志願者協會納新策劃書1

2021-03-04 09:59:04 字數 1961 閱讀 8565

青島農業大學

大學生志願者聯合會納新

策劃書2012.3

一、活動背景及目的:

新學期裡,大學生志願者協會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好志願活動、責任心強的同學們可以申**入我們志願者聯合會,為大學生志願者協會注入新鮮血液,促使志聯更好的開展新學期的工作。

二、部門納新簡介:

宣傳部:

簡介:按照校團委、大學生志願者聯合會主席團的要求開展各項宣傳工作。以外樹形象為己任,積極與新聞**聯絡,對志願者聯合會所舉辦的重大事宜和活動進行宣傳報道,傳達學校的建設情況和工作方向。

納新要求:具有一定的寫作基礎、美術功底和電腦操作技術組織表達能力強

納新人數:

外聯部:

簡介:外聯部主要負責建立與校內、外相關組織的溝通渠道,處理各項對外事務,為各成員組織活動在財力物力等方面提供支援;通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯絡,增強社會各界對本校和本會的了解。

納新要求:交際能力強形象佳氣質好

納新人數:

評議部:

簡介:對各項工作進行評議,綜合考核社團各項工作的進行及負責人的工作,制定相應的懲罰及獎勵制度,並對各部門成員進行監督考察,給予相應的評價建議及懲罰警告措施,提高各學生社團活動的質量與水平,確保會員的權益。

納新要求:責任心強具有一定的組織能力

納新人數:

三、活動時間及地點:

部員納新:

時間: 2023年

地點:教學區

四、 活動流程:

(一)部員納新:

1、前期宣傳

分發傳單,擺放納新展板,內容包括志聯及各納新部門簡介並鼓勵大家積極參與。並**上傳納新報名表

2、納新點布置

提前申請教室,在所分配的納新點牆壁上張貼大學生志願者協會納新海報,桌前橫掛協會會旗,桌上擺有協會簡介、各部門簡介、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。

3、具體流程

(1)有意參加大學生青年志願者協會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫**(報名**見後附)。

(2)部門統計報名人數,整理報名**,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由部門自行規定並通知報名的同學。

(3)第一輪面試:

準備工作:

1、秘書處成員提前半小時到場,維持秩序。安排引導工作,將新生帶入指定等候地點。

2、 將展板擺放到指定位置,同時將指引標示貼於指定教室門前。

(二)面試流程:

1、三分鐘自我介紹

2、二分鐘的應試和面試者的交流時間

4、面試結束,由所有面試官考評留下進入複試的同學名單。

5、相關人員負責通知進入入選的同學。

(三)面試監督:

1、由部門專門抽調人員組成侯考引導組,每考場一名引導員,由組長負責處理本考場的一切問題

2、侯考室由四名部員組成紀律組,維持侯考室紀律,安排面試人員有序進入侯考區,並可做適當的部門簡介

3、對於在侯考室侯考但紀律較差的同學,紀律組應做好相應記錄,並及時提醒注意侯考紀律

辦公室:負責處理協會的各種文案工作,管理協會財產及成員檔案記錄。

宣傳部:負責協會各項活動的宣傳工作,樹立協會形象。

外聯部:負責協會對外聯絡工作,並與其建立友好合作關係,尋求贊助,為協會活動的開展

贏得社會力量的支援。

執行部:建立志願者資訊庫,安排活動並執行,做好活動的總結工作。

(四)後期安排:

1、 召集新成員開會

2、 進入為期半個月的試用期

五、注意事項:

1、所有評委保持良好形象,不得無故缺席,早退。

2、若現場人數過多,可調為兩場面試。

3、現場引導人員注意態度,做好接待工作。

4、注意報名階段中報名表的收集、統計與整理,以及結果的統計、整理、總分公示及通知錄用。

5、報名前公示部門納新人數及具體要求。

6、在納新活動過程中,請有意向的同學認真填寫報名表並按時上交。如有報名表逾期上交,考試過程中遲到、不到者,一律視為自動棄權。

志願者協會納新策劃書

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