機電系團總支學生會
2023年11月
機電系迎新暨慶元旦文藝晚會策劃書
為充分展示我係大學生積極向上,健康和諧,自信自強的精神風貌,表達迎接2008級新生以及迎接2023年元旦的喜悅心情,特決定舉辦2023年迎新大型文藝晚會。
總案:顧問:羅偉 (機電系黨總支副書記)
總指導:梁彥 (機電系團總支書記)
指導:周健 (機電系學生會主席)
胡巨集梁 (機電系學生會副主席)
梅李陽 (機電系學生會副主席)
高自力 (機電系團總支副書記)
趙豔 (機電系團總支副書記)
周祥 (機電系學生會書記助理)
總策劃: 機電系學生會外聯部
主辦單位:皖西學院機電系團總支學生會
節目形式
鼓勵創作節目,提倡表演新形式,並且有時代感。
節目型別:
歌唱類:獨唱、重唱、組合唱、表演唱
舞蹈類:民族舞、現代舞(注:有舞蹈經驗或身體協調性較好的或對舞蹈有興趣的同學均可報名,由專業老師指導)
器樂類:獨奏、合奏、樂隊組合
曲藝類:相聲、小品、雙簧、戲劇
話劇以及其他藝術種類和藝術形式
初定節目:
獨唱兩個(民族乙個,通俗乙個):對唱乙個;小合唱乙個;歌伴舞兩個;民族舞乙個;街舞乙個;話劇兩個;小品兩個;相聲乙個;**劇乙個;朗誦乙個;器樂合奏乙個;武術乙個。
學生會各部門負責專案及負責人:
一、晚會的準備階段(11月20日至12月15日)
主席團:負責對各項目的督促指導以及節目的編排
文藝部、宣傳部:歌唱類、服裝、購買化妝品等
專案責任人:余娟韓寶玉
學習實踐部、女生部:舞蹈類
專案負責人:黃文娟王友蘭
權益部、辦公室:小品雙簧
專案負責人:呂笑葛玉標
體育部、文明自律部:話劇**劇
專案負責人:閆嚴 、汪一峰
組織部:相聲
專案負責人:趙鶴
網路部:器樂合奏
對晚會邀請函、節目單的設計製作及晚會攝影
專案負責人:殷雅瓊
宣傳部:對晚會的海報宣傳,及晚會所需字幕道具,並且在12月13日之前寫好請柬,並及時傳送。
專案負責人:韓寶玉
生活部:武術、藝術廳的租用及音響師的安排及準備(要明確話筒的數量以及準備話筒電池)
專案負責人:趙元巨集
外聯部:負責晚會贊助事宜。
專案負責人:余龍夏明檜郭超
注:準備階段將在晚會舉辦的前兩天結束,請各部門屆時認真檢查所負責的專案,由主席團負責驗收。
二、晚會的彩排及舉行階段
主席團:現場指導
權益部:管理所有節目**的光碟,並編號處理等。
責任人:呂笑
辦公室:對舞台燈光、音響裝置及話筒的除錯,保障晚會進行時音響、話筒的正常工作。
責任人: 葛玉標
生活部:後台節目舞台節目與音響室之間的聯絡
責任人:趙元巨集
文明自律部:演員的化妝,衣服安排
責任人:汪一峰
組織部:對晚會的節目順序組織,以保障晚會的連貫性
責任人:趙鶴
學習實踐部、宣傳部:協助組織部及晚會的茶水(包括嘉賓和演員的用水)
責任人:黃文娟 、韓寶玉
網路部:攝影、演員的簽到
責任人: 殷雅瓊
女生部、體育部:在晚會開始之前,對舞台的布置及色調的搭配。
責任人: 王友蘭 、閆嚴
外聯部: 將商家贊助徹底實施到位
責任人:余龍夏明檜郭超
文藝部:協助所有部門
責任人: 余娟
希望各部門認真盡職地完成自己所負責的專案,爭取2023年迎新晚會圓滿成功。
機電系團總支學生會
2023年11月
購買物品及預算:
**廳租用600元
燈光、音響1000元
邀請函、節目單30*4=120元
外系節目邀請函10*4=40元
紙杯、茶水80元
舞台布置300元
舞台幕布(噴繪500元
條幅50*4=200元
節目教練費用600元
(教練四個,現代舞乙個、民族舞乙個、武術乙個、器樂合奏乙個)
主持人出場費500元
主持人服裝及化妝: 400元
舞蹈服裝600元
螢光棒25元/桶*8=200元
採購交通費用80元
演員化妝200元
現場攝影、錄影等費用: 250 元
費用總計: 5670元
活動宣傳方案
為增強活動的影響力,提高全系同學的參與積極性,本系將對本次晚會進行大力的宣傳。具體形式如下:
1、海報、橫幅、噴繪:
海報、橫幅、噴繪是宣傳活動中最直接並且宣傳效果立竿見影的宣傳方式。根據活動的不同時期,我們制定了分類宣傳計畫。
1)、初期:
本期為晚會的準備期。也是晚會節目的徵集時期,在此期間我們的宣傳以噴繪,海報為主,內容為「皖西學院機電系「***」迎新晚會」。噴繪大小為2.
5-5平方公尺/塊,數量為每校區1塊,海報為每校區若干,放在各校區**量最大的地方,目的在於烘托晚會氣氛,激發同學們的積極性及關注晚會的熱情;並在學校各個訊息處張貼贊助單位的宣傳海報,使同學們了解商家的產品;同時在各校區**量最大地方懸掛橫幅,使活動成為同學們日常生活的話題,使我們的活動真正的深入民心。
2)、中期:
本期為晚會賽的彩排期。宣傳方式以海報,噴繪為主,同時為商家在各寢室發放傳單,使同學們在深入了解活動後能繼續了解商家的商品和企業文化。
3)、後期:
本期為晚會的正式演出,除了在校園裡懸掛橫幅、張貼海報之外,迎新晚會當晚,還會在**廳內懸掛商家橫幅、宣傳海報。並把商家宣傳單發放到同學們手中。在晚會中,主持人會適時穿插對商家產品的宣傳,設定一定的投獎環節,既能掀起全場高潮又能使同學們更如了解商家的產品。
2、廣播台:
廣播電台有許多大家喜聞樂見的節目,不管是中午還是晚上、在寢室還是食堂,總能聽到他們動聽的聲音。屆時,我校廣播電台將定時廣播晚會祝福及贊助商家簡介。同時可製作一些新穎的宣傳片,定時在我校廣播電台播出。
3、網路:
由我協會宣傳部的網編組負責,具體有比賽初期的宣傳片製作與商家廣告宣傳、現場影音操控、 賽後系內主頁更新、負責將通訊稿件發至團委郵箱。
4、其他:
定期為商家向各學生寢室發放傳單,使同學們更多的了解商家的產品。宣傳部協助進行宣傳!
本次活動的宣傳將在三校區(新區、老區)同時進行,由各部門配合開展。
【贊助商受益點】
豐富多彩的文藝活動能吸引更多的師生的參與,有助於贊助公司更加集中的進行公司形象宣傳,擴大市場影響力,有利於公司接觸更多的優秀人才。其與單純的廣告不同,好處如下:
1.宣傳範圍廣。本次活動面向全校,通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響,為貴公司開啟廣闊的銷售市場,提高產品認知度,拓展潛在商機。
2.宣傳形式多樣。可通過廣播站、宣傳海報、皖西學院的機電系主頁等**進行全方位的綜合宣傳,通過我們的途徑必將收到良好的宣傳效果。
3.宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳,在皖西學院的師生心中產生良好效果。
4.投資費用少,本次活動所要您贊助得的費用不超過3000元。
5. 贊助公司也可通過院團委以及本系的幫助,在我皖西學院的校園內進行一定的產品**活動和宣傳活動,如派發傳單、贈送禮品等。
6.贊助公司進行也可以在校園舉行見面會活動。我們深切盼望雙方能建立長期的合作關係。
7.若企業願意協辦這次活動,我們可以將這次活動的冠名權授予企業,還可以在活動中介紹公司的文化。
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