[20091007]
研究生成績單主要用於在讀研究生找工作、答辯學分審核、成績單歸檔等使用。為了規範成績單列印及加蓋公章管理程式，特作如下規定。
所有成績單列印均由成績單上註明的列印人審核後，方可加蓋公章，列印人對蓋有公章的成績單全權負責。
一、找工作使用的成績單
由學院研究生科統一列印研究生成績單並加蓋學院公章。
對於用人單位由於地域特殊要求（如上海、北京、深圳）等原因，要求在成績單上加蓋研究生院公章的情況，學生須持簽約協議和蓋有學院公章的成績單，到研究生院教學管理科加蓋研究生院公章。
二、答辯及歸檔使用的成績單
1、答辯申請使用的成績單
研究生申請答辯（含博士生），學院研究生科負責對照培養方案中的學分要求進行審核，對符合要求者列印成績單（乙份）並加蓋學院公章後，報研究生院加蓋研究生院公章。此份成績單最後裝入學生個人學籍檔案中。
注：碩士生申請答辯需用的成績單，由學院集中報送研究生院蓋章。若學院派助管到研究生院蓋章，則須將成績單裝入信封後密封，秘書在密封處簽字，研究生院方同意助管蓋章。
2、校檔案館成績單歸檔
歸檔成績單列印時間應在研究生答辯通過之後。歸檔成績單上只能蓋研究生院公章，不再加蓋學院公章。
碩士歸檔用成績單：各學院研究生科負責統一集中列印（乙份），到研究生院加蓋公章後，學院負責報送校檔案館歸檔。
博士歸檔用成績單：由研究生院學生管理科提供畢業博士生名單，研究生院教學管理科負責列印並加蓋公章（兩份），送學生管理科集中歸檔。
三、其他
其他特殊情況需要研究生院加蓋公章（如出國申請、應屆報考外校博士生等），需學院研究生秘書審核學生提交的成績單列印申請後，填寫「成績單列印申請單」簽字確認，再報研究生院加蓋公章並備案。
原則上不受理已畢業研究生列印成績單。
研究生院
2023年11月25日
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