迎新晚會工作總結

2021-03-03 23:23:14 字數 1202 閱讀 4852

為了迎接11級新生入學,電子與新能源技術工程系學生會與2023年11月9日,在校報告廳舉辦了主題為「迎新生促共榮」的迎新晚會。整場晚會高潮迭起,異彩紛呈。在準備晚會的過程以及晚會舉辦的途中,遇到了很多問題,也讓我們得到了很多辦活動的經驗與教訓。

一.活動的準備階段

1.自10月20日起,學生會為舉辦此次晚會做了充分的準備,召開了學生會全體會議,具體安排此次活動的具體事宜,對本次活動做詳細策劃,同時做好人員安排協調工作,以保證此次活動各個環節的順利進行。

2.文藝部組織了多次本院晚會排演,目的就是督促他們的排練,並提出一些指導性的意見,這樣的方式提高了節目質量乃至整場晚會的效果。

3.宣傳部製作了晚會所需的宣傳報,發布了晚會通知。宣傳以班級為單位,上報迎新節目,為此次活動做了有效宣傳。

4.外聯部負責本次會動所需的橫幅.海報及購買晚會所需道具.食品,並申請場地等一系列相關事宜。

5.在晚會現場布置.會場管理等方面,學生會各部門通力合作,解決了少數部門人手不足的問題,真正體現了學生會各成員間相互幫助及團結進取的精神。

二.活動開展階段

11月9日,晚會正式開始。副院長袁學峰,院組織部部長周愛紅,學生處處長楊欣鴻,團委書記劉洪傑以及各系學生會主席代表出席了本次晚會。

本次晚會節目型別十分多樣:歌曲類節目包括了獨唱、聯唱;舞蹈包括民族舞.現代舞.街舞;語言類節目包括小品。

本次迎新晚會高潮迭起.精彩紛呈,整場晚會伴隨著同學們的掌聲與喝彩,最終,在大合唱《相親相愛》中,本次晚會圓滿結束。

三.活動成果展示

1.宣傳部將活動橫幅擺放在食堂門前,對活動進行了後期宣傳;

2.通過書寫通訊稿並由校廣播站播報,從而進一步擴大了本次活動的影響力。

四.經驗總結

1.本次活動的成功,與院裡的領導老師的支援以及主席團的指導幫助是分不開的,當然。學生會各部的積極配合也是晚會成功舉辦的乙個重要原因。

2.活動結束了,我們在歡慶活動圓滿結束的同時,不得不再次深思我們的不足:

(1)音響.話筒等裝置沒有及時除錯好,導致晚會延遲開始;

(2)人員分配不均衡,會場布置出現短暫人員不足情況;

(3)應急預案不充分,個別細節未考慮周全。

本次晚會總體來說是精彩圓滿的結束了,除了留下了乙個美麗的夜晚,也留下了很多辦晚會的經驗。充分的準備,及時有效地溝通,考慮周全,注意細節,相互理解,彼此支援是我們成功的關鍵。在今後的活動中,我們將借鑑本次活動的經驗,將活動辦得更好,更成功。

文體部2023年11月15日

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