相識20周年同學會活動方案

2021-03-03 22:03:19 字數 2600 閱讀 9768

———南充工業學校89鑄造辦

斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們相識已經二十年了。三年的同窗友誼、同學情義難以割捨,魂牽夢繞,至今不能忘懷。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。

二十多年的分別,二十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享二十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

一、聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標,以促進同學之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業20周年積累經驗,徵求方案。

二、籌備委員會組成與分工

根據籌備工作需要,成立「南工校89鑄20周年同學聚會籌備委員會」,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

(一)籌備委員會組成:

總顧問:

會長:副會長:

籌備委員會下設六個小組:

協調組:

會務組:負責接待、住宿、飲食、會場等。

娛樂組:負責有關娛樂活動的策劃、主持。

材料組:負責同學的聯絡工作,彙總同學****、聯絡通訊錄(紀念冊)的印刷、光碟的刻製,發放。

財務組:管理好本次活動的經費。聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結算工作,聚會後的款項明細整理。負責購買菸酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品,並協助會務組做好工作。

攝像組:負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的醜態、及臨別時的依依不捨真實記錄。

編輯,排版,複製。最後交給材料組並協助製作好光碟。

(二)籌備委員會工作職責:

1、活動方案的起草及確定;

2、籌備小組成員間的聯絡;

3、製作同學聚會日程表;

4、老師聯絡邀請;

5、收集同學通訊錄,製作聚會紀念冊、光碟(請各位同學把在校的老**帶來,交材料組並及時返還)

6、落實各項接待及聚會活動安排。

三、日程安排及活動內容、地點

報到地點:

位址:活動安排:共兩天

第一天安排:

9:00—11:30報到,簽到留言、登記、繳費。中午聚餐

(簽到本、橫幅「歡迎安徽大學法律系87級專科班的學友們」)

13:30—18:30同學、師生聯歡聯歡、晚宴

地點:主持人:

1、班長點名,調節氣氛;

2、董黎明、葛傳金代表同學發言;

3、全體女生向老師們獻鮮花。

4、趙軍代表籌委會把籌集情況和費用開支、日程安排等通報。

5、每個人表演節目或發言。大家團團圍坐,每人輪流發言,將這20年中自離校後的工作、學習、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現況。每個同學發表畢業20周年紀念活動的建議。

應備有瓜果、瓜子之類小吃,邊吃邊聊。(全程錄影)

(餐後可考慮卡拉ok、撲克比賽等,費用自理)

第二天安排:

7:00—9:00早餐(住宿的同學)

9:00—11:30:參觀母校、邀請老師合影等

內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,之後進入校園,參觀校園,繼續拍照;找找當年的那些關鍵地點,看看還有沒有我們曾經的足跡。攝影、拍照,重溫二十多年前的美好片段,此時此刻、此情此景......

中午告別聚餐:地點待定

下午、晚上自由活動

四、經費籌措:

經費**有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措。

主要用於:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻製紀念光碟方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。

(活動經費自即日起,向財務組開設的帳號,或報到當天交納。願意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人,以便最後確定參加男女人數,安排食宿)。

支出手續:由經辦人簽字,會長簽名審核,接受所有同學監督。

同學聚會經費預算內容

1、 同學聚會紀念冊(製作、印刷、光碟)

2、 座談會(茶葉、水果、瓜子等)

3、 餐費(酒水批發)

4、 交通費

5、 住宿費

6、 歡迎標語、橫幅、郵費等其他

7、 老師紀念品

8、 其他費用(鮮花、撲克等)

五、具體要求

1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。

3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯歡活動,內容要豐富,活動要多樣。

4、材料組要配合會務組搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄以及同學錄的印製、光碟的刻製等項工作。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯絡。

5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作,並認真搞好預算和決算,最後向籌備小組的同學報告,如本次聚會有結餘,則專戶存入同學聚會專項資金,下次聚會使用。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到材料組刻製光碟,發給每位同學。

7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間平時的聯絡、協調工作。

8、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下乙個美好的回憶。

9、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。

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