快遞公司業務部內勤助理崗位職責

2021-03-03 23:27:49 字數 1025 閱讀 3891

業務部助理崗位職責(內勤)

一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定,及時收集和了解本部門的工作動態資訊,協助業務經理處理與各部門的協調工作,協助業務經理處理本部門各項日常事務

二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立並管理員工資訊資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓。

四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系,同時,根據公司業務發展情況和市場動向,及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。

五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門檔案資料收集歸檔管理工作

協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。

六、協助業務經理收集整理各部門重要報表,並校對各項資料,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行落實本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

⑴做好各級別客戶的詳細名址、**、結款方式、負責人員等資訊的建檔報表,同時,發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。

⑵做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。

⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現象進行分析並及時向業務經理匯報。

⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄,

⑸做好公司每日進出港資料以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損資料的登記報表,同時對各類資料進行有效分析並以報表形式向業務經理匯報。

⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,並根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。

⑺做好工作服、各類勞保用品,無線pda(掃瞄把槍)的發放以及管理登記

⑻協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理,並對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔儲存。

永康申通快遞****

業務部崗位職責

一 經理崗 1 貫徹執行國家金融方針 政策 法規和業務規章制度,協助分管領導管理信貸 存款 計畫工作。2 加強調查研究,注意分析經濟和金融形勢變化,搞好經濟 掌握存款 貸款業務發展情況,及時向領導反映匯報,提出業務發展合理化建議。3 加強對現金管理 利率政策執 況的檢查 監督。4 做好審批許可權內的...

業務部崗位職責

片區經理職責 1 在總經理的領導下,根據公司制訂的生產任務,組織片區日常訂單。2 對訂單的配置 價位和總體質量負責。3 制定下月 短期 及下年 長期 銷售計畫 在公司各部門的配合下,努力使產量達到10 20 速度遞增 4 對客戶分類 保護類 培養類和換戶類,每月給總經理匯報,並拿出合理建議。5 牢固...

公司業務部長職責

1 負責制度本部門員工年度工作計畫 月工作計畫 周工作計畫,並負責監督計畫的執行及完成情況。如在具體實施過程中遇到特殊情況需變更計畫,及時向總經理匯報及提出建議。2 及時完成接到的業務任務,或下達給本部門員工,不能拖延。3 及時掌握回款的完成情況,確保完成回款目標。4 安排本部門員工工作,隨時對部門...