六、活動地點:c305。
七、特邀嘉賓:
1.學生會主席團及各部門部長和學生會工作出色的同學。
丁竹青、姜上游、崔普園、張娟、劉麗娜、徐歡。
2.2008、2009級各班成績及工作出色者。
杜曉峰、王康、夏義興、朱效效、胡鑫、劉歡歡、陳士濤、王乾、 黃俊俊、楊壯、趙飛飛。
3.輔導員及老師。
梁彥、陳孝宇、商聖虎、林華。
八、活動準備:
1.將活動材料上交老師,獲得老師的同意與支援;
完成時間:10月08日(負責人:朱拓)
2.發出邀請函,邀請相關嘉賓;
完成時間:10月12日(負責人:林亞萍、姜彩玲、許四軍)
3.至少提前一周申請好會場,並提前準備嘉賓飲水;
完成時間:10月08日(負責人:朱拓、林亞萍、馬海濤)
4.宣傳部做出宣傳板報樣圖,負責宣傳工作,宣傳部完成海報製作;
完成時間:10月10日(負責人:衛萬霞)
5.會場紀律維持,同時收取嘉賓做報告過程中同學們以紙條形式或簡訊形式提出的問題;
完成時間:10月13、14日(負責人:許四軍、衛萬霞)
6.會場的布置及特邀嘉賓的簽到工作:
完成時間:10月13、14日(負責人:衛萬霞、姜彩玲)
7.通知主持人、參講人員進行內部溝通、磨合,增強會議的互動能力,提高會議質量,主持人、參講人員在7天的時間裡要對我們統計到的焦點問題做好充分準備;
完成時間:10月13日前(負責人:許四軍)
8.會時照相工作。
完成時間:10月13、14日(負責人:李加玉)
9、會議流程:
1.開始
大會於晚6:30開啟,晚7:00正式開始。期間各班班長統計本班與會同學情況並交於輔導員(需與輔導員配合完成)。
2.會時
(1)晚7:00會場主持人宣布大會開始,歡迎特邀嘉賓及組委相關人員進入會場,介紹與會嘉賓,邀請、介紹參講嘉賓入座,說明會議性質;
(2)一段導語後由主持人臨時找1-2名大一新生作簡短演講,說出自己心目中的大學生活應該是怎樣的,然後以此開始交流內容;
(3)大會所交流的各種經驗,由主持人以同學們普遍存在的現象引導出來,從中提出焦點話題,在主持人的詢問下各參講嘉賓分別對此介紹自己的看法和經驗;
(4)由嘉賓答疑同學們提出的具有代表性的3-4個問題;(對同學們提出的問題,可先找新同學回答)
(5)由主持人串詞結束經驗交流;
(6)主持人對大會作總結並對同學們提出希望和鼓舞,要求各班同學回去後,由各班自己組織討論。
3.結束
歡送嘉賓,大會結束,清理現場。
10、經費預算:
1.各主要嘉賓飲水:10元
2.各種材料印製: 10元
3.邀請函用具: 10元
4.小禮品: 20元
5.總計50元
機電學院團學學習實踐部
2010-10-08
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