2023年化學學院迎新活動策劃書彙總

2021-03-03 23:23:15 字數 4042 閱讀 8675

附件一:新生家長會策劃書

一、活動名稱

新生家長會

二、活動目的

為了整合學校、家庭、社會的教育力量,加強學校與家長的溝通,共同辦好教育。學院將召開新生家長會,宣傳學院的教育教學理念,介紹學院開展的各項活動。認真聽取家長對學院管理和教育教學的建議、意見,為學院的建設獻計獻策,推動學院教育教學更上乙個台階。

同時為入學新生和家長搭建起乙個很好的交流平台,讓家長們對自己所選的學校、學院、專業有乙個詳細的了解,並堅定專業思想。

化學學院團委學生會學術科研部

五、活動物件

化學學院14級全體新生及新生家長

六、活動地點及時間

9月3日待定)

七、活動宣傳

(1)平面宣傳:海報傳單宣傳:九號樓前化學學院迎新站點;化學樓前;化學學院14級學生宿舍張貼宣傳海報,製作宣傳傳單發放給學生,請新生志願者進行宣傳。

(2)網路平台宣傳:在開學前在14級**群裡,化學學院人人網、微博,qq空間三大平台上宣傳家長會具體事宜

在活動現場有宣傳中心一人負責拍照,一人錄影,一人寫稿。

3. 後期宣傳

(1)網路平台宣傳:剪輯現場精彩部分合成**,放在**及新生群中,在人人、微博以及空間上進行宣傳;在華師化院**以及各大校媒**投稿宣傳。

(2)廣播台宣傳:向校廣播台投稿對此次活動進行宣傳。

(3)**宣傳:剪輯精彩比分合成的**,申請在學子餐廳大螢幕上進行滾動**。

八、活動內容

1. 活動前準備

(1)聯絡並邀請化學學院院長楊光富、黨委書記楊軍、黨委副書記範重慶、團委書記安曉蕾、14級輔導員梁晉華出席此次新生家長會,邀請學生家長代表在家長會上發言,並完成會議現場***。

(2)完成場地申請並和宣傳部協商好新聞、展板製作、拍攝等相關事宜。

(3)通知與會人員有關新生家長會具體事宜。

(4)確定主持人、禮儀人員,工作人員布置活動現場。

(5)確定家長會的名單和具體人數,並完成與會家長的簽到表。

(6)活動當天會場的布置,裝置的檢查。

2. 活動內容

1、活動開始前,工作人員和禮儀人員邀請嘉賓和輔導員去嘉賓席,並同時**背景**和開場***(***自動演示學院風采及活動各環節簡介)。

2、第一環節:學院概覽

18:30——19:10

主持人介紹與會嘉賓,宣布活動開始。並由主持人邀請學院院長(待定)為各位家長詳細地介紹了學校的概況,學院的概況和發展歷史,以及近年來學校學校和學院在招生規模、學科建設、專業建設、科學研究等方面取得的良好成績和聲譽。

3、第二環節:專業前景分析

19:10——20:00

主持人感謝院長的精彩致辭,邀請黨委書記楊軍就化學學院的不同專業概況、專業就業前景、人才培養方案做出30分鐘的講解分析。

4、第三環節:家長代表發言,黨委副書記範重慶進行解答。

20:00——20:20

由主持人邀請學生家長代表上台發言。

5、第四環節:互動問答

20:20——21:20

專業前景分析完後,由主持人引導新生家長進行問題互動環節(如家長最關心的大學學習、寢室設施、軍訓、轉專業等問題),主要有14級輔導員為新生家長做出如實認真的解答。

活動結束後由工作人員引導與會新生家長退場,工作人員打掃會場。

九、活動經費預算

一十、 活動時間及工作人員安排表

1.安排副部或者部委在新生群中聯絡新生,請一名新生家長作為代表講話。(八月二十五日之前)

2.陳幼聰聯絡女生部確定一名主持人,兩名禮儀。(八月二十五日之前)

3.李錦帆聯絡宣傳中心畫海報,展板,安排現場宣傳的人員,借化學學院的dv。(八月二十號之前)

4.盧玲通知各工作人員活動的相關事宜,確定現場裝置可用,聯絡秘書處製作嘉賓的邀請函並於開學後聯絡各個嘉賓確定出席嘉賓名單。(九月一號前)

5.學術科研部全體成員提前一小時進入現場準備,主持人和禮儀提前半小時進場,活動結束後學術科研部成員幫忙疏散家長並清理會場。

活動負責人:盧玲陳幼聰余佳偉李錦帆

工作人員安排表

十一、活動後期

聯絡宣傳部做好後期新聞宣傳工作,在化學學院人人網,微博主頁,qq空間進行後期活動宣傳。做好活動總結,總結經驗、彌補不足。

附件二:新生遊園會策劃書

一、活動背景

九月丹桂飄香,桂子山迎來了她的新一批主人,化學學院又注入了一股新生力量。14級新生們第一次遠離家鄉對陌生的環境充滿了恐懼,來到了心儀的大學對大學校園充滿了無限的好奇之情,又是帶著夢想而來對大學學習和生活充滿了希望與期待,特此化學學院團委學生會社團部舉辦新生遊園會活動,幫助14級的新生們更快地了解大學校園和校園裡的學習和生活,把在愛在華師,愛在化院的傳統發揚下去,讓14級新生們感受到來自學長學姐和老師們的關愛。

二、活動目的

為了消除新生對陌生環境的恐懼感和好奇感,使新生更快了解校園和校園裡的學習和生活情況,能以最好的姿態開始大學裡的新生活。為了使學長學姐更親密地與新生們接觸,將愛在華師,愛在化院的傳統發揚下去,特此化學學院團委學生會社團部舉辦新生遊園會活動,希望能通過此活動增加化院的凝聚力和生命力,為化學學院這個有愛的大家庭裡再新增一抹絢麗的色彩。

三、活動簡介

活動主題:2023年新生遊園會

活動物件:化學學院2014級全體學生

志願者招募物件:化學學院2012,2013級全體學生

活動時間:2014級新生開學的第二天中午12點

活動地點:參照地圖路線(見附件1)

主辦單位:華中師範大學化學學院團委學生會社團部

四、活動宣傳

1. 志願者招募宣傳

利用網路平台:在12級群和13級群裡宣傳(社團部黃李敏、餘茜)

將志願者招募通知上傳群共享並傳送群郵件(社團部黃李

敏、餘茜)

將宣傳語發到化院的各個網路平台利用新**進行宣傳

宣傳部龔洪季)

2. 前期宣傳

在新生宿舍樓下張貼小海報宣傳此次活動(宣傳部程鵬、郭家、社團部盛釗、馮秀)

委託迎新志願者對新生宣傳此次活動(社團部余茜)

在14級新生群裡宣傳此次活動(社團部黃李敏、餘茜)

在新生家長會上宣傳此次活動(社團部黃李敏、餘茜)

在晚點名上宣傳此次活動(社團部黃李敏、餘茜)

3. 現場宣傳

在活動現場有兩人進行現場拍照,一人進行寫稿。(宣傳部劉運航、張艷)

4. 後期宣傳

網路平台宣傳:及時將活動情況以**的形式在化院的各個新**和華師化院**上進行宣傳,最好能投稿至華青華大等校媒上對此次活動的宣傳(宣傳部龔洪季、張艷)

五、前期準備

(一)志願者招募

1.發出志願者招募通知(附件2),並對此招募進行宣傳(社團部黃李敏、

餘茜)2.統計志願者的名單和資訊,並新建乙個志願者群,在群裡(群號:

311625856)(或者手機簡訊)通知相關資訊(社團部余茜、黃李敏)

(二)志願者培訓

1.在放假前定好時間和教室(暫定為新學期開學和8號樓教室),暑假期間

準備好培訓材料(點名冊,分組表,電子版地圖,紙質版地圖(暫定),

路線的設計,華師重要地點和重要事情的介紹資料),並提前上傳群共享。

(社團部黃李敏、張棋)

2.提前兩個星期每天發培訓通知,盡量使每乙個志願者清楚培訓時間和地

點(社團部黃李敏)

3.負責裝置的除錯(社團部吳迪)

4.負責尋找培訓講師(社團部黃李敏)

5.負責簽到和分組統計(社團部吳迪)

6.培訓後及時在群裡上傳培訓內容和分組情況(社團部黃李敏、吳迪)

7.收集培訓時的**(宣傳部劉運航 )

(三)物品準備

1.志願者培訓所需物品:教室,點名冊,分組表,電子版地圖,紙質版地

圖(暫定),路線的設計,華師重要地點和重要事情的介紹資料,小蜜蜂

(社團部黃李敏、張棋)

2.志願者帶隊標誌(暫定為小旗幟,旗幟上印化院和化院學生會的標誌。

受到經費限制可以換成臨時工作證)和化院的大旗(社團部盛釗、牛涵)

3.志願者簽到表和水(社團部盛釗)

4.贈送新生的禮物(暫定為扇子,外聯拉的贊助,扇子的一面為商家的廣

告,另一面為學生會、社團部的宣傳)(外聯部高晨雨、社團部王文倩)

六、活動流程

7、經費預算

扇子暫時聯絡不到印的地方

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