山東大學各校區常用場地申請流程

2021-03-03 22:49:03 字數 4387 閱讀 9610

常用場地申請流程

中心校區

一、大教室以及多**教室的申請

1、填寫《山東大學教室使用申請表》

2、去中心18號樓107找***審批,再去108找夏老師蓋章。

3、把蓋完章的交至學校教務處。

教務處位址:中心校區明德樓b區一層教務科

3、申請表上下兩聯,如使用多**,下聯需要在使用前交至教學樓多**管理室,由其開啟多**裝置。

二、橫幅、標語、展板等校內宣傳用品場地的申請

1、填寫《山東大學學生室外活動審批表》;

2、在中心校區18號樓107室找李書記簽字,108室登記蓋章;

3、在中心校區明德樓a座4樓黨委宣傳部登記蓋章;

4、在中心校區公安處(主幹道西側小樓,食堂南面,路口銀行旁邊)登記蓋章。

三、中心校區大學生活動中心的申請

1、填寫《山東大學學生活動場使用館登記表》

2、在中心校區18號樓107室找李書記審批活動,若通過,書記會簽字表示同意,然後拿著申請表到18號樓108室蓋章。

3、在中心校區食堂地下一層101室找李維標老師簽字蓋章。

5、在中心校區大學生活動中心找另乙個***上交使用申請表表,登記後換得使用憑據。 中心校區大學生活動中心*****:158********

四、備註

1、各單位工作時間:

周一至周五:上午8:00——11:30

下午2:00——6:00(夏秋)

13:30——5:00(冬春)

2、談話時注意禮貌,要清楚活動活動細節。

3、在進行場地的裝飾及布置前要向場地負責人詢問清楚各項細節,以免違規罰款。

同時到場地應進行登記。話筒及多**裝置屬貴重設施,應尤其注意。

4、在室外宣傳時要將手續完整的申請表影印件連同宣傳海報和展板一起掛出。

南新校區

一、大教室以及多**教室的申請

1、填寫《山東大學教室使用申請表》

2、去中心18號樓107找***審批,再去108找夏老師蓋章。

3、把蓋完章的交至學校教務處。

教務處位址:興隆山校區實驗樓713

教務處**:86358057(南新)

3、申請表上下兩聯,如使用多**,下聯需要在使用前交至教學樓多**管理室,由其開啟多**裝置。

二、興隆山校區室外活動、展台擺設場地申請流程

1、填寫《山東大學學生室外活動審批登記表》

2、在中心校區18號樓107室找李書記審批活動,若通過,書記會簽字表示同意,然後拿著申請表到18號樓108室蓋章。

3、拿著蓋了團委章的單子到興隆山校區教學樓公安處辦公室(a座1211/1311)在場地審批意見處籤蓋公安處章(至少提前一天) 公安處辦公室**:88358991

三、悅園三樓大學生活動中心的申請

1、填寫《山東大學學生活動場使用館登記表》

2、在中心校區18號樓107室找李書記審批活動,若通過,書記會簽字表示同意,然後拿著申請表到18號樓108室蓋章。

3、在中心校區食堂地下一層101室找李維標老師簽字蓋章;

黨宣處辦公**:88366962

4、在興隆山校區教學樓公安處辦公室(a座1211/1311)在場地審批意見處籤蓋公安處章(至少提前一天) 公安處辦公室**:88358991

5、在興隆山校區大學生活動中心 (悅園三樓) 找張老師上交使用表,換得使用憑據

張老師**:131********

五、備註

1、各單位工作時間:

周一至周五:上午8:00——11:30

下午2:00——6:00(夏秋)

13:30——5:00(冬春)

2、談話時注意禮貌,要清楚活動活動細節。

3、悅園3樓的宣傳物品的擺放、懸掛要找張老師確認是否合理,以免違規罰款。同時

到場地應進行登記。話筒屬貴重設施,應尤其注意。

洪家樓校區

一、大教室(公教樓)以及多**教室的申請

1、填寫《山東大學學生活動場使用館登記表》

2、在中心校區18號樓107室找李書記審批活動,若通過,書記會簽字表示同意,然後拿著申請表到18號樓108室蓋章。

3、交至中心明德樓教務處

(最好是申請用法新樓的兩個教室,具體申請方法可以問你們的老部長)

三、洪家樓校區室外活動、展台擺設場地申請流程

1、填寫《山東大學學生室外活動審批登記表》

2、在中心校區18號樓107室找李書記審批活動,若通過,書記會簽字表示同意,然後拿著申請表到18號樓108室蓋章。

3、在洪家樓校區公安處辦公室在場地審批意見處籤蓋公安處章(至少提前一天)

公安處辦公室**:88378848

五、備註

1、各單位工作時間:

周一至周五:上午8:00——11:30

下午2:00——6:00(夏秋)

13:30——5:00(冬春)

2、談話時注意禮貌,要清楚活動活動細節。

3、第三食堂二樓的宣傳物品的擺放、懸掛要找老師確認是否合理,以免違規罰款。同時到場地應進行登記。話筒屬貴重設施,應尤其注意。

軟體園校區

一、大教室以及多**教室的申請

1、書寫教室申請書(普通信紙即可);申請書上要寫明使用的原因、時間段、地點、是否使用多**、申請人和申請人的****。

2、到六區二樓老師辦公室遞交申請請盧老師簽字,再到電教辦公室找老師遞交申請(三區一樓)。

張老師159********

盧老師 138********

二、軟體園校區室外活動、展台擺設場地申請流程

1、如需申請桌椅,則需書寫桌椅申請書(書寫要求同教室申請書);

2、在軟體園三區一樓物業辦公室遞交申請,桌椅使用期間需上交申請人校園卡。

3、如不需要申請桌椅,軟體園校區室外活動、展台擺設一般不需要申請(除百團大戰、山大集市等特殊情況位置需要申請和協調)。

五、備註

1、各單位工作時間:

周一至周五:上午8:00——11:30

下午2:00——6:00(夏秋)

13:30——5:00(冬春)

2、進門前先敲門,進門後帶上門,對老師一定要注意禮貌。要講清楚活動細節

趵突泉校區

一、大教室以及多**教室的申請

1、填寫《山東大學教室使用申請表》

2、在中心校區18號樓107室找李書記審批活動,若通過,書記會簽字表示同意,然後拿著申請表到18號樓108室蓋章。

3、將蓋章的單子交至醫學院辦公室。

院辦位址:趵突泉校區綜合樓204

院辦**:88382565

3、申請表上下兩聯,如使用多**,下聯需要在使用前交至教學樓多**管理室,由其開啟多**裝置。

三、趵突泉校區室外活動、展台擺設場地申請流程

1、填寫《山東大學學生室外活動審批登記表》

2、在中心校區18號樓107室找李書記審批活動,若通過,書記會簽字表示同意,然後拿著申請表到18號樓108室蓋章。

3、在趵突泉校區綜合樓地下一層公安處辦公室,經負責人同意許可後可開展室外活動。公安處辦公室**:88382116

五、備註

1、各單位工作時間:

周一至周五:上午8:00——11:30

下午2:00——6:00(夏秋)

13:30——5:00(冬春)

2、談話時注意禮貌,要清楚活動活動細節。

3、綜合樓報告廳宣傳物品的擺放、懸掛要找張老師確認是否合理,以免違規罰款。同時到場地應進行登記。話筒屬貴重設施,應尤其注意。活動結束後,經張老師確認場地設施完好歸為後方可離開。

附表六山東大學學生活動場館使用登記表

填表日期:年月日

填表須知:1、本表須完整、詳細填寫,填表人須對填寫內容的真實性、準確性負責;2、活動具體負責人可以為教職員工或學生,但活動責任人必須為有關職能部門或學院分管領導;3、使用單位意見由活動責任人簽署,並加蓋學院黨委或行政公章,校學生會、研究生會、校級學生社團、學生藝術團申請使用場館,須由校團委分管領導或部長簽署意見,並加蓋校團委公章;4、會場外懸掛橫幅、張貼海報或布置展板須經黨委宣傳部批准,停放車輛須經公安處批准,否則不允許進行布置或停放;5、團委審批意見由團委學生活動場館管理分管領導或負責人簽署。

附表七山東大學學生室外活動審批表

填表時間:   ____年____月____日審批編號:

說明:1、主管單位意見由活動主辦者所在學院的黨團組織負責人簽署;活動審批單位為團委、學工部或研工部;宣傳審批單位為黨委宣傳部;場地審批單位為公安處。請持本表到以上單位依次審批。

2、申請單位在活動截止時間要及時撤除宣傳品,否則將產生不良記錄像響以後申請活動的審批。

山東大學團委學工部宣傳部公安處

附表八山東大學教室使用申請表

備註:1. 本表一式兩聯,由使用申請表和使用排程單構成。使用排程單中批准教室一欄由教務處填寫,其他欄目學院自填。

2. 責任人簽字及聯絡**一欄中的責任人需為申請或組織活動的教師簽字,學生簽字無效。院部意見欄需加蓋學院公章,無學院公章不予審批。如使用多**,請攜帶多**課件審查。

山東大學教室使用排程單

山東大學教務處

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