一.活動背景：春回大地，萬物復甦的時節，迎來了我們武協成立九周年紀念日，新的一年，新的一屆，新的開始，新的希望，在這裡延續！
二.活動目的及意義：大學生武術協會同其它協會已經一起走過了數個風風雨雨，成為了學院裡影響力較大的協會之一。
通過舉辦這次武協九周年慶典活動，一來，繼承和發揚武協敢於挑戰，百摺不曲的精神；二來，加強和其它協會的交流，對其他協會致以真摯的感謝，望一同為學院增光；三來，增強同學們的鍛鍊身體的意識，提高學院的整體身體素質。
三.活動名稱：武協九周年慶典
四.活動時間：2023年4月26日
五.活動地點：醫學院食堂
六.工作安排：
前期準備：
彩排1.時間：26日15：00點
2.地點：醫學院食堂
3內容：按照參加的節目當天的流程進行完整的彩排
注：1.組織部提前通知表演隊前來彩排，確定節目單並列印，完成場地的布置2.彩排盡量在17：30之前弄完
七．晚會流程：
1.19：00嘉賓入場，所有觀眾入座
2.19：20主持人介紹入場嘉賓和贊助方，致開幕詞，並請領導宣布晚會開始
3.19：30節目開始
4.20：10互動環節
5.20：20繼續節目
6.21：00晚會閉幕，會長致結束語
7.21：20所有觀眾有序離場，晚會結束
注：1.組織部負責節目配樂，並在晚會開始前檢查裝置，確保晚會時正常工作
2.互動節目以調動觀眾積極性為重
3.晚會結束後工作人員和贊助方合影留戀
八．節目單（待定）
1.街舞社團表演
2.武術套路表演
3.太極劍，太極拳表演
4.跆拳道情景劇表演
5.輪滑社團表演
6.書協社團表演
7.雙截棍表演
8.英語角協會表演
9.大學生心理協會表演
九.晚會後清理工作
1.宣傳部負責打掃場地
2.組織部負責音箱、場地歸還
十.經費預算：
附：一.應急方案
1.意外措施：
（1）活動前半部分停電超過15分鐘後由主持人宣布晚會改天舉行；在活動後半部分之間停電超過10分鐘後有主持人宣布活動閉幕
（2）若活動開幕之前停電，活動最多推遲30分鐘舉行，如果在停電30分鐘後還未恢復供電，則改天舉行
（3）在停電期，由執勤人員負責領導及來賓的服務工作和音響裝置等的看管。
2、每個疏散口都必須安排一名至兩名保安人員，以防緊急事故發生時，***件發生。
3.節目的應急措施：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台做好準備，前一節目由於
各種原因無法按時出演時，下乙個節目及時跟進。
（2）.節目在演出過程中發生失誤或有無法順利進行的情況時，由節目負責
人迅速組織演員重演此節目，若重演時仍出問題，則該節目立即取消。
4.其它緊急情況發生時，由組織部負責維持秩序。
二．贊助相關事宜
1.於商家的利益：
①武協將會全力宣傳商家及其產品，為贊助方擴充套件市場，以期增加其銷售
②在活動中加深觀眾對贊助方的認識和印象，為商家在我校樹立良好的商
業形象③這次活動不僅是武協的一次活動，更是荊門的一次重要的活動，它能增
強荊門以及來自全國各地的學子和民眾鍛鍊身體的意識，為提高中國人的
身體素質盡乙份力
2.武協的行動：
①我們將會通過海報展板傳單以及廣播的形式來為商家進行宣傳
②晚會開始時武協將會介紹贊助方，活動中我們會進行互動環節，進一步加強贊助方在人們心中的印象，也是加強人們購買贊助方產品的慾望
3.舉辦方：大學生武術協會負責人
贊助方負責人
荊楚理工學院大學生武術協會
策劃人：
2023年3月31日
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