一.活動背景
2023年9月份內蒙古工業大學將迎來一批充滿青春活力的新生，為迎接13屆新生，校青志部將發揚「奉獻、友愛、互助、進步」的志願者精神，以最親切的態度、最飽滿的熱情、最周到的服務歡迎來自全國各地的新生。為讓新生更快的了解學校適應新環境，感受到大學的溫暖，也讓家長更放心孩子的學習生活環境，至此，我們青志部特地籌畫此次迎新活動。
二.活動意義
1.體現校黨委、團委對新生的關懷和校領導對13屆新生的重視；
2.使新生更快的適應新的校園環境，更快的投入到新的學習生活中；
3.通過此次迎新活動，增進13屆新生和學長學姐的感情，以便新生得到更多的幫助，縮短新生融入大家庭的時間；
4.校青志部新選出的各部部長副部長通過此次迎新活動得到鍛鍊，進一步提高工作能力；
5.更大範圍的宣傳校青志部，新生初來乍到，很容易接受對自己有益的事物，我們的志願服務，無意中加深校青志部在新生心中的分量，有助於招收新的幹事和志願者，為青志部注入新的活力。
三.活動主題
迎13屆新生，
四.活動目的
為使新生更快的適應新的校園環境，也為青志部招收新幹事、注入新的活力特此舉辦迎新活動。
五.活動時間
2023年8月31日 （星期六）~2023年9月1日（星期日）
上午8：00~12:00
下午14: 00~18:00
六.活動地點
內蒙古工業大學南門
內蒙古工業大學西門
七.活動流程
1.總體流程：8月28~8月30號上午：準備迎新物資；
8月30號下午布置迎新地點
8月31號~9月1號： 迎接13屆新生
2.前期具體流程及物資準備：
1）8月29號 ：（1）青志部召開全體會議，會上發布迎新工作人員安排表（表一），具體交代迎新當天活動流程及注意事項等，並分配給各部門應做的任務（表二）；
2）內部會議結束後，負責聯絡志願者的人員盡快聯絡迎新活動當天的志願者，並作好記錄；
2）8月29號~30號上午：各部門完成分配好的任務（表二）
3）8月30號：（1）各部門負責人跟青志部部長報告任務完成情況，並作最後活動流程確認，保證迎新工作萬無一失；
（2）晚上召開青志動員會，發放迎新工作人員和迎新志願者分組表（表三）和具體工作流程圖（表四），在會上與志願者具體說明活動當天的交接工作以及注意事項；（各部門負責人必須到場，以便對疏漏的內容作補充和說明）
注：1.具體會議時間待定，由負責人發飛信另行通知所有必須到場的人員；
2.各部門負責人及時匯報工作進度，及時反饋資訊；
3.場地布置（具體場地待定，假設場地如下）
1）諮詢處：學校南門東側路
學校西門文體館附近
2）人員安排：每處安排兩名固定工作人員及數名走動人員（根據志願者人數確定）。固定工作人員負責解答新生和家長的詢問以及為家長派發我們的校園平面圖還有報道流程圖，並告知報道地點。
走動人員可以為家長還有新生指路，並幫助其提行李。
3）現場布置：帳篷內放置一張桌子，兩把椅子，還有飲用水及一次性紙杯等用品。帳篷上用一大卡紙寫明「新生諮詢處校青志宣」以便學生、家長更方便的找到諮詢處解決問題。
4.迎接新生
1）活動時間：8月31號~9月1號
2）詳細說明：（1）迎新工作者身穿紅馬甲，志願者需帶紅色帽子作為標識；
（2）迎新工作者必須攜帶手機，保證聯絡暢通；
（3）每個諮詢處有兩個固定人員及多名走動人員，每個人必須堅守自己的工作崗位，保證自己的工作沒有疏漏；
（4）走動人員在帶領家長、學生到達目的地後應及時返回工作崗位，以迎接下一名新生；
備註：具體走動人員人數、每人工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。
八.人員分配
具體人員根據活動當天參與人數確定 ，每個諮詢處應有至少兩名固定工作者，多名走動者。
九.經費預算
桶裝水 （5*4*2=40元）
一次性紙杯（6*2=12元）
十.活動中的細節和問題
1)迎新當日若有新生暈倒,立刻聯絡青志部部長(名單及****見工作安排表),嚴重者要送到校醫院救治；
2）工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己所屬的部長報道,如若解決不得當，再有各部部長像青志部部長匯報，由他們安排後備人員及時補上；
3） 假如迎新當天下大雨,走動人員立刻找到青志部部長,安排志願者協助撐開後備帳篷,設定避雨區供人群避雨,並且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)
4）當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠**,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.
各部門具體任務（表一）
迎新工作人員（表二）【具體負責人同表一】
迎新志願者分組表（表三）
具體工作流程圖
學生、家長諮詢-----固定工作者解答（並向家長分發校園平面圖和報道流程圖）------走動人員帶領家長、學生前往目的地（途中可以向家長學生介紹工大）------幫助學生進行報道------走動人員可以帶領家長去宿舍等地參觀校園------走動人員完成任務返回工作崗位迎接下一名新生
注：新生軍訓期間，校青志部可以在操場等地搭設帳篷，提供飲用水
校青志部：苗芾
2023年8月28日
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