迎新志願者工作方案

2021-03-03 23:23:14 字數 1744 閱讀 8167

關於學生志願者參與迎接新生工作的方案

為切實做好我院201x年新生入學報到接待工作,積極穩妥、熱情周到、優質高效地把新生報到接待工作做好,以期達到「熱情、文明、安全、有序」的工作目標,展現我院師生良好的精神風貌,並打造一支著裝統

一、訓練有素、服務專業、熱情有禮的志願者隊伍,根據學院新生接待方案的統一安排,特制定志願者工作方案。

一、201x年新生報到的流程:

1、新生報到。新生憑本人的《錄取通知書》和身份證到新生報到處核對入學資格,領取《新生入學註冊順序單》。

2、收費。到收費處交學費、住宿費,領取收據。

3、註冊。憑交費收據或「綠色通道」簽證到教學系部註冊。

4、安排住宿。憑收據或「綠色通道」到學生公寓登記處安排住宿。

5、領取生活用品。憑《院新生物品發放通知單》到物品發放處領取公寓用品、軍訓服裝等物品。坐車到學生公寓領取房間鑰匙。

6、資料歸檔。到所在班級輔導員處報到,交《新生入學註冊順序單》和學生本人檔案(高中紙質檔案、黨團組織關係、兵役證、戶口遷移證明)。

二、目前報名參與新生接待的志願者人數。

三、志願者工作崗位分組

第1組:新生接待組。地點在匯珍苑一樓廣場,主要是接待剛到校的學生及家長,帶領他們上二樓辦理相關手續,並為新生寄存行李。需要準備行李標籤貼。

第2組:交費註冊組。地點在x苑x樓。

主要是帶領或者指引新生及家長報到交費,並按照《新生入學註冊順序單》完成所有流程。協助電信部門辦理手機卡工作,然後帶到匯珍苑一樓領取生活用品。(大維飲品對面)。

第3組:物品發放組。地點在x苑x樓倉庫。

負責協助新生領取生活用品,並安排等候車接送到學生公寓,新生有寄存行李的,要帶上自己的行李。要求每一趟電車上要有一名志願者帶路,並做相關的問答服務。

第4組:女生公寓接待組。地點在學生公寓x棟。

第5組:男生公寓接待組。地點在學生公寓x棟。

第6組:家長休息區接待組。地點在x苑x樓。

第7組:機動組。地點在x苑一樓廣場待命。

第8組:志願者事務組。地點在x苑一樓廣場。負責志願者工作的協調安排,志願者交**簽到,保障志願者飲水和飯票發放,考勤志願者工作情況,彙總志願者工作的問題等等。

四、志願者工作要求

1、全體志願者必須服從學院領導、組長和志願者事務組的工作安排。

2、工作期間志願者統一穿志願者服裝,戴工作證。按時到崗位,不准遲到,不准早退。發揚不怕苦,不怕累,服務到底的志願者精神。

3、早班時間6:30分到12:00分;中班時間從12:

00分到21:00分;加班時間:22:

00分到第二天早上6:30分。加班人數視各組情況而定。

並報志願者事務組登記。

4、外出車站接待的志願者由各輔導員從本班中抽調,宿管科的志願者由宿舍管理科長安排,報志願者事務組登記,併發服裝和飯票。

五、迎新志願者動員會議議程

活動名稱:「迎新生之熱情,展我院之風采」。

主辦單位:共青團***x職業學院委員會

承辦部門: ***x學院團委社會實踐部

動員會議時間:201x年9月4日(周二)晚上7:30 分

動員會議地點:教學樓

動員會議主持:團委社會實踐委員xx老師

動員會議物件:參加201x年9月份迎接新生的志願者

動員會議基本流程:1、學院團委***書記作志願者工作安排。

2、學院團委***副書記禮儀教育。

3、志願者代表發言。學生會主席:vvvv

3、學生處***處長提要求。

4、學院領導講話。

團委社會實踐部

二0一x年x月x日

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