前期一、 業務綱要確認及場地確認
二、 製作效果圖及場地布置圖
三、 設計活動流程及策劃方案
四、 制定場地施工工藝、標準及預算
五、 制定**方案
中期六、 與客戶確定實施方案並簽訂協議
七、 活動視覺製作稿設計
八、 確定軟體具體實施內容及標準
九、 製作詳細流程清單與人員分工表，物料清單，時間進度表後期一
十、 現場執行搭建
一十一、 現場執行統籌及管理
一十二、 突發事件的應急準備
一十三、 執行收尾
一十四、 清算及結款
一十五、 活動執行總結及資料整理
細節說明
前期一、 業務綱要確認及場地確認
1、 市場人員將業務資訊交回到公司，市場人員要召集相關人員（策劃，設計，執行）進行業務碰頭會議。市場人員須準確和完整的表述業務內容及業務要求。
1-1：客戶資訊：企業概況，性質，產品相關（定位，特徵，usp），企業文化特徵，目標受眾（年齡，性別，社會結構，職業結構等）
1-2：業務資訊：業務內容描述（時間，地點，參與者，業務目的，費用預算）
1-3：業務要求：業務內容中需要體現重點。
參與人員：市場，策劃，設計，專案經理
工作週期：1個工作日
二、 製作效果圖及場地布置圖
1、 確定了業務意向後，須明確場地。市場人員須組織相關人員現場勘測。如屬常規場所（酒店，標準廣場），則由市場人員提供準確的場地資訊（尺寸，面積，空高，施工限制，電源，朝向，平面圖，多角度**等詳盡資訊。
）並繪製出詳細平面圖及動向圖。
2、 市場人員編寫專案進度表。
參與人員：市場，策劃，設計，專案經理
工作週期：1個工作日
三、 設計活動流程及策劃方案
1、 市場人員將訊息彙總。組織業務策劃，執行，設計等相關人員召開方案策劃會議。
2、 策劃會議結果整理成文字資料轉至策劃組合設計組開展工作。並且與各部門確定工作週期（初稿時間，成稿時間）和工作進度。
2-1、策劃方案以***檔案提報：
1、方案綜述 2、提案結構 3、策劃提精 4、美術設計
5、流程分解 6、細節描述 7、費用預算（初稿可略） 8、公司介紹
參與人員：市場，策劃，設計
工作週期：1-4個工作日
四、 制定場地施工工藝、標準及預算
1、 方案第一稿成形，策劃組與設計人員須與執行組推演硬體施工工藝（舞美搭建，燈光設計，結構製作，噴繪印刷，物料採購等）和執行標準（硬體標準，施工工藝標準及材質標準）。
2、 根據策劃方案確定方案軟體部分（工作人員，外請專案，模特，演員，施工人員，特約人員等）支出預算
參與人員：策劃，設計，專案經理，市場
工作週期：2-4個工作日
五、 制定**方案
1、 市場根據預算制定**方案（基礎設施搭建部分，硬體美化，燈光音響及舞美效果，物料，外請專案，演員，運輸力資，策劃設計費，管理費，執行費，稅金。）
參與人員：市場
工作週期：1-2個工作日
中期六、 與客戶確定實施方案並簽訂協議
1、 市場人員向客戶提報方案，對於客戶的修正意見，則重複前期的第三至五項。如有必要則組織策劃，設計與執行人員同與客戶討論方案內容。
2、 進入第一次提案後，客戶如有意向進一步討論和修正方案則需要與客戶簽訂意向協議。
3、 在與客戶達成共識後即時簽訂合作協議。
參與人員：市場
工作週期：
七、 視覺設計製作稿設計
1、 設計組根據與客戶簽訂的協議內容及確定的策劃方案，與執行人員及製作單位詳細核對各種設計尺寸，製作工藝與標準。
2、 詳細填寫設計工單。
3、 設計過程中與市場人員保持隨時溝通，保證設計思路的準確和完整。
4、 設計完成後將設計稿列印交予客戶簽字確認。
參與人員：設計，市場
工作週期：2個工作日
八、 確定軟體具體實施內容及標準
1、 專案經理組織編寫執行分理表及人員分工。
參與人員：專案經理，市場
工作週期：2個工作日
九、 修正彙編所有工具**
1、專案進度表 2、執行分理及物料清單 3、執行進度表 4、設計圖小樣
5、現場平面圖 6、現場動線圖
參與人員：專案經理
工作週期：2個工作日後期一
十、 現場執行搭建
1、 在搭建前一天必須確認所有工具表中的內容被確定落實，並再次檢查疏漏。
2、 對活動當天內容進行彩排演練，現場走位。
3、 提前2天申請各種支出費用。
參與人員：專案經理
工作週期：2個工作日
十一、現場執行統籌及管理
1、活動前1小時進行活動現場清理工作
2、活動前1小時所有參與人員解決就餐問題
3、活動前半小時後進行最有一次裝置除錯工作
4、活動前半小時所有人員根據人員配置圖和分工明細表全部就位
5、各督導進行現場指揮和調控
6、音響負責人進行時燈光**掌控
7、演職人員督導主要負責所有演職人員的上場順序、時間點
參與人員：專案經理、市場及其他
十二、突發事件的應急準備
1、外圍負責人員主要負責場內場外的安全問題，同時協助總督導進行臨時指派工作
參與人員：督導
十三、執行收尾
1、 活動結束前提前1小時通知各**商**物料。
2、 整理和**二次使用的物料
3、 與客戶做好交接及驗收工作
4、 安排清潔工作
參與人員：專案經理、市場
十四、清算及結款
1、 三個工作日內與客戶進行活動後結案工作：比對增減專案和費用出入。
2、 為客戶提報結案小結。
3、 專案經理與公司財務核銷各種支出專案
參與人員：市場
工作週期：3個工作日
十五、活動執行總結及資料整理
1、一周內製作專案完工小結：專案描述，執**況，**整理，專案亮點，專案缺陷。
參與人員：專案經理、市場
工作週期：3個工作日
活動執行手冊
上海諾泰廣告 2006年4月24日 目錄上海諾泰廣告 介紹 大白兔與你共成長 六一兒童節慶典活動介紹 執行委員會架構 專案執行標準 活動前期準備 標準執行流程 附件公司內部人員聯絡表 執行相關人員聯絡表 活動安排日程表 活動道具一覽表 活動志願者招聘細則 培訓會細則 各項活動比賽細則 現場效果圖 i...
活動執行手冊
省級執行手冊 活動簡介 活動構成 活動執行細節 人員架構 注意事項 活動簡介 一 活動主題 翼網打進 業餘網球挑戰賽湖南省決賽 二 比賽時間 2011年9月17 18號 三 邀請人數 選手64人 領隊30人 電信方工作人員4人 98人 四 比賽地點 湖南長沙勞動東路省網球中心 五 邀請物件 各地市州...
活動執行SOP手冊
亨利戴活動執行sop 一 著裝 1 著正裝。黑色西褲 上衣 皮鞋，要求 純色無花紋，無明顯標誌 2 整潔。髮型 面部 指甲修整。二 時間 1 預估送貨 裝運 搭建時間，如無特殊要求，所有人員需提早15 20分鐘到達現場 2 活動時充分利用客流高峰時間。三 場地 1 活動開始前帶捲尺精確測量場地，並現...