專案策劃書主辦單位：湖南工業大學
承辦單位：湖南工業大學法學院
湖南工業大學法學院團總支學生會
◆ 前言：
九月即將來臨，對於經歷了高考重重考驗的大學新生們，這就是他們踏入大學的時候了。在這個商品宣傳的**時機，各大商家必然會爭先發動強大的宣傳攻勢以增加商品的知名度和市場占有率。大學生，這個最為社會關注的團體之一，他們的一舉一動對社會的影響很大，他們的消費動向也在很大一部分程度上代表著社會的潮流和時尚。
所以，盡早占領大學生市場是乙個十分重要的戰略，也是乙個商家必爭的主要戰場。為此，選擇合適的宣傳手段和合作夥伴將是取勝的關鍵。通過和高校優秀的學生組織合作舉辦活動以達到宣傳效果、開拓大學市場將是非常有效的手段，其投入少，收益大的特點將使得商家用最小的投入獲得最大的利益。
每一年新生的入學都是校園開展相關活動的主要時機。當然我們學院也會像往年一樣，注重新生入學的迎接和安排工作，投入大量的人力和時間開展一系列的活動。如果貴公司和我們合作，我們將會利用學院的力量和影響力為公司搞好宣傳，打造良好的企業的形象，讓貴公司成為湖工大，甚至是株洲高校的知名公司，同時得到可觀的直接銷售回報。
◆ 專案目的：
對於大一新生來說大學還是陌生的，是值得期待的。我們本著讓他們盡早適應新的大學生活，更快樂的度過大學生活的原則，開展本專案。讓新生透過嚴格的軍訓和酷暑，去感受激情四射的大學生活，同時融洽新老生之間、新生之間的交流，社會為我們注入新的血液，我們則讓他們快樂的成長，還予社會一批優秀的人才。
◆ 專案概述：
迎新分為三個部分：接待新生及其家長來校註冊報名、開展軍訓娛樂活動及迎新晚會。
主辦單位：湖南工業大學
承辦單位：湖南工業大學法學院、湖南工業大學法學院團總支學生會
活動物件：湖南工業大學全體新生及家長
活動主體：湖南工業大學團總支學生會
專案時間安排：
9月1日——9月3日接待新生及其家長
9月8日——9月20日開展軍訓娛樂活動
10月20日19：00舉辦迎新晚會
活動地點：公共樓 （接待）、新籃球場（軍訓及迎新晚會）。
備註：迎新晚會的舉辦時間肯能會隨具體天氣情況進行微調
◆ 具體工作組織
一、接待工作組織安排：
接待工作按4班制分配，每6小時一班，每天6:00——24:00安排5人值班，0:
00——6:00安排3人值班，工作人員由湖南工業大學法學院團總支學生會幹部組成，湖南工業大學法學院團總支辦公室書記分配。
負責人：臧騫
二、軍訓娛樂活動組織安排：
從9月8日開始每兩天晚上開展一次小型娛樂問題活動，每天下午開展一次娛樂遊戲，工作人員由湖南工業大學法學院團總支學生會幹部組成，各型別活動由湖南工業大學法學院團總支學生會文藝部及宣傳部幹部策劃及分配。
負責人：吳秋燕
三、迎新晚會組織安排：
一、節目組
組長 ：吳秋燕
組員：3-6人
任務：確定主持人，所有節目的編排，演員的選拔等
完成節目的篩選及後期節目的製作最後將節目名單上報，熟悉晚會節目的具體出場順序並做好出場安排包括催場
二、舞台組
組長 ：劉炎
組員：3-5人
任務：舞台、燈光的布置
晚會準備期間的裝置裝置及除錯（音響、燈光、攝影、攝像、話筒）幕後秩序的維持
三、宣傳組
組長：聶瑤
組員：3-4人
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、廣播、口頭宣傳等
四、外聯組
組長：逯璐
組員：3-5
任務：負責與商家、社會組織的聯絡，及時與總策劃溝通事宜。
五、禮儀組
組長：張鵬輝
組員：5-7人
任務：請柬的製作與及時呈送
挑選六個禮儀小姐及培訓晚會現場的禮儀服務
六、現場組
組長：陳德天
組員：3-5人
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝（服裝、化妝、道具等等），並做好及時卸妝換裝的準備
七、紀保組
組長：沈雲芳
組員：10-15人
任務：負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作會場的後勤服務保障，處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
八、記錄組
組長：張洪亮
組員：2-3人
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及**傳播工作和影片製作，晚會期間的外景放映工作
九、後勤組
組長：唐滿
組員：10人
任務：主要負責晚會現場茶水、衛生及散會後的清場工作
備註：迎新晚會各組長為各個部門部長擔任，組員由部門招新的幹事擔任。
◆ 專案具體細節安排：
一、接待工作：
值班人員帶領新生辦理註冊報名相關手續、分配新生宿舍鑰匙、領取物資，並安排人員帶領新生及家長找到新生宿舍、家長就餐點以及學院辦公室。
二、軍訓娛樂活動：（略）
三、迎新晚會：
a.晚會準備階段:
為了讓參加的全部同學都能夠切實的參與本次晚會,設計以下活動:
1．邀請嘉賓
2．現場環境的製作與設計；
3、採購：禮品、請帖、氣球等；
4．相關**場景製作、中期審核及後期的處理；
5. 音響裝置及燈光的除錯（晚會前半小時音響師及燈光師負責除錯現場裝置）；
6．化妝、換衣間工作到位；
7．拍攝**工作到位；
8．現場維持秩序工作到位；
9．後台秩序整體負責要落實到位；
b.晚會會前會中各組工作細則：
（舞台組）
1、負責燈光、音響裝置的搬運、安裝除錯於12：30時完成
2、會場的布置擺設、張貼、裝飾（背景）於12：30時完成
3、桌椅的搬運及擺放於16：00完成
4、晚會道具準備工作於12：30完成
5、會場衛生清理工作，晚會結束後立即進行
6、會場背景、裝飾品處理工作，晚會結束後立即開始
7、桌椅的收送擺放工作，晚會結束後立即開始
（禮儀組）
1、禮儀到位準備工作於15：30完成
2、服務器材準備工作（水、食品）於15：30擺放好
3、嘉賓接待工作
4、會場服務器材及禮儀人員服裝收回，晚會結束後立即開始
（節目組）
1、節目間的聯絡工作及時間處理工作
2、節目氣氛控制工作
3、所有的道具裝置收回並送還，晚會結束後立即開始
（紀保組）
1、督查工作人員於15：20到位
（後勤組）
1、採購工作於12：00前結束並到位
2、現場衛生的清掃（地板、桌椅）於16：00時完成
（宣傳組）
1、照相工作人員到位於12：00到位
（現場組）
1、秩序組工作人員到位於17：00到位
c.晚會的防控措施
a、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦，。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責嘉賓的服務工作；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管；由秩序組負責現場秩序安全工作 。各部部長同時注意好自己部門成員的秩序工作
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「會後工作分工細則」清理會場。
b、節目應急方案：
（1）台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
c、其它緊急情況發生時，由秩序組負責維持秩序。
備註：晚會相關節目還處於策劃階段
◆ 經費預算
接待期間：
軍訓期間：
晚會期間：
一、 宣傳費用
二、 節目服裝道具化妝費
三、裝置費用
四、其他費用
預算小計：16082.2元
預算總計：17959.2元
◆ 贊助方式
（a） 提供資金：詳見活動經費預算。
（b） 提供實物：活動期間所需要的橫幅、傳單、海報等宣傳用具，服裝、飲用水以及晚會上所需要的道具等等可由贊助商提供。（關於禮品的贊助，可在晚會當天設立**活動送出，一定會吸引學生們的眼球。
）（c） 提供服務：如交通服務，裝置借用等。
備註：具體贊助的金額或者實物的數量可以由雙方具體協商。
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