迎新志願者招募策劃

2021-05-14 13:59:37 字數 4027 閱讀 7626

西南政法大學

劃書策劃主辦單位:西南政法大學學生處

承辦單位:西南政法大學自我管理委員會

策劃時間:2011-4-18

● 活動名稱3

● 活動背景3

● 活動意義4

● 活動時間4

● 活動地點4

● 活動物件5

● 物資需要5

● 活動流程5—10

● 經費計算10

● 注意事項11

● 附表11—13

一、活動名稱:迎新志願者招募

二、活動背景

今年夏天,西南政法大學又將迎來一批莘莘學子,離開中學的他們將在此展開乙個新的篇章,面對各種新鮮的事物,他們也許會茫然,也許會不知所措。雖然新生是學校新的「主人」,但在心態上仍然是位「客人」,為確保學校迎接新生入校工作落到實處,給來自四面八方的新同學"心"的關切,減少大多數家長、新生初次來渝因對交通路線的生疏、報到流程不熟悉而遇到的麻煩,盡可能使每位新同學賓至如歸,順利地完成入校、報到、入住等事項。

作為一名西政人,每個人都有為學校出乙份力,為師弟師妹盡乙份心的責任感和使命感。在迎新工作中每一位參與者都能鍛鍊自己的活動能力,實現自己作為乙個西政人的價值與意義。

本次招募正是提供了大家這樣乙個平台和機會,不論年紀、不論學院,只要ta充滿熱情,富有持之以恆的精神,樂於奉獻,不畏艱苦和困苦;在迎新過程中能獻出自己的乙份力量,弘揚西政學子心濟天下,好幫樂助的精神。

重慶主城區內總共有2個火車站,分別為龍頭寺火車站、菜園壩火車站。每年九月份新生報到,大部分新生及其家長由火車站到達重慶,迎新接待量十分龐大;每年火車站迎新由學生處負責,校學管委直接參與,但參加人員有限,工作量繁重,導致在迎新過程中存在著各種問題和不周之處。在總結歷年迎新工作的基礎上,特舉辦本次活動,面向全校召募迎新志願者,從而組建一支高質量的迎新隊伍。

三、活動意義

1、讓全校學生了解我們的迎新工作,並招募有志於參加志願者活動並且有能力的人才參與火車站及校內的迎新接待活動,更好的完成迎新工作,展現我校形象,提供給新生和家長更周到的服務,讓新生在入學之時就能感受到西政對他們的關懷,更為快捷地辦理好各種入學報到事項。

2、解決我們人員不足,排班困難等問題,並且在全校範圍內擴大校學管委的影響力,使迎新成為我們的乙個品牌活動。

3、為了增強校學管委內部的積極性和實現服務同學的團隊理念;也為了更好的展現我校形象,體現我校對迎新工作的重視程度;更為了在我校營造一種愛母校服務母校的良好校風。

4、擴大校學管委的影響力,增強大家對校學管委每年迎新活動工作的認識和肯定,以便在新生中為學管委樹立好乙個良好正面的形象,更是展現西南政法大學學子的自信和風采。

5、提公升校學管委在同學中的知名度,加大宣傳度,有助於吸引2012屆新生加入學管委大家庭。

四、活動時間

5月16日--5月22日(13周)

報名:5月16日—18日

中午10:30—1:00

下午 4:30—7:00

面試:5月21日—22日

上午9:00—12:00

下午2:00—7:00

五、活動地點

報名:各大食堂門口

面試:集美樓3樓

六、活動物件

2009級和2010級全體同學

七、物資需要

八、活動流程

(一)前期準備

1、宣傳工作

(1) 宣傳部於5月9日前製作並印製好大小海報及現場宣傳單。

具體要求:海報上要寫明活動名稱、時間、地點、加學分志願者服務時間等事項。

海報要做成彩色,宣傳單印製成黑白普通宣傳單即可。

(2) 宣傳部需要將小海報於5月9日前張貼於各寢室樓下宣傳欄;巨型海報、大海報在報名開始前一天放在展架上,巨型展架放在學生活動中心前。

2、物資準備

辦公室:在5月4日前印製報名登記表、志願者個人資訊表、志願者保證書,準備簽字筆、製作人員安排表總表。

宣傳部:借展架、陽傘。

宿職部:楊旭澤部長擔任小組長,負責將該部門所有幹事分成三組,並設3名小組長於活動當天協助宣傳部在10:30點前將小展架桌子椅子搬至三大食堂前報名處。

3、資訊準備

信調部提前一周在2010級中進行調研,了解他們在去年被迎新過程中對迎新工作的看法及建議,了解新生的真正需求,更好地體現服務職能,與5月18日前將調查報告作為面試時問題提問參考,一併交至主任處。

4、會議準備

(1)5月8日例會時將活動流程介紹給各部長、各幹事,明確各部職責

(2)5月15日例會時將登記表、簽字筆、宣傳單發至5月16日值班的部門部長處,並在各部強調各部門人員安排情況及職責。

(3)5月20日召開參與面試的部長、幹事的會議,進行面試培訓。

(二)、報名工作

(1)報名地點值班值班:

(2)人員安排:

每個部門值班時保證有五人在報名現場,部長1名、幹事4名由部長擔任組長,負責統籌安排各項工作及應付各類突發狀況。

兩人負責報名登記,並接受現場諮詢,另外三人負責在現場宣傳。具體人員調動由部長在部門內部協調。(各組長5月13日前將人員安排表交至辦公室,由辦公室於5月15日前製作**員安排總表,並在例會時發至各部門)

(3)後續事宜

1) 每天中午和下午工作結束之後由當天沒有值班任務的部門派幹事借宿舍活動室,將桌椅陽傘展架等搬至宿舍活動室。(16日宿職部,17日紀檢部,18日宣傳部)

2) 當天招募工作結束後,組長將當天所有報名記錄整理完畢、清點物資交給第二天負責值班的部門的組長。

3) 報名工作全部結束後,信調部收集彙總所有報名登記表。

宣傳部將所有借來的物資歸還原處。

4)5月19日信調部負責飛信通知所有報名同學分4組(週六上、下午;週日上、下午)面試時間地點,並提醒其適當準備一下迎新所需具備的知識。

(二)、面試工作

(1)分組及分工

由主任確認16名部長組成面試評審團,分4組。各部門確定幹事3名(宿職部4名)參與面試活動,名單均在5月14日前交至辦公室。

每日保證有4名部長和4名幹事在面試現場。具體人員安排由辦公室在人員安排總表中明確出來。

部長負責面試評審,幹事負責志願者登記、安排面試次序和當日結果的等問題。

(2)面試流程

1)面試開始前半小時在辦公室門口安置桌子

2)安排幹事2人,讓前來面試者填寫個人資訊表並簽訂《志願者保證書》後排隊進行面試,10人一組交至評審團處傳閱。

3)面試者先進行1-2分鐘自我介紹,包括自己對在迎新方面的優勢或對迎新的認識等。

4)面試官對面試者進行提問,綜合考察面試者自身氣質、舉止、溝通能力、對學校熟悉程度、對迎接新生所具備的知識的儲備情況等,並將其情況計入評審團記錄。

5)面試者離開後,評審團對其去留進行討論、投票(3人及以上同意即可留),並講結果計入評審團意見。此過程不超過兩分鐘。

(3)面試時標準及提問問題參考

● 標準

1) 普通話標準、口齒清晰、落落大方

2) 熱情主動,有責任心,吃苦耐勞

3) 對校園狀況,重慶生活、氣候、飲食、交通等特點較為熟悉

4) 對大學生活、學習有自己獨到的見解,能說出自己一年的大學生活的收穫。

5) 衣著整齊,形象較好

6)擔任學生幹部、成績優異、積極參加各種活動的同學優先考慮

7)均衡入選同學家鄉、學院的分布

8)校外組以男生為主,要求體力好,責任心強,吃苦耐勞,不暈車;校內組男女生均衡。

9)能接受提前到校培訓

● 問題

10)報名原因

11)學校分布狀況、發展狀況

12)對大學生活的認識

13)大學學習內容,如輔修、專業課的學習、轉專業、課程安排、選課等細節

14)校規校紀

15)生活方面:飲食、氣候、軍訓注意事項、學校周邊交通狀況、寢室安全(防火防盜等)

16)課餘生活:對學生組織、社團活動的認識

(4)錄用

1)半天面試結束後,參與面試當天面試的部長確定下來認為可以候選的志願者,並將其登記表單獨整理存放。

2)兩天面試結束後,由所有部長合議,最終確定入選同學名單,並由信調部通知入選同學,並製作入選同學電子檔案。

紙質檔案及保證書由辦公室儲存。

3)學管委外部招募志願者共50人,男女比例為3:2。

(三)公示

志願者名單確定後,由宣傳部製作公示名單,張貼於各寢室樓下宣傳欄。

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