第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會
展會立項策劃書
1、 展會名稱：第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會
2、活動策劃主題：「綠色城市，精彩生活」
3、主辦單位：長沙學院法學與公共管理系
4、承辦單位（協會）：長沙學院會展協會
5、協辦單位：法學與公共管理系團總支學生會
6、展會地點：長沙大學新體育館
7、時間安排：
展會時間是2023年04月19日到21日
具體的時間安排
18日前所有的參展商品及裝置運達展會現場
19日是展會的第一天，所有的工作人員提前到達現場，各司其職。
19日 9：00～10：20參展商及參觀商進場，同時主持人對展會流程進行介紹
10：20 展會負責人發言致辭，宣布展會的開始（11：00 結束所有參展人員休息）
13：20～17：00 參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品
20日展會舉辦者通過**音訊、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀並與參展商進行交流
8、展品範圍：
a、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
b、綠化設施園藝裝置：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術
c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉裝置、輸水裝置、配水裝置）等。
9、辦展頻率 ：每年一次
10、展會規模 ：本次展會的展覽面積20000平方公尺；參展單位的數量是14個； 參觀展會的觀眾有1500人。
11、會展定位：改革開放以來，城市迅速發展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建築垂直拔起。現今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環境方面的作用更為重要。
不僅如此，自然景觀藝術的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大遊客的稱讚。中小型噴泉盆景也被搬進室內，美化室內環境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規格大小按室內空間製作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用於賓館、機關、學校、車站及庭園等擺飾。
同時，越來越多的企業都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。
近幾年，花木市場的**起伏很大，不再僅是**的變化，而是綠化公升級帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產者與經銷者應時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以「綠色城市，精彩生活」為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。
長沙大學綠色植被面積廣，空氣清新，環境優美。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業，相關人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優勢。
相信參加這樣乙個專業性的盛會，不僅可以為公司的發展帶來巨大的機遇，提高企業的知名度，而且可以讓我們對本行業的現狀有乙個更深入的了解，以便盡快成為行業內的專業級人士。
12、人員安排（54人）
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現場人員提供幫助）、保安8人、後勤人員6人、現場主要負責人2人、保潔員2人。
13、展會預算：（合計62300元）
特裝費：500元
搭建費：200元
招展招商：800元
展會工作人員：52300元
辦公費用：4500 元
廣告費用：3000元
地毯：500元
活動獎品：500元
下面是我們此次展會的招商、招展策劃：
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會招商、招展策劃
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會於2023年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯絡數家花卉園藝企業前來參展，他們是：
湖南天香公司
湖南楓葉園林****
湖南柏加花卉****
陽光花卉連鎖機構
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日公升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程****
湖南長沙連心園藝
我們去市場調研了花卉的銷售情況，並收集了大量關於花卉市場的資訊，以下就是我們收集到的資訊：
中國花卉市場情況
從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產值和銷售額最近的統計資料已經達到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國家，流通網路初步建立，質量、效益穩步提高，研發能力、生產技術、人員素質、管理水平都有了較大提高，花卉業30年來奠定的良好、堅實的產業基礎，為產業應對危機提供了條件。國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。
隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關注。
我們具體分析了花卉企業參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業參展的好處及意義：
一、宣傳企業形象。主要是企業形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、**商了解企業的實力,也可以給竟爭對手製造壓力。
二、產品展示。產品（或服務）是重要的，包括新技術、新產品、創新類產品（或服務）,企業可以在展會期間展示自己的產品,讓觀眾更好的了解產品,同時也可以吸引合作商的目光,企業可以在很短的時間內與目標客戶直接溝通，可將產品的資訊傳送給特定的客戶。
三、尋找客戶。而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業客戶開發、市場拓展的目的。
四，業界交流。專業的展會是行業生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業可以在會展中建立並維持與利益相關者的長期關係。
研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對於參展公司的產品和服務來說，展會上49％的訪問者正計畫購買那些產品和服務。
五，蒐集情報。專業展覽會是個決佳的情報蒐集平台，通過展會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的資訊，企業能夠迅速、準確地了解國內外最新產品現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
六，成本低廉。展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的p2p傳播，由於時間、地點的範圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。
鑑於以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。
以下為第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會執行方案
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會於2023年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
一、目的意義
花卉產品是乙個深受大眾歡迎的產品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也藉機拓寬我們花卉產品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更了解會展專業，擴大學校的知名度。
二、時間、地點
2023年04月18——20日
長沙學院新體育館內
三、組辦單位
主辦單位：長沙學院法學與公共管理系
承辦單位（協會）：長沙學院會展協會
協辦單位：法學與公共管理系團總支學生會
四、指導思想
以銷為主，以展為輔，展銷結合，引導花卉生產、消費。
五、展銷內容
1、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
2、綠化設施園藝裝置：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術
3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉裝置、輸水裝置、配水裝置）等。
六、****
長沙學院會展協會
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