生產助理崗位職責

生產助理工作崗位職責：

1、配合生產各部門做好部門與部門的溝通工作；

2、參與產品裝配、測試生產；

3、生產問題記錄、跟蹤、反饋，監督產品工藝的執**況；

4、跟蹤生產過程的執**況，負責儲存和管理生產過程的相關記錄文件；

5、負責庫房管理及採購合同管理；

6、定期根據庫房報表，核實庫存不足的物料，請購併跟催物料；

7、參與生產、採購、庫房管理制度的制定，檢查執**況；

8、負責對倉庫、生產車間日常工作的跟蹤，並針對本部門、車間日常工作所存

在的實際問題及時寫出處理方案上報主管領導；

9、負責跟蹤每個生產訂單產品的質量、生產進度、入庫時間與完成數量；

10、負責接單後對每張訂單產品、型號、規格、質量要求、原材料及成品庫存數量進行核查；11、負責組織本部門員工業務能力培訓與考核；

12、完成主管領導交辦的其他工作任務；

倉庫管理工作崗位職責

1、按時上下班，到崗後巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；

2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

4、負責公司生產物資的收、發、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收，並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、**、金額列印入庫單或直拔單，並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；

5、驗收後的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

6、發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發；

7、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與**商,做到當日單據當日清理；

8、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作；

9、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；

合同管理工作崗位職責

1.按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的採購合同管理實施細則，批准後組織實行。

2.參與採購合同的起草準備，談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程式，發現問題及時糾正。

3.負責做好公司文字的登記歸檔工作，建立合同管理台賬，保管好合

同專用章，未經領導審核批准，不得擅自在合同上蓋章。

4.控制合同副本或者影印件的傳送範圍，保守公司商業秘密。

5.完成領導臨時交辦的其他任務。

倉庫管理員工作流程

1、請購

1）對於定型物資及計畫內物資的請購，由生產部根據庫存物資的儲備量情況向採購經理提出請購，走公司採購流程；

2）對於非定型及計畫外物資的請購，由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量，並說明使用情況，填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可，報生產部生產助理根據庫存情況提請購意向，走公司採購流程；

2、驗收

1）生產助理根據採購計畫組織有關技術人員進行驗貨；

2）對於印刷品的驗收，生產助理依據使用部門提供的樣板進行；

3）貨物如有差錯，及時通知財務主管與採購經理，以扣壓貨款，並積極聯絡供貨商做更正處理；

4）所有物資的驗收，一律列印入庫單或直撥單，一式三聯，第一聯交財務部，第二聯倉庫留存，第三聯送貨人留存，(如欠帳，此聯由送貨人留存，憑此聯到財務結賬，如是採購現金付款，則此聯交領用部門備查)。

5）對於直拔物資，生產助理做一級驗收之後，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由生產助理根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續，如發現所採購物資不符合規定要求，應拒絕收貨，並及時通知採購經理進行退、換貨手續；

3、保管

1）生產助理對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，並標明進貨日期，按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡；

2）掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損；

4、盤點

1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，並與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，每月底列印盤點表，報財務審查核對；

2）管理實現了電腦化管理，作為財務管理的一級終端，納入財務管理系統。所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

5、公司採購合同，作為公司一類重要檔案，納入財務賬務管理體系代管。

生產助理崗位職責

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助理崗位職責

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