總經理助理工作內容和職責

2021-03-03 23:02:26 字數 3000 閱讀 1185

完成了上面的任務,就我的感覺只能算是乙個合格的總經理助理,但是算不上乙個卓越的總經理助理,真正卓越的總經理助理應該體現在為總經理和公司領導層排憂解難和事件處理上,卓越的總經理助理不應該只是乙個應聲蟲,不要一味的附和你的經理,如果你在深思熟慮之後,仍然感覺總經理的某些決定處理不當的話,那麼請直言相諫,無論你採用什麼方法,必須注意三點

第一、你的疑義不能夠作為工作上的推託,無論總經理什麼決定,首先毫不猶豫地執行它,疑問和疑義該提的提,但不能夠影響你對於總經理這項決定的完成;

第二、點到為止,能夠做到總經理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點到為止,相對於總經理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思;

第三、維護總經理的權威。

你是總經理助理,你的目的就是使總經理全面的了解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰略,同時替他完成他所安排的一切工作,所以乙個卓越的總經理助理不是那麼好幹的,不過話又說回來,任何工作都不是那麼好幹的,重要的是你有那個信心和毅力。

做好總經理助理之「八要」

總經理助理既聯絡上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的「主管」,是總辦這一運轉中樞的「首腦」。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經理助理,主要應在以下8個方面努力:

一要認清自己,處事有原則。找不准位置,也就找不准工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。總經理助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。

總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。

不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。

決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三要善於長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協調好上下的關係。對上:

要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。**同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。

待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。

再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於「分身」,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。

要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。

一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。

工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。

總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

五要不斷提公升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會「給予」,尊重上級,理解同級,善於「給予」下級。

培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。

同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的「包裝」,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於「換位思考」,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七要制訂並完善遊戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。

比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。

不能好壞不分,是非不明,不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」,更不能形成或陷入「幹的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的」怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。

總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成**氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

面試官最愛提的15個問題

「招聘會上往往乙個細微的動作就會決定乾坤。」

握手:這是你與面試官的初次見面。如果他(她)向你伸出手,卻握到乙隻軟弱無力、溼乎乎的手,那麼這不是乙個好的開端。你握起手來應該堅實有力,但不要太使勁,你的手應當是幹暖的。

你的姿勢:沒精打采的姿勢看上去會顯得疲憊不堪,你應該做到站如松、坐如鐘。

眼睛交流:用眼睛看著面試官,不要瞪視,因為那樣顯得太有進攻性。面試官說話的時候,偶爾地冷眼瞥他(她)的手。

如果你在說話的時候總是不停地環視房間,你會顯得缺乏自信或對所談話題感覺不舒服。

你的手:說話時做些手勢是很自然的,但太專注於手勢可能會分散人的注意力。另外,避免說話時觸控你的嘴。

不要坐立不安:在招聘現場撫弄頭髮、按筆帽、腳拍地,或不由自主地觸控身體某部分就糟糕了。

總經理助理工作職責

1 協助制定公司年度經營計畫,擬定年度目標責任書,並協助完成各部門及各階段的工作目標任務分解 2.定期組織對公司各項制度進行修訂和完善 負責貫徹落實公司制度 嚴肅公司紀律,保證公司制度執行力。對規章制度的執 況進行監督 檢查和指導,保證公司政令暢通及有效執行 2.負責公司各崗位的工作流程梳理與職責分...

總經理助理工作職責

1 在總經理領導下工作,完成總經理交待的工作。2 協助總經理處理日常事務和工作分配。3 協助總經理協調個部門之間的配合,完成解決各部門的工作需求。4 協助總經理調查研究市場銷售 了解情況並提出處理意見或建議。5 協助總經理落實會議組織及管理,根據會議記錄,督促 檢查決定的執行及落實情況。6 協助總經...

總經理助理工作職責

一 前言 為更好的整合公司資源 體現整體效益,完善公司整體工作對接,發揮對各部門工作支援,提公升公司執行力,根據公司現階段管理需求,公司設總經理助理一職,作為總經理的輔助管理和督辦的職位。二 總經理助理職位說明 1 職位概述 總經理助理是總經理行政指揮和輔助管理的職位,直接對總經理負責。其主要職能為...