行政管理工藝與實務考核習題與答案

2021-03-03 22:38:45 字數 2906 閱讀 9855

一、單項選擇題

二、多項選擇題

三、簡答題

1、行政程式的作用

第一,公正配置資源作用;第二,民主參與作用;第三,對行政執行的控制 (逐一適當展開說明)

2、行政人員的素質

第一,業務技能要求;第二,各種能力要求;第三,綜合素質要求(逐一適當展開說明)

3、問卷調查法的概念及實施步驟

問卷調查是在行政調研中一種以**形式了解調研物件狀況,有效蒐集行政資訊的工具。它一般適用於這樣一些情況的調查:群眾中一些帶有普遍性的問題(如對人生觀、前途、理想等的看法,對形勢、政策、方針的看法,對人們所關心的人和事的看法等等);一些大家看法不一,有爭論性的問題;對單位的領導、幹部、普通工作人員的評價等。

步驟:明確調查目的,把握調查主題。2、確定調查專案。3、依據調查專案,擬定初步調查表。4、對調查表初稿小範圍試驗,修改調查表。

4、行政採購人員應具備的職業道德

行政採購人員應具有良好的採購道德。行政採購人員必須有禮貌地對待一切**商人員;行政採購人員必須注意與**商交往的界限;同時採購人員必須放棄採購過程中的「忽悠」行為。

5、abc分類管理

abc管理法,又稱重點管理法,它是由義大利經濟學家巴雷特於19世紀首創的,是管理過程中常用的一種方法。

abc管理法具有方法簡便、行之有效的特點,其要點是把錯綜複雜的現象進行分類,從中找出關鍵的少數(a類)和次要的多數(b、c類),並處理好它們的關係,把主要精力集中於關鍵的少數,即在專案上抓住關鍵的少數,而在與之相關的因素(如資金占用)上卻抓住了多數,因而可以收到事半功倍的效果。

6、開放式辦公環境的優缺點

開放式辦公室的優勢在於:有助於降低成本;便於辦公業務的交流與相互接觸;有利於形成民主平等的辦公氛圍。

開放式辦公室的缺點在於:雜訊大,干擾多。設計粗糙。

7、行政接待的原則

以禮待人,互相尊重;儉省節約,細緻周到;遵守制度,按章辦事;安全保密,內外有別。

8、個人禮儀的基本要求

第一,遵守tpo原則;第二,掌握pas原則;第三,堅持健康原則;第四,協調自然本色原則

9、會議的作用與侷限性

會議的作用:第一,會議是組織存在的表現;第二,會議是領導活動(決策)的有效手段;第三,會議是發揚民主、統一思想的表現方式;第四,會議是群體溝通的良好方式;第五,會議是集思廣益的渠道。

會議的侷限性:第一,會議只是整個工作過程中的乙個環節,只能解決部分問題,不能解決全部問題;第二,會議只是工作的手段,不是工作的目的,更不是工作的結果。

10、行政人員進行督察工作應遵循的基本原則

堅持領導負責、行政人員協辦的原則;堅持分級負責原則;堅持實事求是的原則;堅持不直接辦案的原則;堅持全面督查和重點查辦相結合的原則;堅持講求時效原則。

四、論述題

1、pdca迴圈實施的特點與組織方式

答:著名的pdca(計畫、執行、檢查、總結)管理迴圈是普遍運用的質量管理的方法。

在具體實施pdca迴圈時可以採取8個步驟:第一,調查現狀,找出存在的質量問題。第二,分析問題,明確造成質量的各種原因。

第三,尋找主要原因,確定解決質量問題的方向。第四,針對主要原因,制定解決質量問題的計畫。第五,執行所制定的計畫,落實各種措施。

第六,明確應該鞏固的成果,找出確實存在的問題。第七,鞏固所取得的成果,將成功的經驗標準化。第八,提出尚未解決或新出現的問題,將其轉入下個pdca迴圈中去解決。

它的特點是:第一,按順時針方向不停地運轉。圍繞企業的方針、目標這個軸心向前轉動,並且不斷迴圈,周而復始。

第二,大環套小環。pdca迴圈法,不但適用於整個企業,而且也適用於科室、車間、班組、工序、產品以及個入。為了實現企業總的方針目標,各級、各部門乃至每位職工,都有自己的pdca迴圈。

於是,形成了乙個大環套小環、一級帶一級的pdca迴圈的有機整體。第三,階梯式上公升。每經過一次迴圈,就上公升到乙個新的高度。

從而解決一部分問題,取得一部分成果。到下一次迴圈,又有新的目標和內容。pdca迴圈不斷公升級,質量就隨之不斷改善和提高。

2.、行政採購的主要步驟

答:行政採購管理不僅在於限制行政辦公裝置和用品的種類和經費,更在於規範行政辦公用品採購的行為。行政採購可以有以下幾個步驟:

(1)確認需求。即在採購之前,應先要買什麼?買多少?何時買?由誰來決定等。

(2)需求說明。在確定需求後,對需求的細節如品質、包裝、**範圍、售後服務、運輸及校驗方式等,均須加明確說明,一邊**選擇及**談判等作業能順利進行。

(3)選擇可能的供貨**。即就需求說明,從原有**廠商中,選擇業績和信譽良好廠商,就採購物品之品名、規格、數量、交貨日期等,通知有關廠商**。詢價方式可以**、傳真、e-mail和信函等。

涉及大宗物品的採購或本地製造工程的發包,可以依實際上的需要公開招標辦理。

(4)合適**的決定。在決定可能的**商後,進行**談判。

(5)訂單安排。在**談妥後,應辦理訂貨簽約手續。訂單或合約,均屬具有法律效力的書面檔案,對買賣雙方的要求及權利義務,須予列明。

究竟採用買方的訂購單還是賣方的銷售合約,主要決定於買賣雙方的力量,誰佔優勢就應用誰的檔案。

(6)訂單追蹤與審核。簽約訂貨後,為力求銷售廠商能如期、如質、如量交貨,採購員應依據合約規定,督促廠商按規定交貨,並嚴格地檢驗入庫。

(7)核對發票。廠商交貨驗收合格後,隨即開具發票,要求付清貨款時,對於發票的內容是否正確,應先經採購部門核對,財務部門才能辦理付款。

(8)不符或退貨處理。凡是廠商所交貨品與合約規定不符而驗收不合格者,應依照合約規定退貨。並立即辦理重構,予以結案。

(9)結案。凡驗收合格付款,或驗收不合格退貨,均須辦理結案手續,清查各項書面資料有無缺失,績效好壞等,簽報高階層管理或權責部門核閱批示。

(10)記錄與檔案維護。凡經結案批示後之購案應列入檔案登記編號分類,予以保管,以備參閱或事後發生問題之查考。採購員對所有採購單位的基本情況,包括單位名稱、位址、辦公**、傳真、聯絡人、手機號碼、營業執照影印件及資信情況等,建立乙個完整的**商檔案,報行政部備案。

檔案都有一定保管期限的規定。

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