珠海市城市建設檔案館
珠海市工程質量監督檢測站
二○一三年五月
《珠海市市政工程竣工檔案驗收整理指南》
為提高我市市政工程檔案管理水平，規範市政工程檔案形成、收集、整理、驗收、移交工作，根據有關法律、法規、標準、規範和有關規定，特制定本《珠海市市政工程竣工檔案驗收整理指南》。
一、 基本職責
9、接收和保管其它未列入城建檔案館接收範圍的檔案。
10、委託專人負責工程檔案預驗收、工程檔案歸檔移交和辦理原件存檔證明。
2、建立健全圖紙更改、補充制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續。
（三）城建檔案館職責
1、城建檔案館應對工程檔案的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導；
2、在工程竣工驗收前，對工程預驗收檔案進行審核；審核合格後，出具工程檔案預驗收合格證。
3、審查和接收建設工程竣工檔案，對已經歸檔的工程竣工檔案向建設單位出具城建檔案移交書。
4、對已經歸檔並符合要求的工程竣工檔案，向建設或代建等有關單位出具檔案原件存檔證明(檔案部門確認的影印件與原件同等效力）。
二、歸檔要求
(一)質量要求
1、歸檔的檔案應為原件。
2、工程檔案的內容和深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
3、工程檔案的內容必須真實、準確、完整，與實際相符。
4、所有監理、施工和竣工驗收用表均應按《廣東省市政基礎設施工程施工質量技術資料統一用表》的要求用專用軟體編制，因工程情況特殊《統一用表》沒有的**可使用自製的**編制。
5、工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等。
6、工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
7、工程檔案中文字材料幅面規格尺寸應統一為a4幅面（297㎜×210㎜）,小於a4的應用a4白紙襯托，不得用有字紙張裱貼，注意左邊留出裝訂邊（豎向，一般2cm)。圖紙宜採用國家標準圖幅；不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/10609.3-89）統一摺疊成a4幅面，圖示欄露在外面。
摺法詳見附件。
8、工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
9、竣工圖的編制必須按照國家建委2023年[建發施字50號] 《關於編制基本建設竣工圖的幾項暫行規定》和相關規範的要求執行。竣工圖必須真實、準確、完整，與實際相符。
工程無變更或變更小於圖幅1/3時，宜在原施工圖上修改後並加蓋竣工圖章作為竣工圖；
竣工圖應保留原設計單位出圖章和設計人員簽字；
凡結構、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，須重新繪製竣工圖，在圖紙目錄上註明原圖作廢，代替原施工圖，並按竣工圖要求補齊簽章。施工圖需要重大修改時，應按有關審圖要求重新審圖。
10、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章及檔號章。竣工圖章上的單位名稱可以刻製固定，個人簽名必須用黑色或藍黑墨水手簽。檔號章內容由檔案部門填寫。
各種印章均應使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖示欄附近空白處。不得覆蓋原有圖紙上的圖形文字和圖示欄。
竣工圖章樣式如下：（單位mm）
檔號章樣式如下：（單位mm）
（二） 電子檔案質量要求
2、電子檔案的內容應與相對應的紙質檔案原件完全相同，且影象清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。凡能夠提供電子文件的檔案應移交電子文件，不能提供電子文件的檔案應提供掃瞄件。提供電子文件的，其所有簽章均應與紙質檔案一致。
9、應保證移交的載體的安全性。移交的載體應無病毒、無劃痕。
（三）、組卷方法
1、立卷應遵循工程檔案的自然形成規律，保持卷內檔案的有機聯絡，便於檔案的保管和利用。
2、乙個建設工程由多個單位工程組成時，工程檔案應按單位工程組卷。工程檔案可按劃分為工程準備階段檔案、地質檔案、監理檔案、施工檔案、竣工驗收檔案、竣工圖和聲像及電子檔案七部分。
3、工程準備階段檔案可按專案、階段或單位工程等組卷。
4、地質檔案按勘察單位形成的檔案單獨組卷。
5、監理檔案可按專案、單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；同一工程不同監理單位的監理檔案應分別組卷。
6、施工檔案按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷。
7、竣工驗收檔案可按專案、階段或單位工程等組卷。
8、竣工圖可按單位工程、專業組卷。
9、每卷檔案不宜過厚，文字材料一般不超過20㎜，圖紙每卷不超過40㎜。
10、案卷內不應有重複檔案，幾個單位工程共用的檔案只要乙份原件，不同載體的檔案應分別組卷。
11、檔案材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批覆、主件與附件不能分開，並按批覆在前、請示在後，主件在前、附件在後的順序排列。
12、圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
13、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙在後。
（四）案卷的編目和裝訂
1、卷內檔案均有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從「1」開始。
2、頁號編寫位置：單面書寫的檔案在右下角；雙面編寫的檔案，正面在右下角，背面在左下角。摺疊後的圖紙一律在右下角。
3、成套圖紙或印刷成冊的科技檔案材料，自成一捲，排列順序和內容均沒有變化的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需重新編寫目錄。
4、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁碼。
5、裝訂前必須剔除金屬物。
6、案卷可採用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應裝訂。
裝訂採用棉線繩三孔左側裝訂法，裝訂線位置距左側15㎜，在案卷背面打活結，裝訂要整齊、美觀、牢固，便於保管和利用。
（五）卷內目錄的編制要求
1、序號欄以乙份檔案為單位，用阿拉伯數字從1依次標註。圖紙一張圖紙即乙份，文字材料乙份可多頁。
市政工程竣工驗收
一 工程竣工驗收通知單 建設單位 1 工程竣工驗收通知單 2 擬參加竣工驗收組成員名單 3 工程竣工驗收議程 4 工程竣工驗收條件檢查情況 二 施工單位工程竣工報告 施工單位填寫 1 工程竣工報告 2 工程竣工總結 三 監理單位質量評估報告 監理單位填寫 1 單位 子單位 工程質量控制資料核查記錄 ...
市政工程竣工驗收備案表
工程名稱 建設單位 對竣工驗收備案檔案報送的要求及填表說明 1 工程名稱及各建設單位名稱應填寫全稱。工程位址是指已建成工程所在的位置。2 工程規模包括工程量規模 如d 管道 m 道路面積 m2 和工作量規模 如工程造價 萬元 3 工程類別是指 道路 橋梁 排水 給水 等。4 結構型別是指瀝青路面 砼...
市政工程竣工
竣工資料編制目錄 市政基礎設施工程竣工資料編制目錄 道路 橋梁工程 第一冊工程建設前期法定建設程式檔案 共1頁第1頁 市政基礎設施工程竣工資料編制目錄 道路 橋梁工程 第二冊施工組織管理記錄 共 1頁第 1頁 市政基礎設施工程竣工資料編制目錄 道路 橋梁工程 第三冊材料 裝置出廠質量合格證及檢 試 ...