2019圖表自動編號及交叉引用方法

word 2007的題注功能可以自動完成很多任務作，尤其在編輯長篇文件的時候特別實用。

通常編輯的word 2007文件中經常需要插入**、**或公式之類的物件。為了便於說明，往往還要在每張**、**或公式下面顯示編號和簡短介紹。對此一般是在插入**或者**之後，另起一行或插入文字框並手工輸入編號和描述。

其實這項工作如果改用題注插入會更方便，你既可手動插入編號，也可讓word 2007在插入物件時自動生成編號，下面以新增**編號為例加以說明（同時也適用於**、公式的自動編號）。

（1）將**插入文件並設定好對齊方式；

（2）選中**，單擊word 2007 的「引用」選項卡，單擊「插入題注」，顯示「題注」視窗，如圖1。

（3）預設的題注是「圖表1」，單擊「新建標籤」按鈕，輸入標籤名「圖1-」，確定把題注變成「圖1-」（也可在「標籤」下拉列表中直接選擇其它題注），在「位置」下拉列表中選擇題注出現在專案的方位（圖一般選在下方，表一般選在上方，本例選擇「所選專案下方」）。此外，還可單擊「編號」按鈕設定編號格式。

（4）單擊「確定」按鈕，即可在**下方插入題注，也即自動生成的圖號「圖1-1」。

圖 1（5）在文件中引用自動生成的圖號：若需在文件中出現「參見圖1-×」等字樣，則在文中錄入「參見」，將游標定位到「見」字的後面。單擊word 2007的「引用－交叉引用」選單命令，彈出「交叉引用」對話方塊，如圖2。

在「引用型別」列表中選擇「圖1-」，在「引用內容」列表中選擇「整項題注」（包括圖號和說明文字）或「只有標籤和編號」（只有圖號，沒有說明文字），單擊「插入」按鈕，即可在游標位置處自動插入「圖1-×」。

圖2（6）重複步驟（1）、（2）、（3）、（4）、（5），即可實現對文中圖、表的自動編號和交叉引用。

（7）文件編輯完成或編輯過程中，若需在文件中某個位置插入新的圖、表（這在實際工作中經常碰到），按上述方法為圖、表編號後，後續的圖、表編號會自動更新，文件中引用的圖、表編號，則需重新整理方可自動更改，方法如下：按「ctrl+a」全選文件內容，再按「f9」按鍵，則文件中的引用的圖、表編號全部自動更新。

2.使用交叉引用快速修正文件

在一些長文件中，經常看到「詳見本文x頁***內容」這樣的題注。若手工輸入，由於後期文件各部分所在的頁數、標題會因編輯排版而改變，到時逐一修正將是一項艱鉅的任務。此類題注，只要使用題注的交叉引用即可輕鬆搞定重複修正的麻煩。

（1）將游標定位到要插入題注的位置。單擊「引用」選項卡，單擊「交叉引用」，在「交叉引用」視窗的「引用型別」下拉列表中選擇「標題」，下面「引用什麼標題」中就會列出本文中的各級標題。

（2）單擊需要引用的小標題(如「3.1 迴轉體的投影」)，在「引用內容」下拉列表中選擇「頁碼」，單擊「插入」按鈕即可在輸入游標位置處插入該標題所在的頁碼（如「38」）。在「引用內容」下拉列表中選擇「標題文字」，再次單擊「插入」，插入標題名「3.

1 迴轉體的投影」。

（3）關閉「交叉引用」視窗，編輯「383.1 迴轉體的投影」，將其改為「詳見本書第38頁3.1 迴轉體的投影」。

（4）重新整理文件。整篇文件編輯排版完成後，按「ctrl+a」鍵全選文件內容，再按「f9」按鍵重新整理題注，即可按最終狀態自動修正。

在交叉引用時，若勾選了交叉引用對話方塊中的「插入為超連結」核取方塊，則可按住ctrl鍵後，用滑鼠左鍵單擊插入的交叉引用題注，快速跳到該題注標題所在位置。

注意：要引用章節的文字、所在頁碼等資訊，需先將章節內容的文字（如「3.1 迴轉體的投影」）格式設定為「標題」（如標題1、標題2等），否則不可引用。