****大學****學院****工志願者協會
「年度總結大會
主辦方:****學院****志願者協會
承辦方:辦公室、信編部
2023年5月6日
一、活動主題：年度總結大會
二、活動背景：
（一）、經過長期的商討，遵照學院領導指示，協會決定成立支教團隊，以更好地開展支教活動，更好地關愛留守兒童。
（二）、五四青年節已經過去，轉眼間，協會又走過了乙個春秋，這一年裡，協會舉行了多次活動。協會中的每乙個成員，與協會共同成長,都收穫了不少經驗。半期已過，我們應該總結一下自己加入志願者協會一年以來年做的工作。
同時，協會換屆選舉即將開始，應該動員協會成員積極競選下一屆的會長、部長。讓協會的明天，更加美好，更加輝煌。
三、活動目的：
1．成立****志願者協會支教團隊。
2．總結協會這一年來開展活動的相關經驗。
3．表彰協會中表現積極優秀的部長以及幹事。
4．動員協會成員積極競選下一屆的會長和部長。
四、活動時間：2023年5月27日
五、活動地點：***校區*****教室
六、活動物件：
1．協會會長、各部門部長、積極的幹事、積極的會員
2．嘉賓，包括學院領導、學校義協會長、****學院**義工志願者協會會長等其他學院義工志願者協會會長，以及學院學生會主席、營策會長和勤工助學中心會長。
七、前期準備：
（一）、辦公室：
1．製作關於下屆部門簡介的***。
2．安排班級負責人通知會員參加總結大會。
3．布置教室，包括張貼協會歷次活動的宣傳海報，貼上氣球和懸掛橫幅。
4．。將協會會旗等物品帶到會場。
（二）、資訊編輯部：
1．提前在協會**空間上發表報名日誌。
2．製作總結大會所需***。
3．準備好數位相機。
4．與辦公室一道布置教室。
（三）、素質拓展部：
1．採購表彰大會所需獎狀，並書寫獎狀。
2．採購或製作嘉賓邀請函，並將邀請函送到受邀人員處。
3. 邀請嘉賓，並做好相關的登記和統計。
（四）、實踐部：
1．採購礦泉水、雙面膠和訂製橫幅。
2．安排人員引導嘉賓入座，協助布置會場。
3. 安排好大會結束之後的協會聚餐事宜。
（五）、宣傳部：
1．製作海報，將歷次活動的海報交給辦公室和信編部布置會場。
2．提前三天申請教室，並申請使用多**裝置。
3．動員身邊的會員參加此次總結大會。
八、活動流程：
（一、）開幕式：
1．主持人致開幕詞，宣布協會年度總結大會正式開始。
2．主持人介紹到場嘉賓，並以協會的名義歡迎各與會人員的到來。
3．主持人請準備好發言稿的嘉賓發言（發言時間控制在五分鐘之內，若發言時間過長，主持人可適當暗示）
（二）、支教團隊成立儀式
1．主持人介紹支教團隊的基本情況和優秀事蹟
2．主持人邀請學院領導、會長以及支教團隊負責人上台，會長、支教團隊負責人就支教團隊成立一事進行發言，會長與支教團隊負責人握手合影，學院領導宣布支教團隊成立（如果學院領導未曾出席，則由主持人代替宣布）。
（三）、總結大會：
1．會長發言，以***的形式回顧這一年來協會開展過的活動。
2．會長隨機叫各部門的部長上台發言，結這一年來的在開展活動中所獲得的經驗，也可指出不足。
3．會長隨機叫幹事上台發言。
（四）、表彰大會
1．主持人公布評選出來的優秀人員名單。
2．獲獎人員在念到自己名字時走上台站好，上台進行現場頒發獎。
3．獲獎人員與嘉賓合影留念。
（五）、動員大會
1．會長上台致辭，簡單介紹下一屆部門，動員在座人員積極競選下一屆成員，並鼓勵各部門的會長積極參與下一屆會長的競選。
2．各部門部長上台致辭，詳細介紹自己部門的主要工作內容，並積極動員在座的幹事與會員參與部長的競選。
九、注意事項：
1．辦公室在撰寫嘉賓邀請函時應注意措詞，態度應誠懇。
2．引導嘉賓入座人員應熱情友好，積極為其服務。
3．嘉賓、會長等人的發言時間不宜過長，若發言時間過長，主持人應做出適當的暗示。
4．為防止與會的幹事與會員在大會過程中的講話，影響大會的正常進行，各部門可出一到兩名幹事，分配到會場中後方站崗，以維護大會的紀律。
十、緊急情況及處理方案
多**裝置出故障
1．在總結大會正式開始前，安排人員進行預演操作，確保裝置不出故障。
2．多準備幾個話筒。
3．及時聯絡負責多**除錯工作的人員，邀其前來進行除錯。
十一、後期工作：
1．主持人邀請到場嘉賓等人上台合影留念。
2．清理會場，打掃教室衛生。
3．與會幹事上交活動感悟。
4．資訊編輯部負責撰寫好此次活動的通訊稿和後期報導工作。
十二、經費預算：
聯絡人：
****大學****學院
****志願者協會
2023年5月6日
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