4.進一步完善檔案管理制度。社群矯正檔案要整潔、規範、資料齊全、查詢方便，按照矯正物件一人一檔的要求，建立每名矯正物件的個人檔案，及時、規範完善相關資料。
對每個解矯物件要提前辦理相關手續，防止超期解矯現象發生。對解除矯正的矯正物件檔案做到資料真實有效、歸檔材料齊全、裝訂順序正確。
三、 加強日常管理工作，突出重點，預防和減少矯正物件重新犯罪
1、 對新進入社群服刑的物件要把好「入矯關」。對法院新判決和監獄釋放的物件，力求要做到「四個一」：即發一本須知、進行一次談話教育、走訪一次家庭、制定乙份切合其特點和實際情況的矯正方案。
同時落實社群矯正監督人、志願者，簽訂相關協議書。
2、 著力解決矯正工作中重點難點問題。尤其要將暴力犯罪、盜竊等財產性罪犯、未成年犯、假釋犯、監外執行犯以及請假外出物件列為重點監管物件，加強監管，措施到位，加強對矯正物件的危險控制和行為監管力度，既要以人為本，又要強化監管，定期不定期開展走訪，防止脫管、漏管。
3、 抓好季度考核評議工作。將考核評議工作作為對矯正物件強化教育的重要手段，規範程式，積極探索合理有效考核評議方法，既要做好集中物件的考核更要抓好分散物件(特別是外出物件)的考核評議工作，形成正常考核評議機制，促進考核獎懲結果真正起到激勵矯正物件積極改造的作用。
4、 從嚴要求，加強管理。每月主動了解矯正物件具體工作地點、基本活動情況，凡是矯正辦組織的重大活動，矯正物件必須無條件服從(不論是學習或勞動)，特殊情況經批准的事後須補課。無故不參加或找藉口的，視情況按考核扣分規定執行，直到行政治安等處罰。
5、 積極樹立矯正物件轉化改造典型。對矯正物件在矯正監管期間助人為樂、有重大貢獻等突出表現的，可以作為矯正物件的正面典型進行宣傳，激勵矯正物件積極改造；同時，對在矯正期間不服從管理，不遵守法律法規和矯正制度的矯正物件，根據每月、每季計分考評結果予以一定的懲處，達到警示矯正物件的目的。
海樓司法所
2023年2月10日
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