12動員大會策劃

2021-03-03 21:58:57 字數 2382 閱讀 6042

法政學院青年志願協會

——動員大會

法政學院註冊青年志願者協會

2023年9月日

活動目錄

一、 前言 3

二、 活動主題 3

3、 活動目的

4、 時間時間 3

五、 活動地點 3

六、 活動物件 3

七、 活動組織單位 3

八、 活動負責人 3

九、 活動內容 4

十、 經費預算 7

十一、注意問題 8

一、前言

「伸出你的手,初次相識卻已是朋友……」在青協里,我們用愛心築就了友誼的橋梁,用愛心撐起了微笑的天空。為了提高本協會會員的凝聚力與戰鬥力,同時為了使新加入會員進一步了解志願者的職能,特此開展動員大會,傳播從現在做起,從小事做起,以感恩回報社會的理念,提高友愛、互助意識,鼓勵會員提公升為他人服務的熱情和積極性,共建和諧社會。

2、活動主題

牽手你我共建青協服務社會

三、活動目的

讓12級新生了解法政青協,加入以及融入法政青協大家庭中,

成長為最優秀的自己。

四、活動時間

待定5、活動地點

待定 六、活動物件

浙江理工大學法政學院12級新生

七、活動組織單位

法政學院註冊青年志願者協會

八、活動負責人

法政青協會長

9、活動內容

(一) 前期工作:

1、宣傳:各部門成員(尤其是宣傳部)要大力宣傳法政青協,讓新生了

解法政青協,並有意願加入法政青協。

2、工作分配:

(1)各部門工作安排:

辦公室:a、負責活動時間以及地點的安排,以及活動場地的借用。

b、主持人的選擇培訓,以及台詞的審核。

c、有獎競答資料的搜尋與整理。

d、準備一定數量的協議書以及主持人的演講稿。

宣傳部:a、製作宣傳海報,負責好大會的宣傳工作。

b、準備好數位相機。

c、動員大會***的製作(附**最佳,以渲染會場氣氛).

d、協議書的設計和製作。

策劃部:活動策劃,活動任務的安排,以及經費預算。

(2)活動現場主要人員分配:

主持人:選用一名或兩名(1男1女)主持人。

服務人員:各部門成員發揮積極作用,協助大會順利開展。

3、邀請嘉賓:待定(校青協會長、辦公室主任,及其他學院青協會長)

製作好嘉賓臺籤。

4、場地借用:辦公室負責場地借用,注意多**設定是否完好。

5、禮品製作:購買活動獎品(手機掛飾、筆記本),或製作協會的日

曆書籤贈送。

6、主持人確定與培訓:確定好主持人後,要讓主持人熟悉大會相關

內容(注意事項、活動流程)並為其準備好講稿。

7、節目準備:在活動途中可以適當的安排一些遊戲(有獎競猜等),

辦公室負責完成該項任務,收集相關資料。

8、物資採購:購買場地裝飾品(如氣球,彩紙等),由宣傳部和策劃

部完成。

9、及時通知各班班長,務必讓12級同學每人都知道動員大會。

(二) 活動現場

1、活動現場準備:

(1)活動現場布置:各部門成員提前一小時到場進行會場布置,準

並在現場懸掛會旗。

(2)裝置除錯:除錯裝置是否完好,若有損壞及時找工作人員報

修,包括燈光、話筒、音響和電腦的除錯。

(3)主持人及服務人員:主持人及服務人員提前到場。

(4)安排每班的座次,使會場有序。

2、安排乙個活動服務站,接受諮詢與服務等相關工作。

3、注意事項:

a)、若有班級有事無法到達現場,可以予以通知,讓班長通知同學。

4、活動流程

a) 、各成員、嘉賓到場就坐,會員在門口領取協議書並進場簽訂

b) 、動員大會開始,主持人開場白,並介紹在場嘉賓,然後*****展示青協的性質和宗旨

c) 、法政青協會長發言進行年度總結以及對未來的規劃

d) 、互動環節。主持人提出有關青協的選擇問題,下面的會員,答對者獲贈獎品

e) 、會員宣誓儀式。會長上台領導宣誓。

f) 、歡送嘉賓離席

g) 、各會員將已簽訂的協議放於桌上,陸續退場

h) 、幹事留下合影紀念

(三) 後期工作

a) 、宣傳部整理會員協議和**

b) 、清理場地

c) 、活**片文字資料的整理與存檔

d) 、辦公室活動報道工作與總結,撰寫通訊稿,上交至校青協,並傳送至法政青協公共郵箱

十、經費預算

11、注意問題

1、活動的時間要安排恰當,盡可能讓12級新生都能夠參加。

2、宣傳要到位,讓新生了解法政青協。

3、活動現場氣氛要活躍,保持良好氛圍。

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