檢查中緊張一陣，檢查後迅速恢復原樣」的現象，用鐵的紀律、鐵的手腕嚴格督導問題整改，用鐵的決心杜絕或減少問題的出現，實現管理水平的「螺旋式上公升」。
企業內訓 組織結構與崗位設定
培訓主題 公司組織結構設計崗位設定工作分析事業部制組織結構天數 2 天 課程大綱 一 案例匯入 二 人力資源管理工作必須解決的問題 1 思考 互動 經理們在工作中的困擾以及應對2 人力資源部門頭痛的事情以及產生原因 3 案例解析人力資源管理中總經理 各個部門經理 人力資源部門如何配合三 崗位設定與組...
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