展會策劃流程【展前階段】
河北xx傳媒****【2023年07月01日】
趙長喜【第二版】
目錄一、提案【專案選擇】 3
（一）、提案封面 3
（二）、提案前言 / 概要 【寫給領導看的】 4
（三）、專案定位 4
（四）、整體策略及程式【概述】 4
（五）、效果**及願景 5
（六）、潛在風險 5
（七）、重要說明 5
二、立項【專案確定】 6
（一）、確定展會基本框架 6
（二）、成立專案組，明確人員，及負責事務 6
（三）、前期準備工作 7
（四）、起草立項策劃書 7
三、立項策劃書【初案】 8
（一）、辦展市場環境分析： 8
（二）、展會名稱 8
（三）、展會地點 9
（四）、辦展機構 10
（五）、辦展時間 11
（六）、展品範圍 11
（七）、辦展頻率 11
（八）、展會規模 12
（九）、展會定位 12
（十）、展會**和展會初步預算 13
（十一）、人員分工、招展招商和宣傳推廣計畫 13
（十二）、展會進度計畫、現場管理計畫和相關活動計畫 14
（十三）、專案結算計畫 14
四、審批【專案審批】 15
（一）、立項策劃書修訂 15
（二）、立項策劃書遞交 15
（三）、展會註冊登記 15
五、調研【專案論證】 16
（一）、資料分析 16
（二）、客戶調研 16
（三）、重新定位 16
六、可行性分析報告【專案分析】 17
（一）、市場環境分析 17
（二）、展會專案生命力分析 17
（三）、展會執行方案分析 17
（四）、招展招商和宣傳推廣計畫評估 18
（五）、展會專案財務分析 18
（六）、存在的問題 19
（七）、改進建議 19
（八）、努力的方向 20
七、策劃案修訂【專案改進】 20
（一）、研討方案 20
（二）、訂製策劃案 20
（三）、展會潛在風險**及預備案 21
八、資料的設計和印製 21
（一）、展會標識設計 21
（二）、編制《參展說明書》制訂新聞發布會講解檔案 21
（三）、印製《展會招展函》 25
（四）、印製《**邀請函》 25
（五）、印製《參展合同》 26
（六）、其他相關資料的印製 30
九、展會招商與宣傳推廣 31
（一）、**公關 31
（二）、**宣傳 31
（三）、新聞發布會 31
（四）、參展商聯絡 31
（五）、參展商溝通 31
（六）、參展商溝通 31
（七）、簽訂合同 31
（八）與舞台搭建、音響效果、表演團體、施工隊等簽訂協議 31
十、布展 31
（一）、舞台搭建公司進場 31
（二）、現場展位搭建、參展商進場布展 31
由相關負責人提出想法、意見或建議，通過會議進行表決，明確是否進行該專案。
具體格式如下：
關於 「此部分內容保密」車展的策劃
提案提案部門：河北xx文化傳播****（專案三部）
講解人（職務）：趙長喜（pmp）
提案時間：2023年07月01日
決議： 通過廢止表決章
前言包括提案動機、出發點，提案構想、提案主旨、預期效果、是整個提案的內容概要【領導只看完這一頁，就能明白你要幹什麼，目的是什麼，就算達到效果了】。
1、市場定位
（1）、巨集觀市場分析【行業現狀、全國**、相關政策】
（2）、微觀市場分析【區域市場、市場發展程度及空間】
（3）、研究結論【該專案有沒有價值，能辦幾次】
2、主辦方、參展商、消費者、承辦方定位分析
多方共贏的出發點，無非「名」和「利」。
【滿足各方的要求，就知道該舉辦什麼樣的車展了。】
3、專案差異性定位及亮點。
本次車展和以往不同之處，超越之處，亮點在**。
1、總體構想
2、行動策略
3、程式要點【核心】
4、粗略的程序表
5、初步預算【估值，主要針對前期投入。】
1、效果**：本次車展的效果預期
2、專案願景：打造乙個品牌系列。
提案階段的的風險因素，主要考慮的是專案的生命力和持續盈利能力，具體風險因素本階段不用考慮，因為只是蒐集資料做了分析，並沒有做市場調研，沒有和受眾面對面。
1、提案要簡明扼要，直奔主題，它不涉及具體的內容和詳細的步驟。
2、提案有完整的體系，需要科學的態度和縝密的思維。
3、提案的最核心價值是，在會議室講解給別人聽或看，word格式用來存檔，***幻燈片用來講解，通常兩份共存。
4、提案要有乙個人去講解，他對提案所有內容及出發點諳熟於心。當然回答各式各樣的提問時，有同部門同事在旁協助。【提案階段，並沒做過市場調研，但是有大量的資料蒐集、整理、對比、分析。】
5、幻燈片的製作水平，講解者的演講能力，對提案至關重要。
通過集體會議，確定展會基本內容：（1）、展會名稱：（2）、舉辦地點：
（3）、辦展機構：（4）、展品範圍：（5）、辦展時間：
（6）、辦展頻率：（7）、展會規模：（8）、展會定位：
【注意】：策劃乙個專案，不是乙個人可以完成的，也不可能出現乙個人獨權，所有的事都是他說了算，有些步驟和細節必須討論，集思廣益大家說了算，因為沒有人是完美的，沒有缺點的。
【注意】：策劃討論會，要注意控制方向和節奏，別走題，別超時。
專案經理(pmp)：專案責任人，負責專案的整體執行；
策劃主管：負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂；
執行主管：負責會展現場執行階段，各部門的協調、溝通，對活動現場全權負責。
策劃人員：負責編擬會展專案計畫；
文案撰寫：負責撰寫會展文案；
市場調查：負責進行市場調查並編寫市場調查報告；
**聯絡：進行**宣傳推廣；
美術設計：負責視覺形象設計；
銷售人員：負責尋找活動贊助商；
現場人員：活動現場各項事務的執行，及與參展商的溝通，突發事件的處理工作。
第一步、廣泛的收集資料，
第二步、進行分類彙總
第三步、進行資料對比分析
第四步、執行方案的目錄【主體框架】的建立
如果沒有主體框架，沒有目錄，工作就失去了針對性和方向，先有目錄和章節，再往裡新增具體內容。
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