一、 準備階段
1. 內容：志願者主要的任務是協助各部門布置好晚會場地，也就是掛橫幅、排列椅子、擺放臺籤和舞美等。另外將幾張宣傳海報按順序貼在入口處的牆上。
2. 經驗：
（1）：隊員都在規定時間內到達了場地，沒有出現遲到現象。
（2）：隊員都積極性很高而且聽從安排，並積極認真地完成規定任務。
3. 不足：
（1）：由於副隊疏忽，在整理工作牌時沒有注意到其它部門已經開始布置場地，導致志願者大隊滯後於其它部門開始工作。
（2）：隊員在完成自己手頭任務後，就坐下休息了，沒有在看看有沒有其它部門需要幫助的。
（3）：到達收隊時間時，沒有及時收隊。
二、晚會進行現場
1.內容：晚會現場志願者的任務是維持現場秩序，並且派人輪流值守入口處。
2.經驗：隊員都積極值守入口，較好地維持了現場秩序。
3.不足：
（1）：由於隊員們第一次參加此類活動，還缺乏一些經驗和常識。
（2）：沒有及時掌握隊員的去向，致使尋找時出現困難。
三、晚會結束後
1.內容：清理現場並合影留戀。
2.不足：隊員在合影時表現不是很積極。
四、今後工作建議：
1.領隊在活動過程中時刻注意各種變化，並做好帶頭示範作用。
2.任何人都要有大局觀念，做事時以大局為重。
3.加強與學生會其他部門之間的溝通和協調，以更好的完成任務。
4.嚴格按照規定時間集合與收隊，不遲到、不早退、不延誤。
五、小結
總的來說，這次晚會在準備和舉行的過程中都給大隊特別是新隊員留下了寶貴的活動經驗，為以後的活動奠定了良好的基礎。大隊在整個晚會的過程中雖然有一些不足和瑕疵的地方，但是所有隊員都表現出了踴躍的積極性和激情，這是值得表揚的地方。我們堅信志願者大隊在未來不斷的修改和完善之中會做的更好。
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