廣告設計策劃書及格式

2021-03-03 20:34:10 字數 4552 閱讀 5841

一、廣告設計策劃知識了解

廣告設計書,是對創意後形成的概要方案加以充實、編輯,用文字和圖表等形式表達出來所形成的系統性、科學性的書面策劃檔案。策劃書八大要件:

(1)何事——企業策劃的目的與內容。

(2)何人——策劃團隊與相關人員。

(3)何時——策劃操作起止時間。

(4)何處——策劃實施環境場所。

(5)何因——策劃的緣由與背景。

(6)何法——策劃的方法與措施。

(7)預算——人財物與進度的預算。

(8)**——策劃實施效果的**。

廣告設計書中何法、預算以及**是廣告設計書策劃書區別於營銷計畫書和其他報告的三個最顯著的特徵。廣告設計書不易與營銷計畫書混為一談。

策劃書的內容

由於企業策劃的目標、內容與物件不同,策劃書不應該有固定的內容與格式。但是,這決不意味著策劃書可以不分層次、不分先後,隨心所欲地去寫。它也有著自身的格式結構。

一般來說,策劃書的內容及格式有十個方面:

1.封面

封面一般由策劃書的名稱、策劃單位、日期、編號等內容組成。封面是乙份策劃書的「臉面」,決不能小視,尤其是策劃名稱(也叫標題、題目),必須注意簡單明確、立意新穎、畫龍點睛、富有魅力。

「起名」是國外策劃公司的一項重要業務,要盡量避免一般化,同時名副其實。如深圳華為公司做的企業文化策劃起名為「華為基本法」,山東綠源集團做的提公升企業核心競爭力的全面策劃命名為「跨越巔峰工程」。當然,策劃名稱要名副其實,不能金玉其外、敗絮其中。

策劃名稱一定要與策劃書的主題相吻合,用詞要言簡意賅、一目了然,也要具有鮮明的傾向性,代表策劃的主要意圖。一般策劃名稱有乙個新穎響亮的主標題,還有乙個起解釋說明作用的副標題。

2.序文

序文主要描述策劃專案的來龍去脈、背景資料、策劃團隊的介紹、策劃書內容的概括等,一般要簡明扼要,讓人一目了然。這裡要注意策劃單位的「信譽」、「名氣」和策劃團隊成員的「明星效應」的運用。

3.目錄

目錄的內容必須下功夫。如果封面引人注目,序文使人開始感興趣,那麼目錄就務求讀過後能使人產生強烈的了解策劃書全貌的衝動和慾望。

4.策劃目標

目標表達要求突出準確性、挑戰性、現實性、可衡量性和時間性。盡量採用標準、規範的專業術語,避免概念含糊不清。用語盡量數位化,避免「較多」、「廣泛」、「大幅度提高』』等含混詞語。

如把策劃目標定為「企業利潤率有較大幅度增長」就不符合目標的標準。因為利潤率有成本、銷售、資金等多種,不同人對「大幅度增長,,也有不同的理解,極容易產生誤解。如改為「截止到2023年12月31日企業資金利潤率提高20%」就表達準確了。

另外,策劃目標也要避免大包大攬、盲目許諾。

5.策劃內容

這是策劃書的文字部分,也是整個策劃書的主體部分,主要包括各種調查資料和結論、企業問題與機會點、問題的原因和機會的依據、創意方法和內容、改進方法及其具體措施、策劃要注意的問題等。實際就是調查報告、解決方案兩部分。內容的闡述要主次分明、具體明確,以讓讀者一目了然為原則。

切不可繁雜無序、含糊其詞,以免給人造成任務不清,方法不明,不知道策劃者到底想幹什麼,為什麼去幹的局面。

6.費用預算

最好列表說明實施策劃書所需費用的細目及其依據,排出預算進度時間表。費用必須進行科學、周密的預算,使各種花費控制在最小規模內,以獲得最優的經濟效益,實現策劃要素的聯動優化。也可以根據企業的承受能力,給出幾種提供不同量的資金、人力、物力等約束條件和不同的時間進度的不同結果,供企業選擇。

這樣既方便核算,又便於事後查對。

7.策劃需要的場所、環境和條件

對在策劃專案操作過程中,需要何種環境、提供哪些場所、求助於何種協作以及需要什麼條件等,都要在策劃書中加以說明,以保證策劃工作得以順利進行。

8.**策劃效果

乙個成功的策劃,其效果是可以**的。所以,策劃者應依據已有的資料,對策劃實施後的效果進行科學的**,並將分析成果體現於策劃書中,以增強其策劃力度。

9.參考資料

列出完成本策劃案的主要參考文獻,如報刊、行業協會或企業內部的統計資料等,以表示策劃者的負責態度、提高企業策劃的可信度。但資料不必太多,可以選擇主要和實用的資料作為附錄。當然,有的資料不必全盤托出,類似獨家新聞,有的只公布資料內容,不談**;有的只談資料**的權威性,不談細節。

參考資料主要的目的是給委託企業提供乙個資料平台,以提高企業經營管理水平。

10.注意事項

列出企業策劃主體雙方的責權利;關注策劃書順利實施的條件。條件過多,會使企業感到無法實施而被否決;條件過於寬鬆,容易導致策劃案因考慮不周而半途而廢,影響策劃人的信譽;在注意事項裡,也應就策劃書的智財權、保密條款等內容作出約定。

以上十項內容,是策劃書的一般內容和格式。不是所有的策劃書都應如此千篇一律,一應俱全。不同的策劃書,因其內容的不同而在格式上也可以有所變化,對此,策劃人應該在企業策劃過程中靈活運用。

廣告設計書大格式

廣告設計文案或稱廣告設計書,是廣告設計的文字報告形式。廣告設計文案從形式上要規範、鮮明、具體,具有形象性和可操作性。文案的篇幅要與策劃內容的繁簡相一致,文案的形式要**並茂,文案的語言要簡約、流暢、生動、繪聲繪色,文案的結構要嚴謹、完善、層層遞進、環環相扣、彼此照應。

一般情況下,乙個完整的廣告設計案的內容與格式大體上由前言——正文——結尾——附錄四個部分組成。

1.前言

又可稱為導言,是策劃案的開頭部分。其內容包括:策劃專題(介紹專題的由來、背景及其意義)、指導思想(明確策劃的理論依據、行為動力、基本要求和最終目標)和重點、難點與關鍵(重點是指策劃操作中需解決的主要問題;難點是指策劃過程中可能出現的困難與障礙;關鍵是指對策劃最為緊要並起決定作用的因素。

總的要求是:突出重點,明確難點,抓準關鍵。)

2.正文

正文是策劃案的主體,其內容主要有:

①起止時間。說明本方案計畫從何年何月何日起開始實施,到何年何月何日止結束。時間安排要經過科學推算,既能留有餘地,又能講究工作效率。

②地點環境。闡明本方案操作地域、範圍及內外環境。並予以分析說明。

③內容物件。指明本專題開發專案、具體任務、主要創意及操作要點,並提出有關要求。

④方法手段。明確本專題執行的方式方法,選擇操作的科學手段,落實實施的具體措施。方法手段的選擇要依據策劃的內容、物件而定,要因事制宜,力求科學有效。

⑤程式步驟。安排本專題策劃程序,劃分運作階段,並指明各階段的起止時間、具體任務和主要目標,以保證策劃案得以井然有序地貫徹執行。

⑥統計分析。分析策劃實施過程中所需人力、物力、財力的基本狀況,統計其標準用量,盡可能做到勤儉節約,精打細算,充分利用,少投高效。

⑦人員責任安排。將本專題策劃實施過程中各階段的組織者、指揮者、參與者、責任人等具體安排,明確責權利,落實到人頭。 程式步驟、統計分析和人員安排可以列表展示。

3.結尾

結尾是對策劃案的總結、**和建議。其內容主要有:

①對策劃案全文作出簡要總結;

②對策劃案實施過程中可能出現的問題和最終效果進行**,並提出應對的措施;

③對策劃案的有關事宜及其操作提出意見和建議。

4.附錄

附錄是隨策劃案附帶說明的問題和展示的資料,是方案的附件。其內容主要有:註明本專題所引用的文獻資料;列出方案實施中所需參考書目和經驗材料;指出其他注意事項;展示策劃操作日程表及組織機構等。

最後還需註明策劃案設計單位和執筆人的姓名,以及最終定案的時間。

廣告設計書具體格式

乙個完整的策劃案涉及到的方面比較廣,一般來說策劃案主要涉及下面內容。

1、前言

前言的作用在於引起閱讀者的注意和興趣。前言的文字不能過長,一般不要超過一頁,字數應控制在以內。其內容可以集中在以下幾個方面:

首先,可以簡單提一下接受廣告設計委託的情況。如:××公司接受××公司的委託,就××年度的營業推廣計畫進行具體策劃。

接下來要重點敘述為什麼要進行這樣乙個策劃,即把此策劃的重要性和必要性表達清楚,這樣就能吸引讀者進一步去閱讀正文。如果這個目的達到了,那麼前言的作用也就被充分發揮出來了。最後部分可以就策劃的概略情況,即策劃的過程,以及策劃實施後要達到的理想狀態作簡要的說明。

2、目錄

目錄的作用是使廣告設計書的結構一目了然,同時也使閱讀者能方便地查尋廣告設計書的內容。因此,策劃書中的目錄不宜省略。

如果廣告設計書的內容篇幅不是很多的話,目錄可以和前言同列一頁。列目錄時要注意的是:目錄中所標的頁碼不能和正文的頁碼有出入,否則會增加閱讀者的麻煩。

因此,儘管目錄位於策劃書中的前列,但實際的操作往往是等策劃書全部完成後,再根據策劃書的內容與頁碼來編寫目錄的。

3、概要提示

為了使閱讀者對廣告設計內容有乙個非常清晰的概念,使閱讀者立刻對策劃者的意圖與觀點予以理解,作為總結性的概要提示是必不可少的。換句舌說,閱讀者通過概要提示,可以大致理解策劃內容的要點。

概要提示的撰寫同樣要求簡明扼要,篇幅不能過長,可以控制在一頁以為。另外,概要提示不是簡單地把策劃內容予以列舉,而是要單獨成乙個系統,因此,遣詞造句等都要仔細斟酌,要起到一滴水見大海的效果。

概要提示的撰寫一般有兩種方法,即在製作廣告設計書正文前事先確定和在廣告設計書正文結束後事後確定。這兩種方法各有利弊,一般來說,前者可以使策劃內容的正文撰寫有條不紊地進行,從而能有效地防止正文撰寫的離題或無中心化;後者簡單易行,只要把策劃書內容歸納提煉就行。採用哪一種方法可由撰寫者根據自己的情況來定。

4、環境分析

這是廣告設計的依據與基礎,所有廣告設計都是以環境分析為出發點。環境分析一般應在外部環境與內部環境中抓重點,描繪出環境變化的軌跡,形成令人信服的依據資料。

策劃書及格式

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