財務人員安全責任書

為貫徹落實公司關於加強財務資訊保安管理的指示，進一步強化公司財務資訊保安，規範公司財務資訊保安管理，特制訂本責任書，具體內容如下：

第一條：簽訂物件：財務副總及財務部全體人員。

第二條：責任期限：任職期間

第三條：責任目標：在責任期內，杜絕因管理不善而發生安全責任事故。

具體落實好以下事項：

一、各責任人必須做到進出財務部隨手關門，並督促進出財務部人員及時關門。

二、與自己工作有聯絡的公司內部其他人員，因工作需要不得不進入財務部時，各責任人應確保財務資訊的安全性。

三、公司以外的人員，如果不是財務有關軟體的維護所必需，各責任人一律不得讓其進入財務部。如必需進入，各責任人也應確保財務資訊的安全性。

四、各責任人應設定本人計算機的開機密碼，並不定期更換。密碼只限本人知道，因工作需要告知了他人的，應及時更改。為提高安全係數，密碼須大小字母數字混合。

五、各責任人除工作必需外，不得在財務部公用計算機上使用移動盤。財務部公用計算機上不得儲存與公司財務資料有關的任何資訊。

六、各責任人必須妥善保管好各自經手的與財務資訊有關的所有文字資料，包括但不限於：原始憑證、記賬憑證、賬簿、納稅申報表、財務報表、統計報表、預算基礎資料、預算分析報告、財務分析報告、合同、各類審計報告、工資表、資金收支表等等。

七、上述資料的資訊，各責任人不得以任何形式帶出公司或洩漏給公司以外的單位或人員（經批准的正常稅務和統計申報除外）。

八、上述資料的資訊，各責任人不得擅自提供或洩漏給公司內部其他人員，如因工作需要確須提供的，必須得到財務經理和財務副總的書面審批。財務副總對資料的流向和瀏覽物件最終把關和承擔責任。

九、上述資料（包括紙質資料及移動儲存裝置），各責任人必須專櫃專屜放置。本人離開辦公室必須隨身攜帶鑰匙。鑰匙由本人保管。

第四條：責任追究。在責任期內，因疏於管理、違反責任書第三條造成安全隱患的，第一次發現罰款500元，第二次罰款1000元，第三次開除（財務經理的經濟處罰在此基礎上加倍，財務副總的經濟處罰在財務經理的基礎上加倍）；釀成安全事故的直接開除，且公司保留追究刑事責任的權力。

第五條：附則。

1、本責任書供財務部人員使用。各責任人為財務資訊保安第一責任人。

2、責任書各責任人和公司雙方簽字（蓋章）後在責任期內生效。

3、責任書一式兩份，各責任人和公司各執乙份。

公司（蓋章責任人（簽名）

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