1、市政基礎設施工程資料的整理
1．1 工程開工前的準備工作
1.1.1 熟悉施工圖紙
工程開工前的準備工作尤為重要，首先熟悉設計施工圖、設計說明，發現施工圖有疑問、差錯時，應及時提出意見和建議。
1.1.2 填寫和準備工程開工必備的資料
填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表、開工報告、見證取樣計畫表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全後就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。
1.1.3 分類存放各種資料
為了便於日後竣工資料的整理，在平常的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對於施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對於用於施工中的各種**分編號、單位放好，便於使用時拿取。
1．2 工程開工後應著手的工作
1.2.1 原材料送檢
進入施工現場的原材料、成品、半成品、構配件在使用前必須按現行國家有關標準的規定抽取試樣，交由具有相應資質的檢測試驗機構進行複試，複試結果合格方可使用。
1.2.2 可進行的收集工作
將工程預算、測量交樁複核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
1．3 施工過程中收集和填報資料應注意的事項
1.3.1 收集材料質量證明檔案
在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有cma標誌的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符。
1.3.2 填報資料
對於質檢資料的填報需填寫監理規範用表，如報驗申請表、隱蔽記錄與檢驗批、測量記錄、砼澆注記錄等。按照規範標準的相應工序驗收內容填寫**，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致後填寫。隱蔽記錄與檢驗批應寫明具體部位，這樣便於日後整理資料時更清晰、直觀；其內容應符合實際，不能照搬。
1.3.3 收集試驗報告
試驗報告是工程資料的重要組成部分。屬工程質量保證材料，70％的試驗報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由市政質監站委託的檢測中心出據，這30％為強制規定，在進入每道工序施工前後都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成後的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯絡，不僅相符，彙總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。
1．4 工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
1.4.1 彙總資料
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有原材料分類彙總，壓實度、彎沉值、試塊等試驗資料進行彙總。檢驗批表的點數彙總並計算填寫質量評定彙總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這3種**中得以充分反映，完成後需監理及業主方的簽字蓋章手續。
1.4.2 影印裝訂
影印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件。
1.4.3 竣工圖的編制要求
竣工圖與施工技術資料、設計變更、洽商等一一對應，市政工程圖紙一般為電腦出圖，利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更、修改的依據，凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變。就應重新繪製竣工圖，不得使用計算機出圖的影印件，竣工圖還需加蓋竣工圖章。
1．5 工程竣工後的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
2.市政基礎設施工程資料整理存在的問題及改進方法
2．1 工程技術資料在實際操作中存在的問題
2.1.1 資料與工程不同步現象
這個問題往往從兩個方面反映出來，一方面是自檢資料與工程實際進度不同步，有些工程外場已經過半或接近尾聲，而自檢資料僅做了一部分或跟本沒做，造成內外脫節。另一方面，原材料實驗及材料質保資料與工程不同步，如有些工程礆已經開始澆搗使用了，但水泥的複試還沒完成或根本沒有複試，這樣根本就不能反映工程實際情況。
2.1.2 資料嚴重缺失現象
有些施工只重視外場，認為只要工程外觀漂亮，該工程就能達到優良級標準，從而忽視了內業資料的重要性，自檢資料不做或只做一部分，不做技術管理資料，使內業資料嚴重缺失，也是工程的內在質量是否達標缺乏評定的依據。
2.1.3 資料造假的現象
有些工程外場情況一塌糊塗，但自檢資料的評分卻很高，甚至有些專案明明沒做試驗，自檢資料上卻有試驗結果，有的工地存在無代表部位、無澆築日期、無強度等級的三無試塊。
2.1.4 假供材所引起的內業資料上的問題
假供材一直是施工企業比較頭疼的問題，一方面會影響施工企業效益，使其積極性降低，而另一方面也會影響其工程質量。
2.1.5 檢測部門不規範所造成內業資料上的問題
少數檢測機構管理體制不順，使施工單位有空子可鑽，在一家檢測機構檢測不合格重新取樣，甚至取假樣到另一家再去檢測，影響了監督檢測工作的正常開展。
2．2 實際操作中應注意的事項
在做資料前，首先將總體劃分為4類，a類：前期檔案，如開工報告。b類：
工程質量評定單、隱蔽單、施工記錄等。c類：主體結構、技術質量試驗資料及原材料試驗，各種預製件質量資料合格證明下水道河槽回填土。
d類：施工檔案，然後在整個施工過程中，按這4類將資料收集齊全。
工程施工技術資料應隨施工進度及時整理，並做到專案填寫字跡清楚，專案齊全、準確、真實。
在做技術質量資料及原材料資料時，要與材料員密切配合，要注意檢查是否有原材料質保，是否有主體結構技術質量試驗資料，檢查頻率是否夠以及試驗資料是否正確。
同時，不同類資料之間也有關聯，如試驗資料是否如實地反映到自檢資料上，施工記錄中記載的情況是否與試驗資料及自檢資料相一致，都是應注意的問題。
市政工程竣工
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