總經理工作職責崗位職責:
1、制定公司發展戰略規劃、經營計畫、業務發展計畫;
2、將公司內部管理制度化、規範化;
3、制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度;
4、組織、監督公司各項規劃和計畫的實施;
5、開展企業形象宣傳活動;
6、按時提交公司發展現狀報告、發展計畫報告;
7、指導公司人才隊伍的建設工作;
8、公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;
9、完成董事長臨時下達的任務。
副總經理工作職責:
1、服從總經理的工作安排;
2、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通,及時反映情況、反饋資訊;搞好部門配合、綜合協調;對工作和計畫實施督辦和檢查;
3、發行前擬出發行計畫,每月發行後召開發行會,做出發行總結報告;
11、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計畫、年度工作總結和其他重要文稿;
12、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文;
13、負責公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓、任用、晉公升、考核、獎懲、解聘等工作;
14、完成公司年度業績考核;
16、員工績效考核,每月10日前對各部門進行細化考核,考核結果與工資掛鉤。
17、雜誌印刷前與印廠的核價工作,每月雜誌最終稿子傳印廠前與印廠確定當期印刷費,並填寫印刷費申請單報批領導後轉至財務部。
18、雜誌廣告審查工作,對每期廣告版面嚴格審查,嚴格執行工商局關於廣告審查的規定,杜絕出現違規廣告。
22、與客戶保持良好的溝通和聯絡,掌握客戶的需要,關注其他**的動態,並及時反饋給公司。
23、時刻關注市場動態,並做記錄。
出納員工作職責:
1、在財務部主管領導下,具體實施、執行公司的財務制度及相關規定。
2、保管現金、銀行存款賬戶並記錄日記帳。現金及對賬單核對情況,每日盤點核對現金及銀行對賬單,無錯漏,及時與銀行定期對賬,根據公司需要提取現金備用。
3、根據原始憑證,每日進行現金或銀行存款的收付業務,收付款時應認真複查原始憑證及付款單,保證會計憑證準確無誤。
4、負責支票、匯票的簽發以及銀行印鑑、空白支票、匯票的保管,而且印章與支票應分別保管。
5、負責財務費用、利息、租金、水電費的計算以及收付業務。
6、根據審核無誤的納稅資料,到稅務部門辦理稅金的交納工作。
7、負責個人所得稅代繳申請事項。
8、負責公司員工的工資發放以及零星開支業務的報銷。
9、嚴格遵守現金、銀行存款管理制度,現金、銀行存款要做到日清月結,保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現金,不超額儲存現金或坐支現金。月結盤庫後作出現金、銀行存款盤庫表。
10、嚴格執行國家規定的現金開支範圍以及備用金的額度範圍。
11、嚴格執行公司規定的財務收支審批制度。
12、檔案儲存,空白支票,作廢支票及銀行對帳單、工資表等財務檔案的儲存。
13、對庫存頂賬物品做到賬目清晰、出入審批,按時盤點公司庫存物品,並及時做好物頂物品的進出庫登記,審核手續齊全。
14、製表及時與準確度,每月5日前上報回款表,15號之前編制現金回款表、員工工資表、現金提成表、物頂提成表和計件表並按時交給主管、總編、董事長審核簽字。
15、匯款及支出以及款項到付的時間效率,各項匯款、支出準確及時,客戶到賬款項時應及時核對匯款人資訊,將匯款客戶名稱告知相應業務責任人。
16、日記賬登記情況,建立、健全現金日記賬、銀行存款日記賬,嚴格審核現金收付憑證做到日清月結。
會計主管職責:
1、組織財務人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,並全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。
2、負責與工商、稅務等有關部門的聯絡,協助總經理處理好與這些部門的關係,及時掌握有關財政稅務政策的動向。
3、嚴格控制費用開支,掌握市場資訊,審核報銷憑證,認真執行成本物資審批許可權和費用報銷審批制度。
4、熟悉所有合同,督促本部門有關人員重視應收款項的催收工作,加速資金回籠。超過規定時間造成違約的,及時通知公司領導採取措施。
5、組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題,及時向董事長和總編提出建議。
6、負責本部門員工業務的培訓工作,使屬下員工熟練掌握業務知識、操作程式和管理制度。
7、儲存公司關於財務工作方面的檔案、資料、合同和協議,督促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊、報表、憑證和原始單據。
8、對公司財務專用章的使用進行監管。
9、承辦董事長、總編交辦的其他工作。
10、會計核算,完成會計憑證的審核、錄入,正確處理會計業務。
11、賬本登記情況,各總帳及明細帳的登記是否規範無錯漏。
12、納稅核算及繳納,正確核算納稅金額及時繳納稅款。
13、財務服務,員工提交差旅費及各項報銷單據,3個工作日內審核完畢,包括發行、郵寄費等。
14、報稅時間,每月定期編制報表,7日之前報稅,10日之前向稅務各部門提交報表。
15、印章、發票、收據的管理,公司印章的使用是否合理及登記,發票收據的使用及登記。
16、及時開具發票、收據,並做好登記。
17、廣告合同及應收款的統計、提醒及告知。每月16-31日前做好美圖生活合同的統計、廣告業務的統計及應收款項的統計。
業務員工作職責:
1、能力要求:對業務拓展有較好的把握能力;具有極強的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達能力;執行力強,能承受緊張的工作壓力,並具備強烈的團隊合作精神。
2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負責公司雜誌廣告業務的開拓及銷售工作,具體承辦公司各項廣告業務工作,和顧客進行廣告的洽談、銷售、完成。做到:積極聯絡,事前請示、事後匯報,忠於職守、廉潔奉公。
3、不得利用業務為自己謀私利,不得私自接受或索要客戶的回扣、佣金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉移業務給他單位謀取私利。
4、對各項廣告業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示並處理。
5、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關係和持久的聯絡,不斷開拓業務渠道,做好聯絡、維護工作;
6、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。收集一線營銷資訊和客戶意見,對公司營銷策略、廣告、服務提出參考意見。
7、填寫有關營銷**,提交營銷分析和總結報告。
8、完成其他領導臨時交辦的其他任務。
駕駛員工作職責:
1、做好車輛的維護、保養工作,按規定進行檢查和日常保養,每天保持全車整潔。
2、珍惜油料,掌握油材消耗規律,保證車輛處在良好的經濟執行狀態。
3、學習各項安全措施,正確駕駛車輛,不帶故障出車和行駛,做到出車前、途中、返回後檢查,防止發生交通事故。
4、自覺的遵守交通規則,嚴禁酒後駕車。
5、及時辦理車輛的年審、保險工作,並將年審和保險有關手續到行政部備案。
6、完成上級領導交辦的臨時性工作。
7、每晚下班後無業務需要,需把車停放院內,不得私自開走。
8、違章行使及停放的罰單,單位不予報銷,由個人承擔。
9、協助發行總監發行期間的工作。
10、不得有弄虛作假、瞞報發票等行為。
11、沒有總經理交代,不能隨意動用公司車輛。
設計師工作職責:
1、承擔雜誌廣告設計,熟練使用photoshop、id等設計軟體。
2、欄目編排設計。
3、畫冊或其它宣傳冊的設計。
4、與客戶進行良好的溝通,按時完成廣告的定稿。做到無投訴。對不合要求的客戶資料提出異議並及時向執行主編反映。
5、不斷的學習、借鑑高檔雜誌的設計風格,提高自己的設計水平。
6、完成上級領導交辦的臨時性工作。
7、見工作單做設計稿,工作中做到無投訴,保持雜誌風格,通過自己設計的稿件說服客戶直至定稿。
8、保證雜誌設計風格時尚、生動、大氣。
9、認真高效完成每期資訊設計。
10、按時保質地完成客戶稿件。
11、負責客戶自帶稿件審查工作,差錯率為零。
12、畫冊及其他印刷品的設計工作。
13、所有印刷品印刷前的審核工作。
14、每月電子雜誌上傳工作,雜誌電子版存檔工作。每期雜誌完結後要將客戶簽字稿及雜誌燒錄盤送至行政儲存。
15、對所需物品(如相簿、圖書)及客戶提供的資料要妥善保管。
行政專員工作職責:
3.負責公司日常行政事務管理,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5. 負責公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓、任用、晉公升、考核、獎懲、解聘等工作。
6. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作。
9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途**、手提**、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員工福利、衛生保潔、**服務、安全門衛、宿舍管理工作。
負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11. 負責豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。兼管公司職代會和工會。完成總經理交辦的其他任務。
12、負責辦公用品的購買、管理和發放工作。
13、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
14、管理公司的公共衛生,對每天的值日生進行監督。
16、購買、管理和維修公司固定資產,包括印表機、傳真機、電腦等。
17、接聽**,收發傳真、信件和報刊,做好**記錄。
18、接待來訪客人,並通報相關部門。
19、做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。
20、更新和管理員工通訊位址和**號碼等****。
21、配合綜合部經理完成各部門人員配置工作。
22、管理公司車輛,安排工作用車,並做好相關用車記錄,每月統計車輛里程數;
23、每月5日之前上交考勤表。
27、完成上級領導交辦的臨時性工作。
文案工作職責:
1、嚴格執行總經理的工作安排。
2、負責配合執行主編策劃每期雜誌的專題、蒐集內容、包裝各欄目。
公司崗位職責範本大全
1 管理副總經理崗位職責3 2 技術副總經理崗位職責4 3 業務副總經理崗位職責5 4 財務副總經理崗位職責6 5 總經理秘書崗位職責7 6 人力資源 監督崗位職責8 7 檔案員職責9 8 業務部門經理崗位職責10 9 採購經理崗位職責11 10 採購員崗位職責12 11 售前技術支援經理崗位職責1...
公司崗位職責範本大全
崗位職責範本大全目錄1 管理副總經理崗位職責32 技術副總經理崗位職責43 業務副總經理崗位職責54 財務副總經理崗位職責65 總經理秘書崗位職責76 人力資源 監督崗位職責87 檔案員職責98 業務部門經理崗位職責109 採購經理崗位職責1110 採購員崗位職責1211 售前技術支援經理崗位職責1...
公司崗位職責大全目錄明細
1 管理副總經理崗位職責3 2 技術副總經理崗位職責4 3 業務副總經理崗位職責5 4 財務副總經理崗位職責6 5 總經理秘書崗位職責7 6 人力資源 監督崗位職責8 7 檔案員職責9 8 業務部門經理崗位職責10 9 採購經理崗位職責11 10 採購員崗位職責12 11 售前技術支援經理崗位職責1...