數字校園系列軟體產品
數字迎新系統
功能描述
目錄1 產品概述 - 1 -
1.1 產品簡介 - 1 -
1.2 應用範圍 - 1 -
2 產品功能 - 2 -
2.1 執行維護管理 - 2 -
2.1.1 執行引數設定 - 2 -
2.1.2 編碼管理 - 2 -
2.1.3 資料備份 - 2 -
2.2 學生資訊管理 - 2 -
2.2.1 新生資訊管理 - 2 -
2.2.2 院系\專業\班級資訊管理 - 2 -
2.2.3 新生專業調整 - 3 -
2.3 報到單管理 - 3 -
2.3.1 報到單格式定義 - 3 -
2.3.2 報到單列印 - 3 -
2.4 分班分學號 - 3 -
2.4.1 一鍵分班 - 4 -
2.4.2 試點班分班 - 4 -
2.4.3 自動分班 - 4 -
2.4.4 手動分班 - 4 -
2.4.5 自動分學號 - 4 -
2.4.6 手動分學號 - 4 -
2.5 迎新手續辦理 - 5 -
2.5.1 迎新手續定製 - 5 -
2.5.2 院系報到 - 5 -
2.5.3 繳費辦理 - 5 -
2.5.4 綠色通道辦理 - 5 -
2.5.5 物品領取 - 6 -
2.5.6 新生體檢 - 6 -
2.6 查詢統計報表 - 6 -
2.7 使用者許可權管理 - 6 -
2.7.1 使用者資訊管理 - 6 -
2.7.2 使用者授權管理 - 6 -
2.7.3 角色管理 - 7 -
2.8 迎新**、掌上迎新 - 7 -
2.8.1 資訊查詢 - 7 -
2.8.2 綠色通道申請 - 7 -
2.8.3 諮詢問答 - 7 -
2.8.4 迎新公告 - 8 -
2.8.5 報到日程 - 8 -
2.8.6 結伴同行 - 8 -
2.8.7 同班同學 - 8 -
2.8.8 學校相關資訊 - 8 -
2.8.9 繫結手機 - 8 -
數字迎新系統是學生管理工作中繼招生之後的乙個重要環節，以往學校迎新工作都是靠傳統的手工記錄，列印出很多**，隨著招生規模越來越大，這種方式既費力又費時，而且資料核對困難，學校已經不堪忍受這種方式。
數字迎新系統涵蓋了迎新**、新生資訊管理、迎新手續定製、學生報到、分班分學號、分宿舍、報到資料統計等一系列有關報到前、報到中、報到後的業務流程。通過迎新**，學生可以通過迎新**提前查詢學校的報到流程、自己的繳欠費情況、宿舍分配情況以及結伴同行等資訊；通過與招生系統的整合，完成報到前的資料收集；通過與收費系統、宿管系統整合完成報到中有關繳費和分宿舍的操作；通過與教務、學工系統整合，完成報到後資料的提供。
隨著移動應用的範圍越來越廣，現在的學生基本上都配備了手機，為了使學生能實時的了解迎新手續及辦理情況、申請綠色通道、查詢結伴同行等資訊，學生可以通過傳送指定簡訊到簡訊平台，系統會根據收到的指令返回相應內容。學生也可以直接通過手機登陸掌上迎新系統，查詢相關資訊。
系統支援多種報到方式，如：持校園卡、掃瞄報到單、手工報到。三種方式可單獨使用，也可以混合使用。迎新系統的使用者主要是領導、各部門或院系老師。迎新**的主要使用者是學生。
【管理員】設定迎新當前年度、設定資料匯出型別、設定本省名稱、設定學號生成規則、設定班級生成規則等選項。
【管理員】可以自定義設定當前系統用到的**資料。
【管理員】可以手動備份系統資料庫。
【管理員】可以維護每年的新生資訊，包括新生考生號、姓名、通知書號、**等資訊，對新錄取的學生進行新增、刪除等操作。
【管理員】可以維護所有的院系資訊，包括院系**、院系名稱、院系簡稱；可以維護所有的專業資訊，包括***碼、專業名稱、專業簡稱；可以維護所有的班級資訊，包括班級編號、班級名稱、層次、年級等。
【教務處】可以在迎新系統中進行調專業的操作，如果學生已經分配了班級，調專業的同時，需要同時調整班級。
系統提供了報到單管理，學校可以根據自己的實際情況啟用或不啟用改功能。學生報到之前先列印報到單，按照報到單上規定的流程，去相關部門辦理一道道手續。報到單的列印可以提前列印也可以在現場直接列印。
報到單一般要顯示的內容有學生的基本資訊，學生報到流程及一些提示資訊等。根據學校的具體需求，可對報到單是否顯示學生資訊、要顯示哪些資訊、報到單包括哪些手續、它們的順序如何、需要列印哪些提示資訊等等內容都可以進行圖形化的定製。
定製模板，通過html編輯器，制定模板的顯示樣式及資訊，如圖：
報到單可以單獨列印，也可以批量列印
【管理員】設定班級命名規則和學號生成規則，設定學生報到前分班還是報到後分班。
設定好上面的引數，就可以進行分班分學號的操作了。
使用一鍵分班的功能，需要提前設定好，當前年度新生的班級資訊，【管理員】可以通過外部資訊匯入提前制定好的班級資訊，然後可以按照「平均安排班級性別比例、平均安排學生生源省區、平均安排學生成績」的分班條件，以及「前班優先或者後班優先」的優先順序設定進行自動分班。
根據學校特殊的要求，對成績好的學生編制到乙個班級中進行重點考察。可以設定選取每個省份的人數來進行分班。
如果學校沒有提前匯入班級資訊，可以通過自動分班功能，為每個專業的學生自動生成班級，分班條件、優先順序與「一鍵分班」中的分班條件、優先順序一樣。
「手動分班」，可以為已分配班級和未分配班級的學生進行分配班級，適用於少量的班級調整。
分學號應該在完成分班之後完成，按照教務處制定的生成學號規則進行自動編制學號。同時需要幾點：一是同一專業一班的最大學號比二班的最小學號要小並且連續；二是同一專業的學號應該連續，不同專業的學號不必連續。
手工對學號進行修改。
【管理員】定製好迎新手續，【院系】操作「院系報到手續」及其他手續為新生辦理報到
系統提供了手續定製功能，根據學校實際情況，如果新增加乙個報到手續的時候不需要再修改系統，通過手續定製功能可以靈活的設定報到手續、手續顯示資訊、設定手續依賴條件。系統初始化了幾個手續：院系報到、繳費辦理、校園卡發放、綠色通道、物品領取、新生體檢。
可以根據實際需要進行增減。
通過「手續引數管理」，定製手續狀態。
各院系的管理員，在手續辦理時，只能對本院系的學生進行操作。一般情況下，學生只有在繳費完成的情況下，才可以辦理報到。院系報到手續的前提條件可以設定為「繳費辦理」，或者在報到手續頁面顯示學生的繳欠費資訊，依靠人工來判斷是否允許學生辦理報到手續。
報到時可以通過考生號、身份證號、通知書號、學號等進行報到。可以手動輸入這些資訊來查詢，也可以進行刷卡查詢。
對於提前完成繳費的學生，可以通過「繳費資料匯入」功能，自動完成「繳費手續」的辦理，在報到時，就不用再去財務繳費直接辦理報到即可。對於現場繳費的學生，通過系統對接，適時地把學生的繳費資料接入到迎新系統裡，保證報到時可以看到學生適時地繳費狀態。
10級經濟系迎新晚會策劃書
2011商院經濟系迎新晚會策劃 一活動名稱 經濟系迎新晚會 二活動主題 以心迎新，歡聚一家親 三主辦方 經濟系團總支學生會合辦 四活動時間 2011年10月13 日19 00 21 00 五活動地點 商院208階梯教室 六參與人員 經濟系團總支學生會全體人員約160人 七活動目的及意義 2011年，...
機電系迎新晚會
機電系團總支學生會 2008年11月 機電系迎新暨慶元旦文藝晚會策劃書 為充分展示我係大學生積極向上，健康和諧，自信自強的精神風貌，表達迎接2008級新生以及迎接2009年元旦的喜悅心情，特決定舉辦2009年迎新大型文藝晚會。總案 顧問 羅偉 機電系黨總支副書記 總指導 梁彥 機電系團總支書記 指導...
石化系舉辦迎新晚會
為了讓石化系新生有歸宿感，石化系領導非常重視迎新活動，由於石化係二 三年級老生都在黃埔，所以迎新晚會不能像其它系院那樣由高年級學生組織，只能由老師親力親為，為了辦好迎新晚會，系主任謝鵬波親自構思晚會的舉辦形式為篝火晚會式，大家圍坐在一起，邊吃邊表演 做遊戲等，讓學生感到溫馨如乙個大家庭。按謝主任的構...