KTV總機應對說辭

2021-03-03 23:15:51 字數 1262 閱讀 3576

一.接聽**的四項基本原則

**鈴響三聲內接起

**機旁準備紙筆,準備記錄

確認記錄事項準確無誤

如有必要可告知接**人員姓名

二.接聽**注意事項

接聽**的開頭用於一定要有精神,交談中要積極運用禮貌用語

接聽**時要與話筒保持適當距離,耳朵緊貼聽筒,嘴唇離話筒約2.5cm

講話聲音不要過大,需要配合肢體動作微笑、點頭

接聽**時不要帶情緒

接聽讓人久等的**,一定要先致歉

不要打斷顧客的話頭,要等顧客把話說完再提問或進行相關解答,千萬不要給客人爭吵

通話過程中應保持微笑,並使用「是的、好的、了解、我馬上幫您解決」等用語

應避免使用的語言「我不知道(不清楚)、我們一直是這樣的、我們不可能、你肯定弄錯了、你好像不明白」等用語

正在和顧客交談時,若有來電應先叫其他同事接聽或致歉面談顧客後再接聽**

掛**時要等顧客先結束通話後自己再掛**

如果需要自己先掛**切記不可直接用聽筒結束通話,而是先用手切斷**再掛好話筒

三.接聽**的基本說詞

拿起**:紅派ktv,您好,很高興為您服務

特定節假日(例:聖誕節):紅派ktv,聖誕節快樂,很高興為您服務

四.當顧客來電找員工

**鈴聲響鈴兩聲後拿起**

總機:紅派ktv,您好,很高興為您服務

客人:您好,幫我找一下陳**

總機:請問您貴姓全名

客人:我是他朋友,我姓張

總機:張先生(小姐)您好,現在是上班時間不方便接聽**,您方便留您的大名及**,我們將為您及時轉達

客人:好的,我叫張**,**是?叫她回電就好了

總機:好的,您的**時?請問正確嗎?

客人:正確

總機:好的,我及時為您轉達的,再見

ps:客人結束通話後總機再掛**

五.當顧客來電找主管或幹部

**鈴聲響鈴兩聲後拿起**

總機:紅派ktv,您好,很高興為您服務

客人:您好,我找你們陳經理

總機:先生(小姐)您好,請問您怎麼稱呼

客人: 我是稅務局張***

總機:張先生(小姐)您好,請稍等,馬上為您聯絡

客人:好的

總機:(經聯絡後,經理不在)張先生(小姐)您好,經理現在沒上班,請問您是否需要留言,待會為您轉達

客人:不用了,請他給我回電就好了

總機:好的,我及時為您轉達的,再見

ps:客人結束通話後總機再掛**

五.當顧客來電詢問消費方式

以店內消費方式解釋

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