志願者服務站表彰大會策劃

2021-03-03 21:56:04 字數 1796 閱讀 6737

東北電力大學志願者服務站

活動策劃書

二〇一〇年十一月

一、會議目的:使會員更好的了解本協會,加強協會與會員的溝通交流,促進協會今後更好的發展;表彰過去一年裡工作表現突出的志願者。

二、會議時間:2023年12月(暫定)

三、會議地點:大活一樓

四、工作安排:

1.活動前物品準備

需準備物品:幻燈片水獎狀及獎品相機意見表話筒電池橫幅(2條) 邀請函席位牌

時間規定:九月二十一日前準備完畢

2.宣傳工作

宣傳方式:(1)前期海報宣傳以及網路宣傳。

2)撰寫廣播稿交於廣播站進行宣傳。

(3)理事對會員的通知。

4)邀請函的發放。

3.會場工作

前期準備:

(1)對會場的整理,時間於23號到24號兩天完成。具體事項有:

① 主席台位置安排

② 檯面整理,按具體情況擺定

③ 橫幅及裝飾物的擺放

(2)對課件的除錯,將邀請語音工作室的朋友幫忙,進行會場的多**裝置控制。

(3)會場司儀,將邀請專業人士,期間工作包括台詞的準備以及其他細節的安排。

(4)會場禮儀,將邀請學校禮儀隊負責頒獎儀式

(5)舞台設定

(6)彩排,主持人、禮儀、協會幹部及獲獎人員必須到場

4.會場工作安排

(1)安排參加的人就坐,按照會前安排由協會幹部負責引領,為前來參加的領導及老師安排休息室。

(2)填寫意見表,意義在於以另一種方式聽到會員對我協會的意見和發展方向。

(3)會場秩序的管理,由協會幹部負責。

(4)安排專業人士負責會場拍照工作。

五、會議流程:

1. 主持人致辭

2. 由上屆站長對上學期工作做總結

3. 請團委領導講話(講話人員及順序根據實際情況安排)

4. 代表講話

5. 本屆站長宣布本學期工作計畫及協會現有執委名單

6. 宣誓,願意加入青年志願者協會行列

7. 頒獎典禮

大會結束後安排全體領導老師及會員到圖書館前合影留念

附件一:

活動流程安排

1、提前一周向團委及提出活動申請。

2、提前三天發放邀請函,邀請嘉賓。

3、所有部長必須提前乙個小時到場,分工合作,布置好會場,並且一定得佩戴好工作證。

4、在大會開始之前,先**製作好的***。

5、大會進行時工作人員必須負責維持好現場秩序。

6、活動結束後所有幹部留下來打掃衛生,整理會場。

六、會後工作安排:

1. 會場衛生整理。

2. 會後宣傳工作到位。

3. 會員意見表整理,並歸納總結。

七、注意事項:

1. 此次會員大會將團委老師,具有很大的意義,期間工作細節需要很大的重視,需主動尋求院團委的幫助和指導。

2. 為保證會議的連貫性,需與各領導及老師達成階段性的聯絡,使會議更好的進行。

3.做好會前宣傳工作。

4.活動過程中各部人員不得擅自離開會場。

5.在場人員將手機調為振動或關機。

6.所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。

7.協會成員必須佩戴會員證

注:本次活動最終解釋權歸青年志願者協會所有

八、財務預算:

水(一箱,22元)

橫幅(15公尺,5元/公尺,總計75元)

意見表(250份,0.1元/份,總計25元)

獎品及獎狀(140元)

電池、邀請函(20元)

總計:282元

東北電力大學青年志願者服務站

二〇一〇年十一月二十七日

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一 主持人登台致主持詞,介紹參會領導 二 介紹馬爾康縣志願者概況 三 請領導宣讀表彰決定 四 主持人上台並同時 安麗瓊 馬朝靜的dv,完畢後,請安 馬上臺,由主持人簡短採訪兩句後,由主持人請出頒獎詞,同時 上 頒獎詞,頒獎,並傳送禮品。五 主持人後台配音並同時 5.12團體的dv,完畢後,請5.12...