一、部門職能定位與工作開展
學生會目前共有9個職能部門，分別為辦公室、學習部、公關部、權益部、體育部、文藝部、宣傳部、人力資源部與資訊中心，基本涵蓋了學生會工作的方方面面。各部門分工合作，保障了學生會工作正常有效的開展。但是，目前地大學生會在部門設定及職能定位上還存在著一些問題，存在不少部門對自身職能認識不清，部門之前存在重疊與空白現象，已經嚴重影響了工作的開展與制約了學生會的發展，在近些年來表現的愈來愈明顯，所以最近幾年學生會頻繁進行部門調整也是為了能夠優化組織機構，填補職能中的空白，有效的促進學生會的進步，更好的全方位的服務廣大同學。
下面僅就目前存在的部門的職能與存在的問題進行闡述，對於部門之間的重疊與職能空白，留在別的部分討論。僅僅表達下我個人的看法，好的方面大家都很清楚，我也就不多說了，著重說目前存在的問題與不足，因為都是個人之見，對有些部門的了解還不夠全面，思考也不夠深入，所以難免會有一些偏頗不到位的地方，希望大家補充糾正。下面提到的有些方面可能由於各種各樣的因素，在短期內還難以完成，只是作為以後發展的方向，希望能給後來人一些幫助。
1、辦公室
辦公室是學生會的樞紐機構，承擔著協調各部門工作和服務保障的重要職責。辦公室做為主席團與各部門及各部門之間的紐帶，協調各部門之間的分工與合作，傳達主席團指示，協助主席團貫徹學生會的工作方針與基本政策。與其他部門緊密聯絡，有效合作，做好後勤保障工作。
制定各類規章條例並監督執行，妥善管理學生會的內部資源，保障學生會日常工作的正常運轉。
綜合來說，辦公室的工作主要包括檔案管理與成果轉化、研究分析、文字文案策劃、內部機構聯絡和日常事務管理五個方面。
檔案管理與成果轉化就是將學生會涉及的一切文字，電子檔案儲存歸檔，再從大量的資料中形成工作模式，找到不足與缺陷，進一步提高工作水平的過程。學生會在工作中會形成大量的策劃、合同、稿件、圖表、音**、電子資料等，在以往的工作中往往得不到留存。這是我們工作中存在的乙個很大的問題，以往的資料對以後的工作具有很到的借鑑與參考價值，可以避免重複的工作量，通過分析過去的資料，可以形成良好的工作模式與避免過去犯過的錯誤，又好又快的推動學生會工作的進步。
所以檔案管理與成果轉化的工作非常重要，特別是成果轉化，是需要有乙個積累與消化的過程，做工作不能只考慮現在，只有採用高效的工作模式，才可以使今後的工作得到昇華。所以這一工作需要馬上開展並重視起來，不僅需要將活動的策劃、申請、報告、講稿甚至例會記錄等文字資訊記錄在案，包括宣傳中的各類傳單、海報等也要存檔歸類，還有活動中的各類新聞、**、影像等，在這裡就不一一贅述了。學生會一直沒有將年鑑的工作提上日程，希望在將檔案工作做好的基礎上，盡快的做好學生會年鑑的編寫工作。
只有做好了這項工作，我們的辦公室才可以稱得上是乙個稱職的辦公室。
研究分析一直是地大學生會欠缺的一項工作。乙個成熟的學生組織不光是會搞運動、搞活動，她也需要自我學習、自我培訓、自我研究。沒有研究、沒有分析，就意味著這諾大的學生會沒有理性、沒有健全的大腦、沒有長遠的眼光、沒有反省的能力、沒有敏感的習慣。
對任何事物抱著研究的態度，抱著有研究才有發言權的態度，學生會的工作才能師出有名，才能夠有理有據，才能夠把握住同學們關注的熱點。調研是研究分析很大的一部分，但是研究工作又不僅僅是調研可以解決的，發揮多手段多渠道的蒐集資料，系統分析，才可以得到圓滿的結果。而這些成果，恰好是我們工作的支撐與出發點。
那麼我們究竟需要研究些什麼呢，我認為可以分為兩個方面，一是同學們的利益訴求與關注熱點，二是學生會自身的發展。前者不再多說，主要說說後者。學生會的自身發展是需要一步步的探索的，我們的工作做的如何，我們的活動組織中存在哪些問題，學生會的組織應該怎樣進行優化調整，都應該是我們重點關注與研究的方面。
總的來說，就是要做好智囊工作，也只有這樣，才能夠最好的完成貫徹學生會發展的職責。
文字文案策劃一直是辦公室的重要工作之一。文字策劃工作，是讓歷屆學生會幹部頭疼的東西。計畫書、總結書、倡議書、通知、講話稿、演講稿、圖書策劃、手冊出版眾多跟文字的打交道的東西，都是文策的任務。
沒有吃過文字苦的學生幹部是不能體會文字工作的棘手和撓頭，沒有受文字限制的學生組織是不能體會另一種工作狀態的節奏。在日常工作中，很多都需要同文字文案策劃，因此這項工作十分重要。但是目前存在的問題就是我們的文章往往沒有質量，沒有深度，沒有目的，為寫而寫，達不到使用的要求。
而且對於文體與火候的把握明顯不到家。問題就因為首先對文字的需要不明確，即沒有目的性。二是對文字的格式沒有概念，即沒有規範性。
三是對最新的精神領悟不夠，即沒有前沿性。四是墨守成規，照貓畫虎，即沒有創新性。寫文字策劃是需要長期鍛鍊與積累的，只有通過多看，多學，多寫，才可以提公升文字策劃的功底。
一方面需要自身多加強努力，另一方面則需要學生會提供更多的培訓與積累出相應的模板供學習，這裡我們又可以看到檔案整理的重要性。另外制定相應的規章制度和新生手冊的編寫一向是學生會的常規工作，這裡就不再贅述。
內部機構聯絡不僅僅是指溝通聯絡各部門之間的關係，更需要聯絡各學生分會與其他學生組織。相對於外聯來說，這項工作可以稱得上是內聯。目前辦公室的內聯工作僅僅是籌備學生會全體大會與內部聯誼，僅僅停留在學生會內部層次是不夠的。
首先現在校院學生會一體化被不斷的提出，而地大學生會在這方面儘管有一些努力，但幾乎還是處於空白或止步不前的境地，即使是主席團會也是停停開開沒有形成機制。那麼我們的辦公室應該在這方面發揮更多更重要的作用，通過多手段加強內部聯絡。其次，由於其他學生組織的不斷發展，與學生會之間的聯絡越來越密切，之間也存在著不少的合作與交流。
但是目前的程度與進展是不足的，需要進一步的**出一條合作互利，資源互補的途徑來。最後也是最重要的，還是學生會內部的聯絡，在這還是要再次強調。辦公室作為學生會的樞紐，是聯絡各部門分工合作，優化整合的重要機構。
不能僅僅停留在聯誼或是增進感情這個初級的層面上，還要切實的將溝通合作放在首位，同時還需要通過了解與研究，找到各部門之間存在的問題，形成有效可行的解決方案。
日常事務管理是學生會的大管家，辦公室的在這方面的工作不能僅僅停留在打掃衛生，值班之類的工作上。日常事務管理，我認為應該做好以下幾個方面。一是管理學生會的物品等各類資源，做到物資擺放、儲存有序，外借使用登記和建立高效的物資管理辦法，防止物資的流失。
二是對學生會辦公室、電腦等硬體使用建立有效的規章制度並嚴格監督執行。三是做好學生會值班制度，不僅僅是每天中午辦公室幹事的值班，而是應該擴充套件到部長與幹事的全天值班制度。四是做好各類制度的監督監管工作。
辦公室的工作很繁雜但又很重要，只有理清自身的工作性質，把握好工作定位，確定好工作重心，制定完善的工作思路與方法，才能更有效的建設好辦公室，進而推動學生會的組織建設。
2、學習部
學習部組織開展多種多樣的校園文化活動，豐富校園的文化氛圍，為廣大同學搭建展示自我的舞台，促進同學們的成才成長。學習部以運作各種學術活動為主要職能，作為與廣大同學直接聯絡的部門，通過多種方式服務同學們的學習學術需求，立足於同學們對知識的需求，以社會熱點與學術焦點為出發點，營造良好的校園學術氛圍。
從職能介紹可以看出，學習部主要定位在學術這個領域，又向外發散到校園文化的層面。但是受目前地質大學的大環境和學習部自身發展程度所限，在這一領域還做的很不夠。誠然，縱觀學習部近幾年的發展與活動，在一些方面確實做的卓有成效，但是總體來說，學習部目前其實並沒有很好的完成這項職能，僅僅是以辯論賽為中心的組織部門，在文化、思想和學術引領方面，存在著巨大的空白。
首先，作為學術這一領域，需要做到致力於弘揚師德，提倡學術鑽研，追求學術的卓越與發展，探索人才的培養與塑造，為徘徊在學術聖殿外的新同學開啟學術的大門，為攀登學術高峰的同學架起攀登的階梯，為學術大師們搭建弘揚自己學術精神的舞台。「我愛我師」評選是最能體現這一主題的活動了，一直以來這一活動都是由權益部在做，但是從活動性質來看，這明顯是學習部所轄範圍。所以從2023年，開始由學習部接受這一活動，也是為權益部更好的開展維權活動騰出時間與精力。
「我愛我師」評選在地大一直是作為最品牌的活動來宣傳的，但是卻一直存在著乙個尷尬的現象，那就是不論是學生還是老師，都對這一活動並不重視。2023年開始對「我愛我師」評選進行了一系列的改革，取得了不錯的效果，但是還是存在著不少的問題需要我們去解決，希望在以後的工作中可以得到完善。我認為想要提公升這一活動的價值還需要在以下幾個方面做好工作。
第一是切實加強好活動期間新聞與宣傳工作，積極號召廣大同學參與到活動中來。第二是找到公平合理的評選方法，切實保障評選的公正性。第三是增加老師們的參與度，讓這一項活動並不僅僅是學生投投票就草草結束，而是要老師們參與進投票拉票和展示中來。
第四是提公升活動的權威性，做到同學們認可，老師們看重，領導們關注這三點。第五，加強評選後獲獎老師的後續報道支援工作。說完了老師，相對的就是學生。
目前地質大學有不少關於學術的評選活動，比如地大十佳等等。但是這些並不是全校同學參與的評選，而僅僅是小範圍評選的產物，還有一點很重要，它是學校官方的產物。所以在這種情況下，我認為開展全校範圍同學們自己認可的學術之星評選活動，是十分必要的。
作為同學們自己的評選，當然條件可以不僅僅拘泥與學術水平等等，對於提公升學校學術氛圍有很好的推動作用。
其次，除了一系列的評選活動，還有許多學術活動是目前學習部所欠缺的，我們不能因為有了乙個品牌活動辯論賽，就忘記了一些根本的工作與智職能。學習部，顧名思義，我們的本質還是要結合到同學的學習生活中來，也是部門職能介紹中強調的，通過多種方式服務同學們的學習學術需求，立足於同學們對知識的需求，以社會熱點與學術焦點為出發點，營造良好的校園學術氛圍。學生會的目標是什麼，就是結合自身職責，找到服務同學的切入點，進而服務同學。
那麼學習部的切入點是什麼，我認為有三個：
一是服務同學的日常學習生活，提供學習的機會與環境，滿足大家的成長成才需要。日常的學習生活可分為學業與就業，我們要在這上面下好功夫。舉辦好校際和校內的學術講座是做好服務學業的基礎，目前學生會在講座方面僅僅是四六級，考研等方面每年有少量的講座，這樣的講座遠遠不能滿足同學們的需求。
學術講座基本都由學校方面承擔，但是學校層面基本都是一些專業講座，低年級同學或是非地學專業同學很難參與進去。所以這裡說的講座，不僅是指那些與我們正常學習息息相關的，更是指與社會熱點，學術熱點或是人文社科相關的講座。此外，構建乙個學術成果交流與展示的舞台十分重要，學術文化節是最適合的方式，目前學校有研究生會在開展這項活動，但是僅僅侷限於研究生，我們能不能轉變一下思路，參與進去或另闢蹊徑，組織好我們本科生自己的交流平台，這還有待於我們日後慢慢解決。
其實很多小的方面如果我們仔細關注了，也可以為同學們解決很多實際問題，比如每年考試週前同學們都要找歷年的試題，我們能不能把各個學科的歷年試題彙總一下，為同學們的實際學習生活做點實事。就業方面是學生會一直在強調卻沒有做好的方面。在就業方面，一些關於職場的講座、論壇或是畢業生交流會等等，都可以很有效的提高同學們在這方面的能力，培養同學們的對職場的直觀感受，培養職場意識，進行職場規劃，為未來的就業打好基礎。
另外在在規劃方面，我們同樣可以做很多事情，定位於校內資源的整理，為學生在學業與就業上做出正確導航。比如為在校學生了解轉學院、雙學位、輔修等方面的具體資訊提供明確方向。為同學做好個人定位與職業方向的選擇，讓學生清楚地了解自己可以選擇哪些路，在每條路上應該如何取捨，通過哪些社團和講座可以鍛鍊自己的相關能力，從而提高職業競爭力，獲得最後的成功。
對學生會的發展建議
1.校學生會影響力 我覺得目前不盡如人意。上次總結大會有位副主席說過，一流的學生會引領校園文化。但是現實情況是，據調查表反應，絕大多數同學並不了解學生會究竟做過什麼活動，更不用說參加了。宣傳不到位是一方面原因，另一方面原因或許是活動不夠吸引人，不會給同學們留下深刻的印象。目前校學生會影響力並沒有達到...
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學生會的部門發展觀
每個部門的發展都是有一定的規律的，部門的構建與發展是乙個系統的工程，必須全面地看待。學生會作為學生自我組織 自我管理 自我建設的乙個學生組織，是為廣大同學服務的，同時為同學們提供乙個鍛鍊的平台。學生會和學生社團等學生組織必須從同學們的自身出發，認清所處的學校環境和社會環境，用長遠的目光來規劃，通過開...