AT「成長心連心」活動籌備指引下

at 「成長心連心」活動籌備指引（下）

活動日崗位安排標準及職責（1）總監/副總監（理想物件：具領袖風範而有責任感的人）主要負責整個活動的監控，一切由小至大的事情都在他的關注下進行，是整個活動的首腦人物。同時主持人如有任何要求，會直接向總監提出，是主持人的貼身助手。

而副總監則配合總監的指引，關注所有大小事情。（2）小組組長（理想物件：主動、積級、能帶動小組的人）每組最少有一名義工做小組組長，加上一名老師作為小組組長的搭檔。

小組組長不能重迭其他崗位。（3）物資組物資組長一名（有經驗者）。每小組有一名物資組員提供物資。

主要為活動提供及準備所有物資及事項。（4）登記組登記組長一名（有經驗者）。組員視活動嘉賓人數而定，可由物資組擔任。

主要為嘉賓準備名牌及協助登記。（5）能量大使由物資組擔任，主要為嘉賓提供午餐及食水。（1）致詞代表/司儀由現役at客戶中挑選，口齒伶俐的人。

（2）音響總監有經驗者，配合主持人的指示，控制音響。（3）其他包括交通安排，場地設計、宣傳、錄影、拍照……等。主持人會議於定向日一星期前，總監會聯絡主持人召開會議，目的是檢視所有事項的安排是否完善，並作出最後調整，檢視的事項包括：

（1）場地、音響、特別事宜的安排。（2）物資、飲食（3）參加人數：（a）學生、（b）家長、（c）老師、（d）義工（4）各部分的名單：

（a）小組名單（包括學生、家長、老師及小組長、義工）。（b）總監/副總監。（c）物資組長及組員。

（d）登記組長及組員。（e）音響控制員。（5）確認時間/地點：

包括（a）義工定向時間（b）大定向時間注：所有義工必須準時出席定向，否則不能參與任何在場中的服務。所有事項定位於定向日兩天前把所有事項都定位，安排妥當，並與主持人聯絡。

定向日定向日是非常重要的一天，所有義工必須出席，否則不能參與任何在場中的一切活動。標準定向時間為：義工定向下午2：

30及大定向下午5：30，如有特別情況，必須在「主持人會議」中提出及確認安排。活動日一切活動，包括定向時間按流程表進行，若遇特別情況可靈活調動，但主持人必須與義工總監緊密聯絡，確保過程暢順。

資料提交活動結束後一星期內，義工總監須提交整份籌備資料給工作坊at負責人，而at負責人須提交至「知識管理」部門作存檔，資料報括：（1）與合辦學校和機構的一切通訊資料，包括：邀請函及其他一切通信函。

（2）財務資料（3）日期、人數（包括：學生、老師、家長及義工人數），合辦學校及機構名稱。（4）現場記錄vcd、**、電台採訪資料、報章剪報資料……等（5）感想及心得文章，由ta客戶**執筆寫一篇感想文，左右。

（6） ta客戶代表邀請校方為該次活動寫一封嘉許書，以支援日後「成長心連心」活動的延續。