關於舉辦xx 學院慶雙旦晚會暨迎新送老大會的策劃
一、活動主題
慶雙旦晚會暨迎新送老大會
二、活動背景
聖誕節在學生中普遍受到歡迎，元旦又是我們民族的傳統節日，與此同時在碩果累累的金秋時節，即將畢業的學長學姐正如這累累碩果,即將脫離外語系這枝葉繁茂的母體面向社會;我們學校又迎來了全新的一學年，全新的面貌，全新的氣象，全新的風采，我們也將迎來新鮮的面孔。
三、活動目的
1. 慶祝我國傳統節日元旦和備受學生歡迎的聖誕節，豐富學生的校園生活。
2. 藉此活動，增進同學之間的友誼，增強各部門凝聚力。
3. 為學生提供放鬆機會，幫助學生減輕心理壓力，為期末考試做準備。
4. 為了新老幹事更好的交流和各部門的溝通，新老幹事交流經驗，起迎新送老的作用。
四、活動時間 ***x年xx月xx日
五、活動地點影劇院
六、活動物件 xx會全體成員、
七、晚會計畫
（一）前期準備工作
1、晚會宣傳:
宣傳板——展板、海報
製作：由宣傳部具體負責
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題
2.簡訊通知各部門的幹事準時到場
3、節目收集：
（1）組織部組織文藝節目，並落實
（2）辦公室負責調查及聯絡文藝骨幹，邀請其參與到晚會演出當中
（3）各部門可推薦節目到組織部
4、主持人的確定：（一男一女）
先由部長推選或同學自我推薦，再由節目組進行篩選，擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都較強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過審查。
（二）晚會協調及落實階段
主要完成1-2次彩排，進行節目的篩選及排練，擬定初步的參演人員名單，及工作任務的具體安排表，10月28號前拿出節目單樣稿。（具體見下一階段的策劃安排）
（三）晚會倒計時階段
本階段主要完成晚會所有相關過程確定，包括節目單的最後確定、晚會當晚具體流程、最後1-2次彩排預演、晚會嘉賓的邀請、工作證製作、門票印製及發放等工作。（10月23號左右或有具體的書面策劃及流程）
八、初步節目設定
1、歌曲
獨唱，合唱，聯唱均可，可邀請校內歷屆校園歌手大賽中獲得較好名次的同學或是合唱團的成員參加演出
2、舞蹈
獨舞、集體舞均可，最好是以集體舞的形式（考慮舞台大小和效果），可邀請舞蹈團參加。
3、話劇
邀請話劇社出演，亦可以鼓勵同學們自編自導自演（要求內容積極健康向上，以喜劇為好，悲劇不宜）
4、相聲
邀請曲藝社參加，亦鼓勵同學們自編自演（要求內容積極健康向上）
5、詩歌朗誦
鼓勵同學們自己創作，形式不限，配樂配舞均可
6、樂器演奏
有樂器方面才華的同學可以展示，也可邀請校內或外校的樂器團到場助興
7、遊戲及互動
該環節可穿插於上述節目當中，形式和數量不限，視節目數量與時間具體而定，且形式多樣，可調節會場氣氛，帶動同學們的積極性.為晚會增色不少。在活動中可準備一些小禮物給參加互動的觀眾
九、其他設想：
1、應廣大學生要求，可邀請我院一些老師進行節目表演，如唱歌等。
2、在晚會最後可由觀眾手中的入場券進行我最喜愛的節目評選，並頒獎。
3、可在晚會中穿插乙個dv放映，內容是**前幾屆學生在團委成員的各項活動中的**、**和成果展。送上老師對畢業班學生的話、畢業班學生對母校的寄語和對學弟學妹的祝福，新年寄語，在晚會之前可參訪我院一些老師及同學，把他們的新年寄語錄下來，在元旦晚會現場進行**。
4、結尾：全體合唱，在歌聲中宣布晚會結束
十、經費預算
（1）車費：從外校請來的演員等需要報銷車費
（2）服裝費：演職人員的服裝租借費、演出化妝費、道具費等
（3）物品費用：排練所需水、本、筆等費用，晚會中給互動觀眾準備的小禮品費用，各類最喜愛的節目證書費用等
九、注意事項及應急方案
1、保證晚會質量，注意會場的秩序及安全，確保器材完好。
2、所有工作人員注意協調合作，如遇突發事件，冷靜處理，保證晚會的順利進行。
3、做好工作人員的會後工作。
4、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果到預定時間仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在停電期間，由演出組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由內場組負責領導及來賓的服務工作；由外場組負責現場秩序的維持；由後勤組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
5、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
6、節目應急方案：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
7、其它緊急情況發生時，由後勤組負責協調處理。
8、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請主動協助其他工作組的工作以加快整體工作程序。
9、晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
10、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；內場組、外場組協助後勤組共同負責會場清理工作。
11、所借用服裝、道具等要及時歸還，若不能馬上歸還的物品，有後勤組負責組織先運回辦公室，妥善保管並及時歸還。
12、有後勤組負責制定危急情況人員疏散路線，和現場救援措施預案。
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