江蘇大學校學生會部門簡介

2021-03-04 09:59:04 字數 4956 閱讀 4656

江蘇大學學生會部門職能設定

·辦公室

一、部門職能

(一)對外工作

1、 配合校團委工作的開展

為了更好的搞好校學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁作用。辦公室將積極配合校團委的工作,如資訊調查反饋、傳達上級的相關檔案、提供各種材料、各級學生會和各組織通訊錄等。

2、 溝通協調工作

在校學生會內部各項工作和活動、對各學院開展的各項工作活動中,辦公室將起到積極主動溝通協調的作用,聽取各部門或各學院組織意見,及時同相關部門反映情況,及時反饋。此外,與各學院辦公室實行雙周例會,實時公布關於優秀學生會評比加減分情況,使得優秀學生會的評比更加公平、公正、公開。

(二)日常工作

1、 日常值班

根據校學生會的實際工作需要,辦公室仍將配合和堅持值班制度,以便及時處理校學生會內部的通知和對外聯絡的工作。

2、 通知書寫

為了及時傳達校團委、校學生會的各相關檔案和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知發放的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。此外,為了加強校學生會與各學院學生會的聯絡,使各院學生會及時了解校團委、校學生會的工作以及活動安排,辦公室將繼續製作校學生會每週的簡要通知。

3、 檔案管理

為了校團委、校學生會的工作需要,辦公室負責校會各部門以及各院學生會幹部花名冊、本屆學生會幹部通訊錄等材料的整理製作。另外,辦公室還將系統地整理校學生會的各種相關資料,使之模板化、明瞭化、電子化。

4、 院會考核

為了更好、更透明的對各學院學生會日常工作進行考核,辦公室將對各學院學生會檔案上交情況、例會出席情況、活動開展情況、活動配合情況等方面進行嚴格記錄和考核,以形成學期末優秀學院學生會的評優考核重要依據。

5、 會議記錄

為了便於反應和記載校學生會的工作開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門工作,能夠及時發現問題後查漏補缺,自我完善。辦公室將派發工作人員參與校學生會部長例會、各學院學生會主席例會等會議,詳細記錄會議內容。同時,也將定期收集各部門例會記錄。

二、部門活動

1、「我的青春「我的青春故事」江蘇省大學生成長故事會由省教育廳、團省委、省學聯聯合發起。旨在將大學生身邊的成長故事以生動、時尚、富有感染力的形式在全體大學新生中進行展現,使大學生一進入大學就受到生動、鮮活的勵志教育,鼓勵高校以多種形式給大學生上好「勵志第一課」,引導大學新生在大學期間結合自身特點,以各種不同的優秀典型為榜樣,積極規劃學業生涯,以實際行動創造自己成功的青春故事。江蘇大學學生會辦公室承辦的報告會集合我校優秀學子典型,展現當代大學生奮發向上、青春活力的時代風采,有針對性地幫助新生盡快適應校園生活、確定學業目標,共話大學生成長之路。

2、「江蘇大學十佳青年學生」評選活動

為在青年學生中樹立先進典型,教育和引導全校青年學生學先進、做先進,激勵和帶動全校青年學生砥礪志氣、潛心專業、鍛鍊才幹,積極投身全面建設和諧社會的偉大事業,以實際行動為學校的改革發展作貢獻,辦公室承辦「江蘇大學十佳青年學生」評選活動,旨在深入推進大學生素質拓展計畫,樹立先進典型,培養思想先進、學業優異、敢於創新、能力多樣、素質全面的優秀大學生,激勵廣大學生奮發成才,為全面建設和諧社會貢獻青春智慧型。

·生活部

一、部門職能

生活部是校學生會的重要活動部門。主要負責開展各項旨在創造和諧健康的生活環境的趣味活動;負責與各學院學生會生活部聯絡交流。旨在引領健康生活新時尚,倡導積極生活新方式。

為了給同學們營造乙個舒適的環境,使同學們的校園文化生活更加豐富多彩,生活部開創了許多有影響力並深受同學們喜愛的品牌活動。生活部一直以「豐富校園文化生活,提高學生生活情趣」為活動宗旨,以「自我教育、自我管理、自我服務」的「三自」精神為部門發展理念,以嚴謹的態度、飽滿的熱情來迎接乙個個新的挑戰。

1、後勤督察小組

活動目的:吸取同學們的意見,完善後勤集團的工作。

活動地點:各食堂、宿舍、教學樓

活動物件:全校所有在校生

活動步驟:由後勤集團的老師分配任務,由我部成員完成調查活動。

2、社會觀察導航

社會觀察導航是團省委和省學聯發起的旨在引領大學生思想,引導廣大學生進行正確的社會觀察,形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。

3、加大對「維權」的重視

江蘇大學學生會生活部作為聯絡廣大同學與後勤處的紐帶,積極開展有關同學們的維權活動,與學校後勤處保持良好的溝通,讓同學們反應的情況得到一種高效的解決途徑,真正落實對廣大同學權益的維護。

二、部門活動

1、江大美食節

生活部舉辦的「江大美食節」旨在豐富同學們的課餘生活,鍛鍊大學生的自理能力,增加對飲食文化以及校後勤集團的了解。同時,為校會與院會、院會與院會之間的合作搭建了良好的平台,促進各不同組織之間積極交流,共同進步。

2、江大吉尼斯

江蘇大學學生會生活部舉辦的 「江大吉尼斯」活動,進一步深化校園文化建設,強化同學們發現自我、挑戰自我、超越自我的意識,弘揚積極進取、頑強拼搏的精神,以及豐富大學生課餘生活。

·學習部

一、部門職能:

學習部負責校級文化學術類活動的策劃、組織、籌辦工作,在活動舉辦中致力於統籌各級學生組織的資源,多角度、多層次地開展工作。學習部的所有成員始終以幫助同學更好地學習文化知識,提高自身素養為目標,努力幫助廣大同學提高社會競爭力。

同時,作為校級學生組織的活動部門,校學習部還將團結好各學院學生會學習部,在通力合作與互相監督的基礎上,努力整合各方資源,舉辦優質活動,以此濃郁校園的文化氛圍,沉澱江大的人文底蘊。

二、部門活動:

學生大講堂:挖掘身邊的典型,宣傳典型的故事。通過推薦或自薦的方式,在我們身邊的同學中尋找優秀的典型,讓他們通過學生大講堂這一舞台展現自己,啟示他人。

菁英訪談:菁菁校園,優秀學子,破土而出,迎接朝陽。我校每年都有許多優秀學子即將走出校園,踏入社會去迎接新的挑戰。

他們的大學已經是完成時,但他們的經驗、感悟對於很多同學而言則是金玉良言。

校辯論賽:感受語言魅力,體悟霸氣雄辯。由校學習舉辦的校辯論賽始終是全校最重量級的論「辯」平台。

學習服務:愛學習,愛分享。通過講座、論壇、網路等形式,分享學習資料,交流學習經驗,努力濃郁我校的學習氛圍。

·人事行政部

一、人力資源部分:

(1) 組織制定及實施人才管理體系方案,實現校會資訊及內部成員檔案的電子化;

(2) 搭建人力資源管理平台,組織修訂及實施各項管理及規章制度,負責記錄、整理學生會內部成員的工作績效考核。負責階段性及年終對學生會內部成員的獎懲;

(3) 組織制定及實施人力資源規劃,定期組織學生會成員的能力培訓與實踐工作等;

二、行政部分:

(1) 負責校會公共物品的管理和清點工作,建立物品使用登記及定期檢查使用情況的制度,對物品的借還履行監督職責如有物品缺失現象應及時上報,以便得到盡快解決。

(2) 掌管學生會各項支出,定期向出席團及團委老師報告財務收支狀況,負責學生會大型活動的票務工作。

三、品牌活動

素質拓展活動、校會大聯歡

·體育部

一、部門職能

作為乙個活動部門,與院體委會協同工作,搞好院群眾性的體育活動,並負責搞好計畫的各種體育活動、倡導良好的賽風,促進院體育活動的開展,經常與院體育教研室保持聯絡,反映同學們的要求,協助解決一些具體問題。體育部將秉承傳統,開拓創新,展示出江大學子的精神面貌。

二、部門活動

1、「新生杯」籃球賽

(1)九月下旬開始各項籌備工作(包括:活動策劃、場地安排、活動宣傳、通知各學院報名等)

(2)十月中旬舉行開幕式,「新生杯」籃球賽正式開賽。

(3)十一月下旬舉行閉幕式。

2、「江大杯」籃球賽

(1)三月初開始各項籌備工作(包括:活動策劃、場地安排、活動宣傳、通知各學院報名等)

(2)三月中下旬「江大杯」籃球賽正式開賽。

(3)四月末舉行閉幕式。

3、「陽光體育節」

(1)四月中旬各學院申報活動,並進行答辯;

(2)五月初至五月末,體育節開幕式,子活動舉辦,閉幕式

·外聯部

一、部門職能

外聯部是學生會與外部聯絡的橋梁,是學生會樹立對外形象的乙個視窗,更是江蘇大學校學生會與江蘇省內各高校聯絡的紐帶。學生會將從這裡走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的交流,從而不斷提公升江蘇大學學生會的影響力。

(一)內部制度建設

有許多幹事是充滿激情地加入了外聯部,但一直堅持工作到最後的卻不多,並且在學期末時往往會出現散漫的情形,據此應加強外聯的內部制度建設,完善一下三點:

1、進一步完善外聯部的相關制度,實現團隊的「標準化操作」,提公升外聯團隊的紀律性與凝聚力。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯絡任何活動。

2、成員培訓:

①學期初指導各成員學會寫贊助協議書及相關計畫書等,在部門內預先組織乙個企劃書大賽,旨在互相學習整體進步。

②拉贊助方面,由部長,副部長在理論與實踐上都給予新成員技術指導。

③強調回訪服務的重要性,定期派幹事去各單位調查意向,聽取建議。

④去其他部門見習。在其他部門忙碌時,鼓勵幹事去見習,既能幫助其他部門又能拓展自己,了解其他部門的運作,有利於加強其他部門的聯絡。

3、將部門幹事分組,進行小組之間的每月評比,建立良好的競爭機制。

(二)商家合作方面

1、在於商家進行接觸時,我們要強化工作中的規劃化使用以及企劃書的正規化。

2、遵守誠實信用原則,為學校學院樹立良好的信譽形象,為以後的工作奠定基礎。

3、督促學院積極做好商家回訪工作,與商家交換資訊,了解學院外聯的工作情況,好的學習,不好的要及時糾正。(對商家的資訊進行詳細的調查統計,建立商家資訊小冊子,為工作提供便利)

4、同時與以前合作過的商家保持聯絡,以達到與他們保持長期合作;同時不斷開闊新的市場,尋找新的合作商家。

5、在拉贊助時要有針對性的面對市場不要盲目。

二、部門活動

1、江蘇大學外聯部幹事交流大會

外聯部舉辦的幹事交流大會,旨在促進江蘇大學外聯部和各學院外聯部之間,以及學院與學院外聯部之間的合作與交流,增強外聯部和個人之間的團結力和凝聚力,為日後的工作打下基礎。同時,調動幹部幹事對外聯的工作熱情和積極性,提供適當的趣味活動,幫助各位部長及幹事在繁重的學習和工作壓力下得到適當的休息和娛樂,讓江蘇大學整個外聯部所有的成員可以在乙個輕鬆的環境中工作、學習、成長,達到勞逸結合。

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